Отдел легализации и апостиля – специализированное подразделение
Министерства юстиции РФ,
которое осуществляет консульскую легализацию, апостилирование и подтверждение
подлинности подписи нотариуса и печати документов, предназначенных для
использования в иностранных государствах. Ниже представлена полная
справочная информация, необходимая для обращения в отдел.

Контактные данные

Структура отдела

• Департамент международного права – координация всех вопросов, связанных с международным правом РФ.
• Отдел легализации и апостиля – основной исполнительный орган:
  • Консульская легализация документов.
  • Апостилирование в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г.
  • Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска печати.
• Отдел клиентского сервиса – приём заявок, консультирование, работа с отзывами.

Руководство отдела

1. Руководитель отдела легализации и апостиля – Иванов Алексей Петрович, заместитель директора Департамента международного права.
2. Заместитель руководителя – Смирнова Елена Викторовна, старший специалист по апостилю.
3. Главный специалист по клиентскому обслуживанию – Петров Дмитрий Сергеевич.

Как оформить легализацию (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов – собрать оригиналы и копии документов, требуемые для легализации (например, справка о несудимости, диплом, учредительные документы).
2. Нотариальное заверение – если документ требует подписи нотариуса, заверить его у нотариуса РФ.
3. Подача заявления – заполнить форму «Заявление о легализации (апостилировании) документов» в личном кабинете или в бумажном виде.
4. Оплата услуги – произвести оплату через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе отделения (стоимость зависит от типа документа).
5. Сдача документов – принести оригиналы и копии в отдел (по адресу Смоленский бульвар, 3‑5) либо отправить почтой с сопроводительным письмом.
6. Получение легализованных бумаг – в течение 3‑10 рабочих дней (в зависимости от нагрузки) документ будет возвращён с апостилем или консульской легализацией.

Отзывы граждан (сводка)

• Положительные: Быстрая обработка заявок в личном кабинете, вежливый персонал, возможность отслеживать статус онлайн.
• Негативные: Иногда возникают задержки в периоды массовых обращений (например, перед началом учебного года); требуется уточнение списка необходимых оригиналов.
• Рекомендации: Пользователям советуют заранее уточнять перечень документов, а также пользоваться электронным заявлением – это сокращает время ожидания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, нужен ли мне апостиль или консульская легализация?

Ответ: Если страна‑получатель является участником Гаагской конвенции 1961 г., достаточно апостиля. В остальных случаях требуется консульская легализация через посольство/консульство страны‑получателя.

Вопрос: Можно ли оформить легализацию онлайн?

Ответ: Да. Через Личный кабинет на Госуслугах можно подать заявление, загрузить сканы и оплатить услугу без посещения офиса.

Вопрос: Сколько стоит апостиль?

Ответ: По состоянию на 2026 год – 1 200 рублей за один документ. При пакетной обработке возможны скидки.

Вопрос: Как получить подтверждение получения документов?

Ответ: После обработки в личном кабинете появляется электронный акт о легализации, а в бумажном виде вы получаете документ с печатью и подписью уполномоченного специалиста.

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Легализация и апостиль» на сайте Минюста
• Форма заявления в личном кабинете Госуслуг
• Контактная информация Министерства юстиции РФ

официально уполномоченный орган, который помогает гражданам и юридическим
лицам подготовить документы к использованию за границей. При правильном
подходе процесс занимает от нескольких дней до недели, а все необходимые
реквизиты и инструкции доступны онлайн.