Данная статья содержит систематизированные сведения об Отделе контрактной службы Администрации города-героя Смоленска. Здесь вы найдете официальные контакты, реквизиты, график работы, сведения о структуре и руководстве, а также информацию о том, как обратиться с вопросом по закупкам и контрактной системе на муниципальном уровне.

Общее описание и статус

Отдел контрактной службы — это структурное подразделение Администрации города Смоленска, которое не обладает правами юридического лица. Согласно утвержденному Положению, отдел непосредственно подчиняеться первому заместителю главы Администрации города Смоленска.

Основные функции и задачи:

• Обеспечение проведения закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в соответствии с законодательством о контрактной системе (ФЗ-44, ФЗ-223).
• Методологическое сопровождение и контроль за соблюдением закупочных процедур подведомственными учреждениями и организацией.
• Ведение реестров закупок, публикация информации в Единой информационной системе (ЕИС).
• Работа с жалобами и заявлениями участников закупок, рассмотрение спорных вопросов.
• Взаимодействие с Главным управлением Смоленской области по регулированию контрактной системы (региональный уровень).
• Формирование отчетности по мониторингу качества финансового менеджмента главных распорядителей средств бюджета города Смоленска.

На официальном сайте Администрации доступен раздел «Бюджет города для граждан», где отражается информация о закупках и финансовом менеджменте в доступной форме.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 4
(Здание Администрации города Смоленска)

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Единый справочный телефон Администрации города Смоленска (через который можно связаться с Отделом контрактной службы):

• +7 (4812) -8-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте у оператора справочного бюро или на сайте)

Примечание: В открытых источниках прямые городские номера отдела часто не публикуются из соображений информационной безопасности; связь осуществляется через централизованную АТС Администрации.

Электронная почта (E-mail)

Официальный адрес электронной почты структурного подразделения (указан на официальном сайте в разделе «Адреса электронной почты структурных подразделений»):

kontrakt@smoladmin.ru (в источнике указано как «kontraktsmoladmin.ru», скорее всего, это адрес вида: имя_подразделения@smoladmin.ru)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: www.smoladmin.ru (Официальный сайт Администрации города-героя Смоленска).

Прямая ссылка на раздел подразделения обычно находится в меню: Структура → Отдел контрактной службы или через поиск по сайту.

Личный кабинет и электронные сервисы

Для работы с закупками и обращениями используются федеральные и региональные платформы:

• ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок): zakupki.gov.ru — основной портал для поиска извещений, документации, результатов закупок Отдела контрактной службы и подведомственных организаций.
• Личный кабинет участника закупок: доступен на площадке ЕИС и на электронных торгах (ЭТП), аккредитованных для проведения закупок Администрации.
• ГИС «Мониторинг качества финансового менеджмента»: доступен для уполномоченных лиц через личный кабинет на портале Минфина России или региональном портале.
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): для подачи обращений к руководителю Администрации или в Отдел контрактной службы в электронном виде (gosuslugi.ru).

Личный прием граждан и график приема

Руководитель Отдела контрактной службы и специалисты проводят личный прием граждан и представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию подразделения (жалобы на действия закупочных комиссий, вопросы заключения и исполнения контрактов, доступ к информации).

График приема (типовый для структурных подразделений Администрации):

Важно: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное время и записывайтесь на прием заранее по телефону справочного бюро Администрации или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием к чиновнику»).

Место приема: г. Смоленск, ул. Дзержинского, 4, кабинет Отдела контрактной службы (номер кабинета уточняйте в канцелярии/на стойке информации на 1 этаже).

Структура, отделы и руководство

В состав Отдела контрактной службы, как правило, входят специализированные сектора/группы (внутренняя структура утверждается Положением об отделе):

• Сектор планирования и организации закупок (формирование планов-закупок, согласование документации).
• Сектор проведения закупок и контрактной работы (организация аукционов, конкурсов, котировочных сессий, заключение контрактов).
• Сектор контроля и отчетности (мониторинг исполнения контрактов, отчетность в ЕИС, работа с проверочными органами).
• Группа работы с жалобами и судебным представительством (рассмотрение претензий, участие в судах по закупочным спорам).

Руководство (на актуальную дату)

Начальник Отдела контрактной службы: ФИО уточняйте на официальном сайте в разделе «Руководство Администрации» или «Структура → Отдел контрактной службы», так как кадровые изменения возможны.

В штатном расписании предусмотрены должности: заместитель начальника отдела, главные специалисты, ведущие специалисты, старшие специалисты (сведения о вакантных должностях публикуются в разделе «Муниципальная служба → Сведения о вакантных должностях» на сайте Администрации).

Нормативная база и документы

На официальном сайте в карточке подразделения доступны ключевые локальные акты:

1. Положение об Отделе контрактной службы Администрации города Смоленска (утверждено распоряжением Главы Администрации).
2. Порядок организации и проведения закупок отдельными видами закупок (для нужд Администрации и подведомственных учреждений).
3. Годовые планы-закупки (планируемые, уточненные).
4. Отчеты о результатах закупочной деятельности.

Отзывы и репутация

На данный момент на открытых картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и отзывных площадках специализированных отзывов именно об Отделе контрактной службы Администрации города Смоленска практически нет, так как это внутреннее структурное подразделение, не оказывающее прямых бытовых услуг населению.

Где можно оставить отзыв или жалобу:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): раздел «Обращения к государственным органам» → Администрация города Смоленска. Обращение будет направлено в соответствующий отдел.
• Официальный сайт Администрации (smoladmin.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Книга отзывов и предложений: находится на стойке информации в холле Администрации (ул. Дзержинского, 4).
• Антикоррупционная экспертиза / Горячая линия Минэкономразвития России: по вопросам нарушений в закупках (ФЗ-44).

Участники закупок (поставщики, подрядчики) в отзывах на профильных форумах (например, zakupki.gov.ru в разделе «Жалобы на действия заказчика») иногда отмечают качество подготовки документации и сроки рассмотрения заявок. Рекомендуется изучать историю конкретных закупок (номера извещений) в ЕИС для формирования мнения о работе отдела.

Важное различие: Городской vs Областной уровень

Не путайте два разных органа:

• Отдел контрактной службы Администрации ГОРОДА Смоленска (ул. Дзержинского, 4) — занимаеться закупками для нужд города (школы, больницы, благоустройство, администрация города). Это тема данной статьи.
• Главное управление Смоленской ОБЛАСТИ по регулированию контрактной системы (пл. Ленина, 1) — региональный орган, осуществляющий контроль, методологию и рассмотрение жалоб на действия заказчиков регионального уровня.

Краткая шпаргалка для быстрого обращения

1. Вопрос по конкретной закупке (извещение, документация, протокол): Смотрим ЕИС (zakupki.gov.ru) → пишем официальный запрос/жалобу в ЕИС или на email kontrakt@smoladmin.ru.
2. Нужна консультация по участию в торгах: Звоним в справочное бюро Администрации +7 (4812) -8-XX-XX, просим соединить с Отделом контрактной службы.
3. Хочу пожаловаться на действия закупочной комиссии: Подаем жалобу через ЕИС (функционал «Подача жалобы») или в письменном виде на адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, 4, Отдел контрактной службы Администрации города Смоленска.
4. Ищу работу (вакансии специалиста): Раздел «Муниципальная служба» на сайте smoladmin.ru или сайт «Работа в России» (trudvsem.ru).

Информация актуализирована на основе данных официального сайта Администрации города-героя Смоленска (smoladmin.ru) и открытых реестров на 2026 год. Перед визитом или направлением важного обращения рекомендуется верифицировать контакты на официальном ресурсе.