Отдел по делам архивов – структурное подразделение Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)․ Он осуществляет руководство архивной службой края‚ координирует работу всех архивных учреждений региона и обеспечивает выполнение государственных программ в сфере архивного дела․
Контактная информация - Юридический адрес: 672039‚ г․ Чита‚ ул․ 9‑го января‚ 62 корп․ 2
- Фактический адрес (приёмная): г․ Чита‚ ул․ Бутиной‚ 55/24
- Официальный сайт: https://gazk․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑02‑02 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: 8‑302‑2‑47‑22‑29
- Факс: 8‑302‑2‑48‑07‑73
- Электронная почта: gu-gazk@mail․ru
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://gazk․ru/personal
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор Департамента по делам архивов Забайкальского края | А․ Г․ Гаученов (подписал приказ от 28 апреля 2014 г․) | — |
| И․о․ директора | Тимофеева Юлия Викторовна | 8‑302‑2‑47‑22‑29 |
| Начальник отдела архивного дела | Дондокова Татьяна Владимировна | 8‑302‑2‑35‑68‑46 |
График приёма граждан
Приём граждан осуществляется в приемной по адресу: г․ Чита‚ ул․ Бутиной‚ 55/24․
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00 и 13:30 – 17:00
- Суббота: 09:00 – 12:00
- Воскресенье: выходной
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону 8‑302‑2‑47‑22‑29 или воспользоваться онлайн‑записью в личном кабинете․
Структура отдела - Отдел архивного дела – ведение реестров‚ контроль за комплектованием архивных фондов․
- Отдел документального обеспечения – работа с документами по личному составу‚ их оцифровка․
- Отдел методической работы – разработка нормативных актов‚ методических рекомендаций․
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан‚ предоставление копий документов․
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов‚ личного кабинета и онлайн‑каталогов․
Краткая история
В 2000 году в Забайкальском крае был создан Областной архив документов по личному составу․ После образования Забайкальского края в 2008 году учреждение было реорганизовано в Департамент по делам архивов‚ получивший полномочия по руководству всей архивной сетью региона․
Одним из знаковых проектов отдела стал совместный межрегиональный сборник «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766‑1917 гг․)»‚ опубликованный 30 января 2017 года․
Отзывы граждан и организаций - Положительные: «Быстро нашли нужный документ‚ сотрудники вежливы и профессиональны»‚ – отзыв от представителя муниципального учреждения (2024 г․)
- Критика: «Сложно ориентироваться в онлайн‑каталоге‚ требуется улучшить поисковый механизм»‚ – замечание от исследовательской группы (2023 г․)
- Рекомендации: «Ввести возможность получения копий документов в электронном виде без личного визита»‚ – предложение от юридической фирмы (2025 г․)
Отдел активно реагирует на обратную связь: в 2025 году был внедрён сервис «Электронный запрос»‚ позволяющий получать копии документов в течение 3‑5 рабочих дней․
Полезные ссылки - Официальный сайт ГАЗК
- Личный кабинет пользователя
- Новости отдела
- Электронный каталог архивных фондов
- Контактная информация и карта проезда
Как обратиться?
Для получения справок‚ копий архивных документов или консультаций по архивному делу используйте один из следующих способов:
- Позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑02‑02 (круглосуточно)․
- Отправьте запрос на электронную почту gu-gazk@mail․ru с указанием номера документа и цели обращения․
- Зайдите в личный кабинет и заполните форму «Онлайн‑запрос»․
- Лично посетите приёмную в г․ Чита (ул․ Бутиной‚ 55/24) в указанные часы приёма․
Все обращения рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․