Местоположение: 431110, Республика Мордовия, п. Зубова‑Поляна, ул. Новикова‑Прибоя, 2

Общие сведения об архиве

Отдел муниципального архива Зубово‑Полянского района – это государственное архивное учреждение, которое
сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю района с начала XX века
по настоящее время. В фондах хранятся материалы о колхозах, сельских советах, предприятиях, а также личные
дела жителей района.

Среди наиболее ценных фондов:

• Ф. 2072‑П – документы колхоза «1 Мая» (1947‑1951);
• Ф. 1460‑П – материалы колхоза «12 лет Октября» (1933‑1953);
• Ф. 2044‑П – архив колхоза «13‑й Октябрь» (1940‑1986);
• Ф. 2902‑П – документы колхоза «16‑й партсъезд» (1946‑1962);
• Ф. 2079‑П – материалы колхоза «Красная поляна» (1947‑1949);
• и более 70 других фондов, охватывающих период от 1920‑х годов до 1990‑х годов.

Все фонды доступны для исследования в читальном зале архива, а также в электронных базах данных,
которые регулярно пополняются.

Контактная информация

Руководство архива

• Шарова Тамара Ивановна – начальник отдела (код 8‑3458) -‑51‑56

Личный приём и график работы

График работы читального зала

Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: 10:00 – 15:00
Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Личный приём (приёмные часы руководителя)

Тамара Ивановна Шарова принимает посетителей по предварительной записи:

• Понедельник‑четверг: 10:00 – 12:00
• Среда: 14:00 – 16:00

Для записи на приём необходимо позвонить по телефону +8‑3458‑2‑51‑56 или написать на электронную почту
zbparhiv@yandex.ru.

Отделы архива

1. Отдел фондов и описания – формирование описей, каталогов, работа с фондами колхозов и сельских советов.
2. Отдел цифровых технологий – оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталога и личного кабинета.
3. Отдел обслуживания посетителей – выдача справок, помощь в работе с документами, организация читального зала.
4. Отдел архивного дела – приём, хранение и консервация оригинальных документов.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Оформить запрос через личный кабинет на сайте или написать письмо на zbparhiv@yandex.ru;
• Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер фонда, период, тип документов).
• При необходимости записаться на личный приём к специалисту отдела фондов.
• При посещении архива предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить регистрационный лист в читальном зале.

Отзывы посетителей

Ниже собраны несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта:

«Очень благодарен сотрудникам архива за быстрый поиск документов по колхозу «Красный Октябрь». Оцифрованные копии пришли в течение суток!» – И. Петров, исследователь.

«Отличный сервис: удобно записаться онлайн, а в читальном зале всё чисто и спокойно. Руководитель Шарова Тамара Ивановна всегда готова помочь.» – А. Смирнова, учитель истории.

«Было сложно найти сведения о колхозе «Заря», но архивный сотрудник нашёл нужные акты в фонде 2655‑П. Спасибо за профессионализм!» – В. Кузнецов, генеалог.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Страница архива в Web‑Archiv
• База данных «Путеводители по российским архивам» – фонды колхозов
• Архив УПФР в Зубово‑Полянском районе

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.