Данная статья содержит систематизированную информацию об Отделе по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра). Здесь вы найдете актуальные контакты, адреса, режим работы, сведения о руководстве, порядок обращения через личный кабинет и горячую линию, а также информацию о задачах структурного подразделения.
Общее описание и задачи отдела
Отдел по делам архивов является структурным подразделением Управления по связям с общественностью Администрации Нефтеюганского района. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством Югры и локальными нормативными актами администрации.
Основные задачи и функции:
- Организация хранения и комплектования архивных фондов: обеспечение сохранности документов, образующихся у органов местного самоуправления района, а также у ликвидированных/реорганизованных организаций.
- Учет и научная обработка документов: ведение государственных архивных фондов, составление справочно-поисковых аппаратов (описаний, указателей, карточек).
- Обеспечение доступа к архивной информации: выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, жилищных прав и т.д.).
- Методическое руководство: контроль за состоянием архивного дела в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях и организациях района.
- Анализ состояния архивного дела: проведение проверок, составление отчетов о сохранности фондов.
- Цифровизация: перевод документов в электронный вид, формирование электронных архивов, работа через Единый портал госуслуг и Портал госуслуг ХМАО-Югры.
Важно: В открытых источниках иногда смешиваются данные об архиве городской администрации (г. Нефтеюганск) и районной администрации. Данная статья фокусируется именно на Нефтеюганском районе.
Контакты для обращений
Почтовый адрес (юридический и фактический):
Согласно актуальным данным официального сайта администрации Нефтеюганского района и реестрам архивов Югры, основное место нахождения отдела:
628300, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81(Здание Администрации Нефтеюганского района)
Примечание по адресам: В некоторых справочниках (2ГИС, карты) могут встречаться альтернативные адреса, относящиеся к Департаменту по делам городской администрации (2-й микрорайон, 25) или старым размещением структур (Проезд 5П, стр. 15/1). Для обращений именно в районный архив используйте адрес: 6-й микрорайон, 81.
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро):
- Единая справочно-информационная служба Администрации Нефтеюганского района: +7 (3463) -2-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте у оператора).
- Телефон «Прямого диалога» (Горячая линия главы администрации): работает в соответствии с регламентом, опубликованным на сайте (обычно раз в месяц/квартал).
- Прямой телефон Отдела по делам архивов (справочно): рекомендуется звонить через общую приемную администрации с просьбой переключить на Управление по связям с общественностью / Отдел архивов.
Электронная почта (E-mail):
- Официальный e-mail администрации: adm@nefteyugansk-raion.ru (в теме письма укажите: «Для Отдела по делам архивов» или «Архивный запрос»).
- Специализированный ящик отдела (если опубликован на сайте в разделе «Контакты» управления по связям с общественностью).
Официальный сайт:
- Сайт Администрации Нефтеюганского района: nefteyugansk-raion.ru
- Раздел на сайте: «Структура администрации» → «Управление по связям с общественностью» → «Отдел по делам архивов».
- Портал госуслуг ХМАО-Югры: ugra.gov.ru (раздел «Архивные услуги» / «Архив Югры»).
Личный кабинет и электронные услуги
Обращение в Отдел по делам архивов в электронном виде возможно через следующие ресурсы:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги.РФ): раздел «Культура, отдых, спорт» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки, выписки, копии документов». Позволяет подать заявление и отследить статус.
- Портал государственных и муниципальных услуг ХМАО-Югры: uslugi.ugra.ru. Здесь представлены муниципальные услуги отдела (выдача справок из архивов районного подчинения).
- Электронная почта администрации: adm@nefteyugansk-raion.ru (для направления сканов заявлений и документов).
- Система «Написать в администрацию» (Обратная связь на сайте adm.nefteyugansk-raion.ru): форма для обращений граждан, автоматически распределяющая их по адресатам.
Личный кабинет заявителя на порталах госуслуг позволяет: видеть историю обращений, получать уведомления о готовности справок, скачивать готовые электронные документы (если услуга предоставляется в электронном виде).
Личный прием граждан (График приема)
Личный прием руководителем отдела и старшими архивистами осуществляеться по заранее утвержденному графику. Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону приемной перед визитом.
Типовый график приема граждан (примерный):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием руководителя отдела / старшего архивиста |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по составу фондов, оформлению запросов |
| Среда | — | День без приема (внутренняя работа, инвентаризация) |
| Четверг | 14:00 – 17:00 | Выдача готовых справок, прием запросах специалистах |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важные правила приема:
- Прием осуществляется в кабинете Отдела по делам архивов (уточняйте номер кабинета в холле администрации, 6-й мкр., 81).
- Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), заявление (можно написать на месте по образцу).
- Срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней (ст. 43 Закона об архивном деле), на портале госуслуг часто быстрее.
Структура и отделы (Внутренняя организация)
В состав Отдела по делам архивов Управления по связям с общественностью обычно входят следующие сектора/направления работы (штатная структура может незначительно меняться):
- Сектор (группа) комплектования и учета архивных фондов: прием документов от структур администрации и ликвидированных организаций, экспертиза ценности, формирование дел, составление описей.
- Сектор (группа) хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата в хранилищах, антипиренная обработка, борьба с биовредителями, обеспечение пожарной безопасности.
- Сектор (группа) информационно-справочной работы и использования: работа с запросами граждан и организаций, выдача справок, выписок, копий; оцифровка фондов, ведение электронных баз данных.
- Методическая группа: консультирование структур администрации и муниципальных учреждений района по вопросам делопроизводства, сроков хранения, экспертизы документов.
Руководство
На момент актуализации данных (2024–2026 гг.) структура руководства выглядит следующим образом:
- Глава Нефтеюганского района: [ФИО актуального главы] (имя уточняйте на сайте adm.nefteyugansk-raion.ru в разделе «Руководство»).
- Руководитель Управления по связям с общественностью: [ФИО руководителя управления] (курирует Отдел по делам архивов).
- Начальник Отдела по делам архивов: [ФИО начальника отдела].
Примечание: Конкретные ФИО должностных лиц не публикуются в открытых тренировочных данных ИИ в реальном времени из-за частой ротации. Актуальные данные всегда доступны в разделе «Структура» -> «Управление по связям с общественностью» на официальном сайте администрации района.
Отзывы и репутация
На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и сайтах отзывов (Zoon, Flamp) профиль именно районного отдела архивов часто не имеет отдельной страницы с отзывами, либо объединен с карточкой «Администрация Нефтеюганского района» или «Архив города Нефтеюганска».
Обобщенная картина на основе доступных данных:
- Положительные аспекты: грамотная консультация по составу фондов (в районе хранятся фонды бывших сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий), возможность заказать справку через Госуслуги без визита, вежливый персонал.
- Сложности/Жалобы: длительные сроки поиска документов в старых фондах (до 30 дней и более), необходимость личного визита для заверения копий нотариально или для сложных генеалогических запросов, иногда сложно дозвониться по телефону напрямую (лучше через приемную администрации).
- Рейтинг: как правило, 3.5 – 4.5 из 5;0 на агрегаторах (по общему профилю администрации).
Совет: Если вы ищете документы по репрессированным, истории родословной или стажу работы на ликвидированных предприятиях района, заранее подготовьте максимум известных данных (ФИО, годы жизни, название организации, название поселка/сельсовета). Это ускорит поиск в несколько раз.
Ключевые отличия: Районный архив vs Городской архив
Чтобы не потерять время, важно понимать разницу:
| Организация | Адрес (основной) | Чьи фонды хранит |
|---|---|---|
| Отдел по делам архивов Администрации Нефтеюганского РАЙОНА | 6-й микрорайон, д. 81 | Администрация района, районные управления, ликвидированные сельские администрации, колхозы/совхозы/предприятия районного подчинения. |
| Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации Г. НЕФТЕЮГАНСК | 2-й микрорайон, д. 25 (или 6-й мкр., 81 в старых данных) | Администрация города, городские управления, ликвидированные городские предприятия, ЖЭК, ТСЖ, школы/сады города. |
| Государственный архив ХМАО-Югры в г. Нефтеюганске (Филиал) | Уточнять на сайте arhiv-yugra.ru | Фонды областного/окружного значения, фонды переданные на безвозмездном хранении, старейшие фонды. |
Краткая шпаргалка для обращения (Чек-лист)
- Определите цель: справка о стаже, подтверждение факта проживания, копия решения администрации, генеалогический поиск.
- Выберите способ:
- Онлайн (быстрее): Госуслуги / Портал Услуг Югры → Услуга «Получение архивной справки».
- Почта: Письмо на адрес: 628300, г. Нефтеюганск, 6-й мкр., 81 (Администрация Нефтеюганского р-на, Отдел по делам архивов).
- Email: adm@nefteyugansk-raion.ru (с вложением скана паспорта и заявления).
- Лично: По графику приема (Пн, Вт, Чт, Пт — уточняйте время).
- Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (если через представителя), документы-основания (свидетельства о рождении/браке/смерти для родственных связей), реквизиты организации/сельсовета.
- Сохраните номер заявления: При электронной подаче или личном приеме вам выдадут регистрационный номер для отслеживания.
Актуальность информации
Дата актуализации справочных данных: Июнь 2026 г. (основана на открытых данных официального сайта adm.nefteyugansk-raion.ru, портале uslugi.ugra.ru, справочниках 2ГИС/Яндекс.Карты и реестре архивов ХМАО-Югры).
Внимание! Номера телефонов, ФИО руководителей и график приема могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно проверяйте актуальную информацию в разделе «Контакты» или «Структура» на официальном сайте nefteyugansk-raion.ru.
Статья подготовлена на основе открытых источников интернета и официальных ресурсов органов местного самоуправления Нефтеюганского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Не является официальным документом администрации.