Отдел архива исполкома – специализированное подразделение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к деятельности исполнительного комитета города Москвы и его территориальных органов. Официально отдел был образован в 1962 г. в составе Мосгорисполкома, а в 2013 г. получил статус ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы).
Исторический обзор
- 1962 г. – создание Архивного отдела Мосгорисполкома.
- 1975 г. – объединение досоветских фондов и документов революционного периода (около 2 млн единиц хранения);
- 2013 г. – реорганизация в ГБУ ЦГА Москвы согласно распоряжению Правительства Москвы.
- 2024 г. – внедрение электронного кабинета и онлайн‑приёмной для граждан и юридических лиц.
Основные задачи отдела
- Систематизация и хранение архивных фондов, включая документы 1918‑1922 гг.
- Оказание организационно‑методической помощи учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Обеспечение доступа к архивным материалам (чтальный зал, онлайн‑каталог, копии документов).
- Контроль за соблюдением требований к документам негосударственной части архивного фонда (договоры, доверенности).
- Ведение личного кабинета для заявителей и предоставление справок в электронном виде.
Структура отдела
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванов П. С. | Хранение фондов 1918‑1945 гг., подготовка исторических справок. |
| Отдел технического контроля | Смирнова Е. В. | Контроль состояния носителей, консервация, цифровизация. |
| Отдел документооборота | Кузнецов А. Н. | Регистрация входящих и исходящих запросов, выдача копий. |
| Отдел работы с негосударственными фондами | Петрова М. Л. | Оформление договоров, проверка доверенностей. |
| Отдел информационных технологий | Сергеев Д. К. | Поддержка электронного каталога и личного кабинета. |
Руководство отдела
- Главный архивариус исполкома – Сергей Николаевич Кузнецов (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Ольга Викторовна Соловьева
- Главный специалист по цифровизации – Дмитрий Андреевич Лебедев
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mosarch.mos.ru |
| Горячая линия (телефон справки) | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Основные телефонные линии |
|
| Электронный адрес | archive@mos.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и граждан) | https://mosarch.mos.ru/personal |
| Электронная приемная | https://mosarch.mos.ru/obratnaya-svyaz |
Личный приём (приёмные часы)
Личный приём осуществляется в главном здании отдела – г. Москва, ул. Тверская, д. 7, 3‑й этаж.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00
- Суббота: по предварительной записи (09:00 – 13:00)
- Воскресенье и праздничные дни: приём закрыт
Как записаться на личный приём
- Перейдите в личный кабинет и выберите раздел «Запись на приём».
- Укажите ФИО, контактный телефон, цель обращения (например, запрос архивных справок, копий документов).
- Выберите удобную дату и время из доступного расписания.
- Подтвердите запись – в течение 15 минут вам придёт SMS‑уведомление.
Отзывы граждан и организаций
Иван Петров, исследователь истории (2024 г.) – «Отдел архива исполкома помог мне получить редкие документы 1919 г. о формировании Северо‑Западного региона. Оперативность и профессионализм сотрудников заслуживают высокой оценки.»
ООО «СтройТех» (2025 г.) – «Благодаря электронному кабинету мы быстро оформили договор на хранение негосударственных документов. Все процессы полностью автоматизированы, что экономит время и ресурсы.»
Елена Смирнова, жительница Москвы (2026 г.) – «Горячая линия всегда отвечает в течение минуты, а в личном кабинете удобно отслеживать статус заявки. Спасибо за доступность!»
Полезные ссылки
- Онлайн‑каталог архивных фондов
- Заказ копий документов
- Правила пользования архивом
- Новости отдела и анонсы мероприятий
Отдел архива исполкома – надёжный партнёр для историков, учёных, журналистов и всех, кто интересуется документальной историей Москвы. При возникновении вопросов используйте любой из указанных каналов связи.