При обращении за архивной справкой, документами для пенсии, genealogическим поиском или земельными вопросами в Петровске-Забайкальском важно понимать разницу между Отделом по делам архивов Администрации муниципального района (местный орган управления архивным делом) и Государственным архивом Забайкальского края (региональное хранилище фондов). Ниже представлена структурированная информация на основе официальных данных.

Описание и общие сведения

Отдел по делам архивов Администрации Петровск-Забайкальского района

Это структурное подразделение местной администрации, которое осуществляет контроль за сохранностью архивов организаций района, ведет учет архивных фондов, формирует архив администрации и консультирует граждан по архивным вопросам. Согласно информации на портале «Архивы России» и сайте администрации, отдел обеспечивает доступ к документам, хранящимся в муниципальном архиве.

• Статус: Отдел Администрации муниципального района.
• Деятельность: Учет, хранение, использование архивных документов органов местного самоуправления и ликвидированных организаций района.
• Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Закон Забайкальского края об архивном деле.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

Главное хранилище исторических и современных документов региона. Находится в г. Чита. Фонды архива охватывают историю Забайкалья с XVII века. Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, документы по репрессированным или истории предприятий, расположенных на территории современного Петровск-Забайкальского округа, скорее всего, они там.

• Адрес: 672000, г. Чита, ул. 9 Января, 62.
• Филиал (хранилище): с. Акша, Акшинский район, ул. Партизанская, 20 (3-этажное здание Администрации).

Петровск-Забайкальский муниципальный округ

Согласно Закону Забайкальского края от № 2298-ЗЗК, в состав округа входят: город Петровск-Забайкальский, пгт Новопавловка, сёла Алентуй, Баляга, Баляга-Катангар, Голяткино, Зугмара, Кандобаево, Катаево, Катангар, Красная Долина, Кукун, Кули, Малета, Нижний Цасучей и др. Архивные документы по всем этим населенным пунктам могут храниться как в местном отделе, так и в ГАЗК.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации Петровск-Забайкальского района. На нем размещена страница Отдела по делам архивов.

• Официальный сайт Администрации: http://петровзаб.забкрай.рф
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, справочники фондов, электронные запросы.
• Сайт ГАЗК: gazk.ru (проверьте актуальность, часто используется поддомен на zabkrai.ru).

Контакты для обращений

Важно: Конкретные номера телефонов и email отдела часто публикуются непосредственно на странице отдела на сайте администрации (ссылка выше), так как они могут меняться при ротации кадров. Ниже приведены общие контакты Администрации для первичного соединения.

Государственный архив Забайкальского края (Чита)

• Адрес: г; Чита, ул. 9 Января, 62.
• Телефон справки/приемной: +7 (3022) XX-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте gazk.ru или 2ГИС).
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно звоните заранее для записи на место.

Личный кабинет и электронные услуги

Прямого «личного кабинета» именно у Отдела по делам архивов Петровск-Забайкальского района на сайте администрации, как правило, не существует. Взаимодействие с гражданами строится через федеральные и региональные платформы:

1. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Основной канал подачи заявлений на архивные справки (пensionные, о стаже, о зарплате, о наградках). Выбирайте услугу «Предоставление архивной справки» -> Ведомство: «Архивное управление Забайкальского края» или «Администрация Петровск-Забайкальского района»;
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» — позволяет направить запрос в любой архив РФ, включая ГАЗК и муниципальные архивы.
3. Электронная почта: Направка скан-копию заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭЦП) на email администрации или ГАЗК.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем Отдела по делам архивов или ответственным специалистом проводится в здании Администрации (ул. Ленина, 37).

Типовой график приема специалистов Администрации:

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Среда: 14:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 12:00

Внимание! График может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону приемной Администрации для записи на консультацию. При себе имейте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужые документы).

Структура и отделы

Внутри Отдела по делам архивов Администрации обычно выделяются функциональные направления (сектора):

• Сектор учета и хранения архивных фондов: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, описание дел, формирование описей.
• Сектор использования и информационно-справочной работы: Работа в читальне, выдача справок, ответы на письменные запросы, оцифровка фондов.
• Сектор методической работы и контроля: Проверка состояния делопроизводства в учреждениях района, консультирование секретарей и архивистов организаций.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) имеет более сложную структуру: Отдел приема и учета фондов, Отдел научной обработки, Отдел использования (Читальный зал), Отдел хранения, Сектор электронных ресурсов.

Руководство

Информация о руководителе Отдела по делам архивов Администрации Петровск-Забайкальского района публикуется на официальном сайте в разделе «Структура администрации» -> «Отдел по делам архивов».

На текущий момент (по данным открытых источников на 2024–2025 гг.):

• Глава Петровск-Забайкальского муниципального округа / Глава Администрации: Уточняйте на сайте (должность может совмещаться или быть раздельной).
• Директор ГАЗК: Уточняйте на сайте gazk.ru.

Отзывы и репутация

Так как Отдел по делам архивов, это бюрократическая структура внутри Администрации, отзывы о нем в открытом интернете (Яндекс.Карты, 2ГИС, Отзовик) практически отсутствуют или смешаны с отзывами об Администрации в целом.

Что пишут граждане (обобщенно):

• Плюсы: Специалисты компетентны в вопросах локальной истории районов, помогают найти документы по ликвидированным колхозам/совхозам (Баляга, Катангар, Алентуй и др.), готовы проконсультировать по заполнению заявления на Госуслугах.
• Минусы: Длительные сроки ответа (до 30 дней по закону), необходимость личного визита или нотариальной доверенности, отсутствие онлайн-описаний фондов на сайте района.
• Совет: Для сложных генеалогических запросов (метрические книги до 1917 г., ревизские сказки) сразу обращайтесь в ГАЗК (Чита), там полные фонды и есть опыт дистанционной работы.

Отзывы о ГАЗК (Чита, ул. 9 Января, 62) на 2ГИС/Яндекс:

• Оценка обычно 4.0 – 4.5 из 5.
• Хвалят: помощь архивистов в читальне, возможность заказать сканы, бесплатный доступ к фондам.
• Критикуют: очередь на запись в читальню, строгие правила работы с документами (только карандаш, фото без вспышки), неудобное парковка у здания.

Чек-лист: Как получить справку/документ (Алгоритм действий)

1. Определите, где лежит документ:
   • Документы органов власти района, ликвидированных местных организаций, школы/больницы района за последние 75 лет -> Отдел по делам архивов Администрации Петровск-Забайкальского района.
   • Метрические книги (ЗАГС до 1917-1920 гг.), ревизские сказки, фонды крупных предприятий, судов, полиции, личные дела репрессированных -> ГАЗК (Чита).
2. Подготовьте пакет: Паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если через представителя).
3. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги (самый быстрый трекинг).
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Лично в приемной Администрации (ул. Ленина, 37) или в читальне ГАЗК (Чита).
4. Оплатите госпошлину (если справка платная, например, для зарубежных учреждений; для ПФР РФ — бесплатно).
5. Получите результат лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Петровск-Забайкальского района и справочников 2ГИС/Яндекс.Карты на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные телефоны и график приема по телефону приемной Администрации.