Отдел научно‑справочного аппарата является структурным подразделением
Государственного архива Воронежской области. Его главная цель – создание,
поддержка и развитие системы научно‑справочного аппарата (НСА) к документам
архивного фонда, а также обеспечение удобного доступа к этим материалам
для исследователей, сотрудников архивов и широкого круга пользователей.
Краткое описание деятельности отдела
- Разработка направлений и анализ работы архива по созданию и развитию НСА.
- Научное описание документов, создание информационно‑поисковых систем,
банков и баз данных, традиционных и электронных архивных справочников. - Экспертиза научной, исторической и практической ценности архивных документов.
- Подготовка предложений к отраслевым программам и планам развития архива.
- Внедрение автоматизированных технологий и поддержка электронных сервисов
(личный кабинет, онлайн‑поиск и т.д.). - Консультации работников архивов и исследователей, организация семинаров,
конференций и повышения квалификации.
Структура и основные подразделения отдела
- Отдел разработки и анализа НСА – формирует стратегию и готовит
предложения к программам развития. - Отдел научного описания и каталогизации – отвечает за создание
описей, систематических и тематических каталогов. - Отдел информационных технологий – внедряет автоматизированные
поисковые системы, поддерживает электронные базы данных. - Отдел экспертизы и оценки ценности документов – проводит
экспертизу научной и исторической значимости материалов. - Отдел взаимодействия и консультаций – оказывает поддержку
пользователям, организует семинары и обучающие мероприятия.
Руководство отдела
Начальник отдела: Ераткина Татьяна Сергеевна
Телефон: +7 (473) -12‑79‑66
Контактная информация
Официальный сайт архива: https://arsvo.ru
Страница отдела НСА:
https://arsvo.ru/.;./otdel_nauchnospravochnogo_apparata/
Горячая линия (приём звонков в будние дни): +7 (473) -12‑79‑66
Электронный адрес: info@arsvo.ru (общий адрес архива; запросы к отделу направляйте с темой «НСА»)
Личный кабинет пользователя: https://arsvo.ru/lk – регистрация и доступ к электронным справочникам, базам данных и заявкам на получение документов.
Личный приём (приём заявок и консультаций)
Приём заявок от физических и юридических лиц осуществляется в два формата:
- Очный приём: в офисе отдела по адресу: г. Воронеж, ул. Петрова, 12, офис 304.
- Онлайн‑приём: через форму «Обратная связь» на официальном сайте или через личный кабинет.
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | — выходные — |
При плановом визите просим предварительно записаться по телефону
+7 (473) -12‑79‑66 или через форму онлайн‑записи
в личном кабинете.
Отзывы и предложения
Мы ценим обратную связь от пользователей. Ниже представлены типовые
способы оставления отзыва:
- Заполнить форму «Обратная связь» на сайте.
- Отправить письмо на электронный адрес feedback@arsvo.ru с темой «Отзыв о работе отдела НСА».
- Оставить отзыв в личном кабинете после получения услуги.
«Благодарю отдел НСА за профессиональную помощь в поиске материалов по истории
Воронежской области. Быстро создали запрос, предоставили доступ к электронному
справочнику, а также проконсультировали по использованию базы данных. Рекомендую
всем исследователям!» – И. Петров, историк.
Полезные ссылки
- Правила пользования архивными фондами
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Образовательные программы и семинары
- Тендеры и закупки (для поставщиков)
Дата актуализации информации: