Отдел архивов – ключевое подразделение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим и текущим документам Свердловской железной дороги (СЖД). В статье представлены подробные сведения о задачах отдела, его структуре, контактных данных, графике личного приёма, а также отзывы пользователей.
Общее описание
Отдел архивов входит в состав Службы управления делами Свердловской железной дороги и осуществляет:
- Сбор и хранение бумажных и электронных документов, относящихся к деятельности СЖД.
- Оцифровку исторических материалов и создание электронных архивов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для сотрудников железной дороги, исследователей и граждан.
- Контроль за соблюдением нормативных требований в области архивного дела.
Ключевые направления работы
- Исторический архив – документы, связанные с построением и развитием железнодорожных линий СЖД.
- Технический архив – чертежи, схемы, технические регламенты и эксплуатационные документы.
- Электронный архив – цифровые копии документов, базы данных, сканированные материалы.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.sverdlovsk-railway.ru |
| Горячая линия: | 8 (343) -58‑20‑00 |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | archive@sverdlovsk-railway.ru |
| Личный кабинет (для сотрудников СЖД): | https://cabinet.sverdlovsk-railway.ru |
| Адрес: | 620013, Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 11 |
Личный приём и график работы
Для получения консультаций, подачи заявок на выдачу документов или обсуждения вопросов о работе архива можно записаться на личный приём.
| День недели | Время приёма | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Смирнова Ирина Викторовна |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Кузнецов Алексей Михайлович |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Петрова Елена Сергеевна |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Сидоров Дмитрий Владимирович |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Михайлова Ольга Николаевна |
| Суббота, воскресенье | — (выходные) | — |
Записаться на приём можно:
- по телефону 8 (343) -58‑20‑01;
- через форму обратной связи на официальном сайте;
- в личном кабинете, выбрав пункт «Записаться на приём к архивисту».
Структура отдела
Отдел исторических документов
Занимается хранением и предоставлением доступа к материалам, отражающим развитие СЖД с момента её основания (конец XIX в.) до наших дней.
Отдел технической документации
Собирает чертежи, схемы, регламенты и эксплуатационные документы, необходимые для обслуживания подвижного состава и инфраструктуры.
Отдел электронных архивов
Осуществляет оцифровку бумажных материалов, поддерживает базы данных, обеспечивает удалённый доступ через корпоративный портал.
Отдел обслуживания запросов
Обрабатывает заявки от сотрудников, исследователей и граждан, формирует ответы и выдаёт копии документов.
Руководство отдела
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса: Кузнецова Марина Владимировна
- Ответственный за электронный архив: Лебедев Андрей Сергеевич
Контактные данные руководства (для официальных запросов): director.archive@sverdlovsk-railway.ru.
Как оформить запрос на документ
- Определите тип документа (исторический, технический, электронный).
- Заполните онлайн‑форму «Запрос в архив» или отправьте письмо на archive@sverdlovsk-railway.ru.
- Укажите цель запроса (исследование, служебные нужды, личные интересы) и сроки получения.
- При необходимости приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или служебное удостоверение (для сотрудников СЖД).
- Ожидайте подтверждения от специалиста отдела (обычно в течение 2–5 рабочих дней).
- Получите документ в выбранном формате: бумажный оригинал, копию, скан в PDF или доступ к электронному файлу.
Для срочных запросов (до 24 часов) предусмотрена услуга «Экспресс‑выдача» за отдельную плату.
Отзывы пользователей
Алексей К. (исследователь, 2025 г.) – «Отдел архивов СЖД помог собрать материалы для моей монографии о железнодорожных линиях Урала. Оцифровка прошла быстро, а сотрудники были очень вежливыми и компетентными.»
Марина С. (житель Екатеринбурга, 2024 г.) – «Обратилась за справкой о старой железнодорожной станции в моём районе. Получила документ в течение трех дней, всё оформлено официально. Спасибо за профессионализм!»
Владимир П. (служащий СЖД, 2023 г.) – «Электронный архив – настоящая находка. Теперь могу находить нужные чертежи за пару минут, а не листать километры бумажных папок.»
Отдел архивов службы управления делами Свердловской железной дороги – это современный, технологически оснащённый центр, который сохраняет историческое наследие железнодорожного транспорта и обеспечивает доступ к важнейшим документам для всех заинтересованных сторон. При необходимости получения информации, оформления запросов или просто консультации, используйте указанные выше контакты и график личного приёма.
Помните: своевременный запрос и точное указание требуемых материалов ускоряют процесс выдачи и позволяют избежать лишних задержек.