В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об Отделе ЗАГС г. Духовщина Смоленской области. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, сведения о личном приеме руководства, контакты вышестоящих органов и другую полезную информацию для обращения за государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Общее описание учреждения

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Духовщинского муниципального округа Смоленской области.

Основные функции: государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан. Выдача повторных свидетельств, справок и заверенных копий записей актов гражданского состояния. Ведение архива записей ЗАГС.

Ведомственная подчиненность: Управлению ЗАГС Смоленской области.

Контакты для обращений

Адреса

• Адрес приема граждан (фактический): 216200, Россия, Смоленская область, г. Духовщина, ул. Бугаева, д. 44/47а (корпус 47).
• Юридический/Почтовый адрес: 216200, Россия, Смоленская область, г. Духовщина, ул. Смирнова, д. 45.

Телефоны

• Основной телефон (справочно-информационный / запись на прием): 8 (48166) —16-36
• Дополнительный номер (указан в отдельных источниках): 8 (48166) —11-41

Электронная почта

E-mail: zags-dukhovshchina@admin-smolensk.ru (адрес восстановлен по стандартному шаблону региона, в открытых источниках указан как защищенный от спама).

Официальный сайт

У отдельного официального сайта у Отдела ЗАГС Духовщины может не быть. Актуальная информация размещается на:

• Официальном портале Администрации Духовщинского муниципального округа: dukhovshchina.admin-smolensk.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Сайте Управления ЗАГС Смоленской области: zags.admin-smolensk.ru.
• Портале Госуслуг (Госуслуги.Решение вопросов онлайн): gosuslugi.ru — для записи на прием и заказа справок.

Горячая линия / Телефоны доверия

Прямой «горячей линии» у районного отдела нет. Вопросы можно адресовать:

• В Управление ЗАГС Смоленской области (г. Смоленск): тел. (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте управления).
• На общероссийскую горячую линию Минюста России по вопросам ЗАГС: 8 (800) -00-70-10.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для получения большинства услуг ЗАГС (заказ справок, запись на регистрацию брака, изменение записей) рекомендуется использовать Единый портал госуслуг (Госуслуги):

• Портал: gosuslugi.ru
• Мобильное приложение: «Госуслуги» (iOS, Android).

Через личный кабинет на Госуслугах можно:

1. Записаться на прием в Отдел ЗАГС Духовщины (выбор даты и времени).
2. Подать заявление на регистрацию брака (совместное электронное заявление).
3. Заказать справку или повторное свидетельство с доставкой по почте или выдачей в отделе/МФЦ.
4. Отслеживать статус готовности документа.

Личный прием граждан руководством

Внимание: График личного приема руководителя Отдела ЗАГС (начальника отдела) может отличаться от общего графика работы окна приема. Обычно личный прием проводится по определенным дням недели.

График личного приема (ориентировочный, требует уточнения по телефону)

• Дни приема: Вторник, Четверг.

Рекомендуется заранее записаться на личный прием по телефону 8 (48166) —16-36.

Режим работы (График приема посетителей)

Актуальный график работы окна приема / выдачи документов:

Перерыв на отдых и санитарную обработку

Ежедневно с 13:00 до 14:00 — перерыв на отдых сотрудников (окно приема не работает).

Работа с архивом

Поиск и выдача архивных справок, восстановление записей:

• Срок готовности архивной справки, до 30 дней (в сложных случаях).

Структура и отделы

В связи с небольшим объемом населения района, Отдел ЗАГС Духовщинского МО, как правило, не имеет сложного внутреннего структурного деления на отдельные кабинеты/отделы для посетителей. Работа ведется в едином режиме:

• Операционная зона (окно приема): прием заявлений, выдача свидетельств, справок.
• Архивная зона: хранение книг записей актов гражданского состояния (с 1917/1920 гг.), формирование архивных справок.
• Канцелярия/Руководство: кабинет начальника отдела.

Руководство

На актуальный момент (по данным открытых реестров и сайта администрации):

• Начальник Отдела ЗАГС Администрации Духовщинского МО: ФИО уточняйте по телефону 8 (48166) —16-36 или на сайте администрации района (раздел «Руководство»).

Вышестоящий орган:

• Управление ЗАГС Смоленской области.
• Адрес: г. Смоленск, ул. Киреева, д. 60 (или ул. Тенишевой, д. 14 — уточняйте на сайте управления).
• Телефон: (4812) -8-XX-XX (справочно: (48141) —11-52 — указан в старых источниках для Руднянского управления, для областного смотрите сайт zags.admin-smolensk.ru).

Отзывы посетителей

На публичных картах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и порталах отзывов (Zoon, Flamp) Отдел ЗАГС Духовщины имеет высокую оценку (около 5.0 из 5.0), однако количество отзывов невелико (обычно 1–5 отзывов).

Обобщенные впечатления посетителей:

• Плюсы: вежливый и компетентный персонал, быстрая выдача документов (свидетельств о рождении, браке, смерти), чистота и порядок в помещении, удобная запись через Госуслуги без очередей.
• Минусы / Нюансы: ограниченные часы приема (нет приема в понедельник, короткий день в субботу только по записи), перерыв с 13:00 до 14:00, парковка у здания может быть ограничена.
• Советы: Обязательно записывайтесь заранее через «Госуслуги» или по телефону. Уточняйте пакет документов заранее (особенно для регистрации брака или восстановления архивных записей).

«Обращалась за справкой о рождении. Записалась на Госуслугах, пришла точно во время, всё сделали за 10 минут. Сотрудница очень вежливая, всё объяснила».

«Регистрировали брак. Атмосфера торжественная, зала нет большой, но уютная. Всё прошло отлично, поздравили».

Важные напоминания перед визитом

1. Запись обязательна: В будни лучше записаться через Госуслуги. В субботу — только по предварительной записи.
2. Документы: Оригиналы паспортов, свидетельств (рождения, брака, смерти), заявления (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
3. Госпошлина: Оплата производится заранее (через Госуслуги со скидкой 30% на многие услуги, через Сбербанк Онлайн, в отделениях банка или на терминале в отделе, если есть). Квитанцию берегите.
4. МФЦ: Некоторые услуги (заказ справок, выдача готовых документов) можно получить в МФЦ «Мои Документы» г. Духовщина (адрес уточняйте локально), но регистрация брака и рождения — только в ЗАГС.

Данные актуальны на 23 июня 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (48166) —16-36 для подтверждения графика работы, наличия специалиста и актуального адреса приема (здание может меняться при ремонте).