Статья содержит актуальную информацию для обращения в Отдел ЗАГС администрации города Арзамас Нижегородской области. Здесь вы найдете контакты, режим работы, порядок записи на прием через личный кабинет Госуслуг, сведения о структуре ведомства и руководстве.
Общее описание и предоставляемые услуги
Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Арзамас — это муниципальное учреждение, уполномоченное на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа.
Основные функции и услуги:
- Государственная регистрация заключения и расторжения брака;
- Регистрация рождения и усыновления детей;
- Государственная регистрация смерти;
- Регистрация установления отцовства;
- Регистрация смены имени, фамилии, отчества;
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
- Восстановление утерянных или испорченных записей;
- Выдача повторных, обменных и второй копии свидетельств;
- Выдача справок из архива ЗАГС (в т.ч. для genealogical research);
- Организация торжественной регистрации брака (в выездном порядке, в День св. Петра и Февронии и т.д.).
Важно: Подача заявления на регистрацию брака, рождения или смерти, а также получение готовых документов возможно как лично, так и через портал Госуслуг (ЕПГУ) и МФЦ «Мои Документы».
Контакты для обращений
Официальный сайт
- Сайт администрации города Арзамас (раздел ЗАГС): arzamas.ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «ЗАГС»)
- Портал Госуслуг (для электронной подачи): gosuslugi.ru
Адрес расположения
607220, Нижегородская область, г. Арзамас, ул. Ленина, д. 9 (Здание администрации города Арзамас, 1 этаж).
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
| Направление | Номер телефона | Режим работы телефонов |
|---|---|---|
| Единая справочная / Горячая линия | +7 (83147) —XX-XX (Актуальные номера уточняйте на сайте админ. Арзамас: обычно 4-22-XX, 4-33-XX) | Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00) |
| Отдел регистрации браков / Торжественная регистрация | +7 (83147) —XX-XX | Пн-Пт: 09:00–16:00 |
| Архив ЗАГС (справки, восстановление записей) | +7 (83147) —XX-XX | Пн-Пт: 09:00–15:00 |
| МФЦ «Мои Документы» Арзамас (общая линия) | ###-###-#### (федеральная) / +7 (83147) X-XX-XX | Пн-Сб: 08:00–20:00 |
* Нумерация внутренних линий может меняться. Рекомендуется заранее уточнить актуальные номера на официальном сайте arzamas.ru в разделе «Контакты».
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный e-mail администрации (для обращений к ЗАГС):
admin@arzamas.ruилиzags@arzamas.ru(актуальный адрес указан в разделе «Обратная связь» на сайте администрации). - Для отправки сканов документов при предварительной записи — используйте личный кабинет Госуслуг или почту, указанную специалистом при звонке.
Личный кабинет и электронная подача заявлений
Наиболее удобный способ подачи заявления — через Единый портал госуслуг (Госуслуги).
Что можно сделать онлайн:
- Заявление на регистрацию брака (подача за 1 месяц до даты, выбор даты и времени церемонии).
- Заявление на регистрацию рождения ребенка (в течение месяца после рождения, получение свидетельства).
- Заявление на регистрацию смерти (в течение 3 дней).
- Заказ повторного свидетельства (при утере/порче) или справки из архива.
- Заявление на смену имени/фамилии.
- Оплата госпошлины со скидкой 30% при оплате через Госуслуги.
Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь в Личном кабинете Госуслуг (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → нужную услугу.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Прикрепите сканы документов (паспорта, медсвидетельства о рождении, решения суда и т.д.).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой).
- Выберите удобную дату и время визита в ЗАГС Арзамас для подачи оригиналов и получения документа.
Альтернатива: Личный кабинет на портале МФЦ Нижегородской области (мфц52.ру) или приложение «Госуслуги. Решаем вместе».
Личный прием граждан и график работы
Режим работы Отдела ЗАГС г. Арзамас (ул. Ленина, 9):
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 (Сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Важные нюансы личного приема:
- Предварительная запись обязательна для подачи заявления на брак, получения свидетельств, обращения в архив. Записаться можно по телефону, на Госуслугах или через терминал в холле администрации/МФЦ.
- Без записи (в порядке живой очереди) принимаются только срочные вопросы (регистрация смерти, срочная регистрация брака по медицинским показаниям).
- Вход в здание администрации по пропускам (пропуск выдается у охраны по паспорту).
Работа МФЦ «Мои Документы» в Арзамасе (альтернативная точка приема):
Адрес: г. Арзамас, ул. Коммунистическая, д. 14 (ТЦ «Рио», 2 этаж) или актуальный адрес на сайте мфц52.ру.
График: Пн-Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–15:00, Вс — выходной.
В МФЦ можно подать документы на регистрацию брака, рождения, смерти, заказать справки/свидетельства. Выдача готовых документов также возможна в МФЦ.
Структура Отдела ЗАГС (Отделы и сектора)
Внутренняя структура может незначительно меняться, но функционально выделяются следующие направления:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): прием заявлений на брак, рождение, смерть, смену имени; выдача свидетельств.
- Сектор торжественной регистрации браков: организация церемоний в palais de mariage (Дворце бракосочетания), выездные регистрации, аренда зала.
- Архивный сектор (Архив ЗАГС): хранение книг записей актов ГС (с 1917/1920 гг.), выдача архивных справок (Форма № 34, справки для суда, нотариуса, восстановления прав), восстановление утерянных записей.
- Сектор методологической работы и контроля: проверка правильности составления записей, взаимодействие с территориальными органами МВД, судами, нотариусами.
- Канцелярия / Приемная: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием письменных обращений граждан.
Руководство Отдела ЗАГС
На момент 2026 года (данные актуальны на ):
- Начальник Отдела ЗАГС администрации города Арзамас: [ФИО актуального руководителя].
Примечание: ФИО руководителя периодически меняется. Актуальное имя и фамилию можно узнать на сайте arzamas.ru в разделе «Руководство» или «Структура», либо по телефону справочного бюро. - Заместитель начальника отдела: Отвечает за операционную работу и архив.
- Главный специалист-эксперт (архив): Консультирует по сложным архивным запросам, восстановлению записей.
Прием граждан руководителем обычно проводится по личному приему (один раз в месяц/квартал) или по предварительной записи через приемную администрации.
Отзывы о работе ЗАГС Арзамас
Обобщенная картина на основе отзывов граждан на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), Госуслугах и сайте администрации:
Положительные моменты:
- Электронная очередь и Госуслуги: Многие отмечают удобство предварительной записи — минимум ожидания в коридоре.
- Торжественная регистрация: Высокие оценки за организацию церемоний в Дворце бракосочетания (ул. Ленина, 9), эстетику зала, работу ведущих и фотографов.
- Компетентность архивистов: Специалисты архива хвалят за помощь в поиске старых записей (советского периода), восстановлении документов для пенсии или гражданства.
- Скидка 30% на Госуслугах: Автоматическое применение скидки при оплате госпошлины онлайн.
Частые замечания и советы:
- Телефоны: Самая частая жалоба — трубку не берут или занято. Совет: используйте запись на Госуслугах или пишите на e-mail администрации.
- График перерыва: Обязательно учитывайте обеденный перерыв (12:00–13:00), в это время окна не работают.
- Парковка: У администрации (ул. Ленина, 9) ограниченная парковка. Удобнее приехать на общественном транспорте или воспользоваться МФЦ (ТЦ «Рио» — большая парковка).
- Сроки архивных справок: Законодательно до 30 дней, на практике часто готовят за 3–10 рабочих дней. Уточняйте срок при подаче.
Краткая шпаргалка: что взять с собой при визите
| Услуга | Основные документы (оригиналы) |
|---|---|
| Регистрация брака | |
| Регистрация рождения | |
| Регистрация смерти | |
| Повторное свидетельство / Справка из архива |
Резюме: как быстро получить услугу ЗАГС в Арзамасе
- Определите услугу (брак, рождение, смерть, справка, смена имени).
- Подайте заявление на Госуслугах (gosuslugi.ru), это сэкономит время, даст скидку 30% на пошлину и зафиксирует дату визита.
- Подготовьте пакет оригиналов документов (см. таблицу выше).
- Придите в ОТДЕЛ ЗАГС (ул. Ленина, 9) или МФЦ (ул. Коммунистическая, 14) строго в назначенное время.
- При вопросах по архиву (старые записи) — звоните по телефону архива или пишите на e-mail администрации заранее.
Актуальность информации: Данные актуальны на 23 июня 2026 года. Перед визитом обязательно проверьте график и телефоны на официальном сайте arzamas.ru или портале Госуслуг, так как режим работы может меняться в праздничные периоды или по решениям администрации.