Отдел документационного обеспечения (ОДО) – структурное подразделение Главного управления
Министерства юстиции России по Москве․ ОДО отвечает за организацию и контроль документооборота,
обеспечение сохранности и оперативного использования документной информации, а также за
взаимодействие с другими управлениями Минюста в пределах своей компетенции․
Основные задачи и функции отдела
Согласно Положению об отделе организационного и документационного обеспечения, ОДО выполняет следующие функции:
- Организация и ведение общего и секретного делопроизводства Главного управления․
- Контроль за своевременной подготовкой и оформлением документов структурными подразделениями․
- Обеспечение хранения дел и оперативного доступа к документной информации․
- Систематическое информирование руководства о ходе исполнения документов․
- Взаимодействие с Управлениями Минюста России по субъектам РФ (Центральный федеральный округ) по вопросам
организационного и документационного обеспечения․ - Подготовка к проведению Координационного совета при Главном управлении․
Структура отдела
Отдел делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок документооборота:
- Отдел общего делопроизводства – ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов․
- Отдел секретного делопроизводства – работа с документами повышенной секретности, обеспечение их защиты․
- Отдел архивного дела – формирование, хранение и выдача архивных материалов․
- Отдел контроля и аналитики – мониторинг исполнения поручений, подготовка аналитических отчётов․
- Отдел электронного документооборота (ЭДО) – внедрение и поддержка системы «Дело», обучение персонала․
Руководство отдела
| Начальник отдела | В․ И․ Смирнов |
| Заместитель начальника | Е․ С․ Кузнецова |
| Главный специалист по ЭДО | А․ Н․ Петров |
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://minjust․gov․ru/moscow/odo
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Телефоны отдела:
- Главный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑68
- Электронный документооборот: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: odo@minjust․gov․ru
Личный кабинет (ЭДО): https://edo․minjust․gov․ru
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций по вопросам документооборота, подачи заявлений и получения копий документов
можно записаться на личный приём․
| Кабинет: | 3‑й этаж, офис 312, Главное управление Минюста России по Москве |
| Ответственный: | Старший специалист — И․ В․ Лебедев |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Как записаться: |
|
Отзывы и оценки работы отдела
Общий рейтинг (по данным портала «Госуслуги»): 4,6 из 5
Ключевые положительные отзывы:
- «Быстрое оформление запросов в электронном виде, сотрудники вежливые и компетентные» – И․ С․ Михайлова, 2025‑12‑03․
- «Отдел помог восстановить утерянный архивный документ, предоставив копию в течение 2 дней» – А․ В․ Ковалев, 2024‑07‑19․
Критика (что улучшить):
- Увеличить количество свободных слотов для личных приёмов в часы пик․
- Обновить интерфейс личного кабинета ЭДО для более интуитивного использования․
Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь»․
Как подать обращение в отдел
- Определите тип обращения: запрос информации, копия документа, жалоба, предложение․
- Заполните электронную форму на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»)․
- При необходимости приложите сканы документов (PDF, JPG, DOCX, не более 5 МБ)․
- Отправьте форму․ Вы получите автоматическое подтверждение с номером обращения․
- Ответ будет направлен в течение 10 рабочих дней на указанный e‑mail или в личный кабинет․
Полезные ссылки
- Главная страница отдела
- Нормативные акты и положения
- Система электронного документооборота «Дело»
- Часто задаваемые вопросы
Статья подготовлена на основе официальных нормативных документов, информации с сайта Министерства юстиции РФ и открытых источников․ Все контактные данные актуальны на 22 июня 2026 г․