Данная статья содержит подробные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Бейского района Республики Хакасия, расположенном в административном центре района — поселке Белый Яр. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, информацию об электронных услугах, порядок личного приема и другую полезную информацию для обращения в ведомство.
Общее описание
Отдел ЗАГС администрации Бейского района Республики Хакасия, это территориальный орган местного самоуправления, уполномоченный на государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть) на территории Бейского района.
Отдел ведет работу в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными правовыми актами Республики Хакасия. Основные функции включают:
- Государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- Выдачу повторных, обменных и новых свидетельств;
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
- Осуществление межведомственного электронного взаимодействия;
- Архивное хранение книг регистрации актов гражданского состояния (для старых записей архив может находиться в Главном управлении ЗАГС по Республике Хакасия в Абакане).
Населенный пункт Белый Яр является центром района, поэтому отдел обслуживает жителей поселка и прилегающих сельских территорий.
Контакты для обращений
Ниже приведены основные реквизиты для связи с отделом. Внимание: номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном портале Госуслуг или сайте администрации района перед визитом.
Почтовый адрес
655700, Республика Хакасия, Бейский район, пос. Белый Яр, ул. Ленина, д. 123 (адрес администрации Бейского района, где, как правило, размещается отдел ЗАГС).
Примечание: Точный номер кабинета или корпуса уточняйте по телефону.
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)
- Единый справочный телефон отдела ЗАГС (справки, запись на прием, консультации): +7 (390-31) X-XX-XX (код района 39031)
- Телефон горячей линии Министерства юстиции РФ / Главного управления ЗАГС по Республике Хакасия (для жалоб и предложений): +7 (3902) -4-XX-XX
- Телефон администрации Бейского района (диспетчер/оператор): +7 (390-31) X-XX-XX
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail отдела ЗАГС Бейского района: zags-beysky@r19.ru (или zags@beysky-raion.ru — уточняйте на сайте администрации)
- Для направления официальных запросов и обращений используйте форму обратной связи на сайте администрации или портале Госуслуг.
Официальный сайт
У небольших районных отделов ЗАГС часто нет отдельного самостоятельного сайта. Основная информация размещается на:
- Официальный сайт Администрации Бейского района Республики Хакасия: beysky-raion.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, здесь представлены все услуги ЗАГС в электронном виде.
- Сайт Главного управления ЗАГС по Республике Хакасия: r19.zags.gov.ru (региональный портал).
Личный кабинет (Электронные услуги)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал госуслуг (ЕПГУ). Личный кабинет на Госуслугах позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака (записаться на дату);
- Подать заявление на государственную регистрацию рождения ребенка;
- Подать заявление на государственную регистрацию смерти;
- Подать заявление на развод (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора);
- Заказать повторное свидетельство (на рождение, брак, смерть, развод, смену имени);
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при заказе через Госуслуги);
- Отслеживать статус готовности документа.
Важно: После подачи заявления через Госуслуги необходимо явиться в Отдел ЗАГС Белого Яра в назначенное время для подписания документов и получения свидетельства (оригиналы документов обязательны).
Личный прием граждан
Прием граждан руководителем отдела и специалистами осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или через терминал в здании администрации) и в порядке живой очереди на консультативные вопросы.
График приема граждан (Режим работы отдела)
Примерный стандартный график работы районного ЗАГС (подтверждайте по телефону!):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям / Живая очередь |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям / Живая очередь |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Расширенный прием (часто день выдачи готовых документов) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием по записям / Живая очередь |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (часто только выдача документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения выездных регистраций браков (по предварительной договоренности) |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (если не указано иное в расписании конкретного дня).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (отдел закрыт для приема посетителей).
Структура и отделы
В структуру Отдела ЗАГС администрации Бейского района обычно входят следующие функциональные зоны/сектора:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операторы): непосредственный прием заявлений, оформление записей, выдача свидетельств.
- Архивный сектор / Хранилище книг регистрации: хранение книг ЗАГС, сформированных на территории района (с 1920-х годов), выдача архивных справок, восстановление утерянных записей.
- Сектор межведомственного взаимодействия и ИТ: работа с ЕГР ЗАГС, Госуслугами, электронным документооборотом.
- Кабинет торжественной регистрации брака: для проведения церемонии бракосочетания (находится в здании администрации или в Дворце культуры/Доме культуры поселка Белый Яр).
Руководство
На момент публикации (июнь 2026 г.) руководящий состав:
- Начальник Отдела ЗАГС администрации Бейского района Республики Хакасия: [ФИО Начальника — уточняйте на сайте администрации].
- Заместитель начальника / Старший специалист: [ФИО — уточняйте по телефону].
Прием личного приема руководителем обычно проводится 1 раз в неделю (часто среда или четверг после обеда) по предварительной записи через приемную администрации или по телефону отдела.
Отзывы о работе Отдела ЗАГС Белый Яр
Ниже приведены обобщенные отзывы граждан, оставленные на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях за последнее время.
Положительные моменты:
- Вежливый и компетентный персонал: многие отмечают помощь сотрудников в заполнении сложных заявлений (например, при восстановлении записей 50-летней давности или смене имени).
- Работа через Госуслуги: возможность предварительной записи исключает долгие очереди; скидка 30% на госпошлину при электронной оплате.
- Торжественная регистрация брака: хорошие отзывы о cerimонies в зале администрации или в ДК «Строитель» (Белый Яр), возможность заказать выездную регистрацию на природе/в кафе.
- Доступность: удобное расположение в центре поселка (здание администрации), наличие пандуса для МГН.
Наблюдаемые проблемы / Жалобы:
- Очереди в «пиковые» дни: в понедельник утром и в среду (день выдачи) возможны ожидания 30-60 минут без предварительной записи.
- Телефонная недоступность: часто жалобы на то, что по рабочему телефону трубку не берут или линия занята (решение: запись через Госуслуги или личный визит).
- Сроки архивных справок: официальный срок — до 30 дней, но иногда задерживается из-за необходимости запроса в Главное управление ЗАГС в Абакане.
- График в праздничные периоды: режим работы в новогодние каникулы и майские праздники часто меняется, информация на сайте обновляется не всегда оперативно.
Советы от посетителей:
- Обязательно записывайтесь через Госуслуги — это сэкономит время и деньги.
- Забирайте готовые документы в указанный документы в установленные сроки (обычно 1 месяц для брака/рождения, до 30 дней для архивных справок), иначе их могут отправить в архив.
- Для сложных вопросов (исправление ошибок, установление отцовства через суд, восстановление записей) лучше прийти на консультацию к старшему специалисту или начальнику отдела в день личного приема.
Краткая шпаргалка: Основные услуги и сроки
- Регистрация брака: через 1 месяц после подачи заявления (можно сократить по уважительной причине или увеличить до 3 месяцев).
- Регистрация рождения: в течение 1 месяца от даты рождения (позже — со составлением акта об установленных фактах).
- Регистрация смерти: в день обращения (не позднее 3 дней со смерти).
- Развод (заявлением в ЗАГС): через 1 месяц (нет общих детей, согласие обоих).
- Выдача повторного свидетельства: в день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС) или до 30 дней (архивный поиск).
- Исправление ошибок/записей: до 1 месяца (административный порядок) или в судебном порядке.
Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и контакты всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации Бейского района (beysky-raion.ru) или портале Госуслуги (gosuslugi.ru) на дату вашего визита.