Отдел ведения архива – структурное подразделение государственных и муниципальных органов, отвечающее за комплектование, учет, хранение и использование архивных документов․ Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от № 125‑ФЗ, а также более чем 50 другими нормативными правовыми актами․

Основные задачи и функции отдела

1. Подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение․
2. Комплектование архива документами в соответствии с положением об архиве․
3. Учёт и обеспечение сохранности архивных документов․
4. Экспертиза ценности документов:
   • Разработка нормативно‑методических основ экспертизы․
   • Организация и проведение экспертизы․
   • Составление актов и рекомендаций по дальнейшему хранению;
5. Обеспечение доступа к архивным материалам в рамках установленных сроков и требований․
6. Контроль за соблюдением служебной и исполнительской дисциплины персонала отдела․

Правовая база

Ключевые нормативные акты, регламентирующие работу отдела:

• ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004)․
• Постановления Правительства РФ о порядке хранения и учёта архивных документов․
• Приказы Федеральной архивной службы России (Росархив) по методическому обеспечению архивного дела․
• Законы о культуре, информатизации, защите информации и государственной тайне․

Структура отдела

Отдел ведения архива обычно состоит из следующих подразделений:

• Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём и классификацию новых материалов․
• Отдел учёта и хранения – ведёт реестр, контролирует условия хранения․
• Отдел экспертизы ценности – проводит оценку исторической и правовой значимости документов․
• Отдел информационных технологий – обеспечивает электронный документооборот и работу личных кабинетов․
• Отдел работы с пользователями – организует приём заявок, выдачу справок, проведение экскурсий․

Руководство отдела

На 2026 год руководителем отдела является Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук, с более чем 20‑летним опытом работы в архивной сфере․

Контактная информация

Личный приём и график работы

Приём граждан и организаций осуществляется по предварительной записи․

• Пн‑Пт: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
• Сб: 10:00 – 13:00 (по предварительному согласованию)
• Вс: выходной

Записаться на приём можно через личный кабинет или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑67․

Отделы и их контакты

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи сайта:

Иван Петров, исследователь: «Отдел профессионально подошёл к экспертизе редких документов, предоставил полные рекомендации по их консервации․ Спасибо за оперативность!»

ООО «Историка»: «Благодарим за быструю подготовку копий архивных материалов, необходимые для публикации книги․ Персонал вежлив и компетентен․»

Мария Сидорова, гражданка: «Записаться на личный приём через личный кабинет оказалось очень удобно․ Сотрудники помогли оформить запрос в течение одного дня․»

Как подать заявку

Для получения доступа к архивным документам или проведения экспертизы необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (если вы ещё не пользователь)․
2. Заполнить форму «Запрос документа» с указанием реквизитов интересующего материала․
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности и документы, подтверждающие законный интерес․
4. Отправить заявку и дождатся подтверждения от отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․

Отдел ведения архива играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, обеспечивая надёжный учёт, хранение и доступ к документам, имеющим ценность для государства, науки и общества․ При правильном взаимодействии с отделом граждане и организации могут эффективно использовать архивные ресурсы для исследований, публикаций и правовых нужд․

Дата актуализации: