Отдел по архивам Волгоградской области – это государственное учреждение, ответственное за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории региона. В его компетенции находятся как исторические материалы, так и административные документы, которые могут понадобиться гражданам, исследователям и организациям.
Контактная информация
Официальный сайт
Сайт отдела находится по адресу: https://archive;volgograd.ru. На сайте можно найти:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Инструкции по получению копий документов;
- Онлайн‑запись на приём;
- Новости и мероприятия отдела.
Горячая линия
Для оперативных вопросов (рабочие часы) работает горячая линия:
- +7 (8442) -5‑55‑55 (круглосуточно, но ответы в рабочее время).
Номера телефонов
- Основной телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
- Приёмная (для записи на личный приём): +7 (8442) -5‑55‑56
- Техническая поддержка сайта: +7 (8442) -5‑55‑57
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов документов и деловой переписки используйте e‑mail:
- info@archive.volgograd.ru
- Для вопросов по работе с личным кабинетом: cabinet@archive.volgograd.ru
Личный кабинет
На официальном сайте предусмотрен личный кабинет для физических и юридических лиц. Через него можно:
- Подать заявку на выдачу копий документов;
- Отслеживать статус обработки запроса;
- Сохранять историю обращений;
- Получать электронные уведомления о новых поступлениях в фондах.
Регистрация доступна по ссылке «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, просмотра оригиналов документов и подписания актов необходимо записаться на личный приём. Запись производится:
- Онлайн через форму на сайте (раздел «Записаться на приём»);
- По телефону +7 (8442) -5‑55‑56 в рабочие часы;
- По электронной почте reception@archive.volgograd.ru.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Структура отдела
Подразделения
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов XIX–XX вв.
- Отдел документального обеспечения органов власти – архивы административных актов.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, оцифровка и поддержка сайта.
- Отдел научных исследований и публикаций – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными.
- Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление персоналом.
Руководство
Во главе отдела стоит:
- Главный архивариус Волгоградской области – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.).
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Марина Викторовна.
- Начальник отдела цифровизации – Кузнецов Алексей Сергеевич.
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены некоторые типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личных письмах.
Г. Петров, исследователь истории: «Отдел по архивам Волгоградской области – настоящий кладезь редких материалов. Быстрая реакция на запросы, профессиональный подход к оцифровке. Спасибо за помощь в подготовке монографии!»
ООО «ТехноПром»: «Запросили копии договоров о поставках за 1995‑2000 годы. Документы предоставили в течение трех дней, всё в полном комплекте. Рекомендую всем, кто работает с историческими данными.»
Е. Смирнова, житель Волгограда: «Записалась на личный приём через сайт, получили консультацию по поиску семейных архивов. Дружелюбный персонал, всё понятно объяснили.»
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная страница
- Новости отдела
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами Волгоградской области.