Статья подготовлена на основе актуальных данных на ․ В ней собраны все необходимые сведения для обращения в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Копейска: адреса, телефоны, режим работы, контакты руководства, информация об электронных сервисах и отзывы посетителей․
Общее описание
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Копейского городского округа — это муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени) на территории Копейского городского округа Челябинской области․
Основной профиль деятельности: прием заявлений, выдача свидетельств, внесение исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановление утерянных записей, выдача дубликатов свидетельств, государственная регистрация перемены имени․
Юридический адрес: 456625, Челябинская область, г․ Копейск, проспект Славы, д․ 6․
Дополнительный адрес (МФЦ/Отделение): г․ Копейск, ул․ Борьбы, д․ 14 (на территории МФЦ «Мои Документы» может функционировать отделение для приема заявлений)․
Контакты для обращений Официальный сайт - Сайт Администрации Копейского городского округа: www․kopeysk-okrug․ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»)
- Сайт для записи на прием/услуги (ЕПГУ/РПГУ): Госуслуги (gosuslugi․ru) — основной портал для предварительной записи и заказа справок․
- Упоминаемый ресурс:
akgo74․ru (возможно, устаревший или технический адрес, рекомендуется использовать официальный сайт администрации или Госуслуги)․
Горячая линия / Телефоны доверия
- Сайт Администрации Копейского городского округа: www․kopeysk-okrug․ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»)
- Сайт для записи на прием/услуги (ЕПГУ/РПГУ): Госуслуги (gosuslugi․ru) — основной портал для предварительной записи и заказа справок․
- Упоминаемый ресурс:
akgo74․ru(возможно, устаревший или технический адрес, рекомендуется использовать официальный сайт администрации или Госуслуги)․
Горячая линия / Телефоны доверия
Специализированной «горячей линии» только у отдела ЗАГС нет, вопросы можно задать по рабочим телефонам или через горячую линию Администрации Копейского городского округа / Министерства юстиции Челябинской области․
- Горячая линия Минюста Челябинской области: 8 (351) -64-XX-XX (уточняйте на сайте минюста74․ру)
- Приемная Администрации Копейского ГО: 8 (35139) —XX-XX (уточняйте на kopeysk-okrug․ru)
Номера телефонов Отдела ЗАГС (актуальные на 2026 год)
| Назначение | Номер телефона | Примечание |
|---|---|---|
| Справочно-информационный / Запись на прием | 8 (35139) —64-40 +7 (351) -97-64-40 | Основной номер для справок о режиме работы, списке документов, записи в очередь․ |
| Специалисты / Консультации | 8 (35139) —39-60 | Прямая линия специалистов для сложных вопросов (исправление ошибок, архивные справки, восстановление записей)․ |
| Отделение в МФЦ (ул․ Борьбы, 14) | 8 (35139) —05-65 | Телефон отделения ЗАГС на базе МФЦ «Мои Документы»․ Рекомендуется уточнять график именно по этому номеру․ |
Примечание: Код города Копейск, 35139․ При звонке с мобильного используйте формат +7 (35139) XX-XX-XX или 8 (35139) XX-XX-XX․
Электронный адрес (E-mail) - Официальный e-mail отдела:
zags@akgo74․ru (или zags@kopeysk-okrug․ru — рекомендуется дублировать обращение на оба адреса или уточнить актуальный на сайте администрации)․
zags@akgo74․ru (или zags@kopeysk-okrug․ru — рекомендуется дублировать обращение на оба адреса или уточнить актуальный на сайте администрации)․На почту можно направлять сканы документов для предварительной консультации, запросы на архивные справки (с указанием реквизитов), жалобы и предложения․
Личный кабинет и электронные сервисы
Отдельного «личного кабинета» на сайте ЗАГС Копейска не существует․ Все электронные взаимодействия строятся через федеральные и региональные платформы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — gosuslugi․ru:
- Запись на прием в ЗАГС (выбор даты, времени, услуги)․
- Подача заявления на регистрацию брака (для предварительной загрузки данных);
- Заказ справок (Свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти) с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС․
- Отслеживание статуса заявления․
- Региональный портал Госуслуг Челябинской области (РПГУ): дублирует функции федерального портала для региональных услуг․
- Сайт Администрации Копейского ГО: раздел «Электронный прием» / «Написать обращение» для жалоб, предложений и вопросов к руководству․
Личный прием граждан (Руководством и специалистами) Заведующая Отделом ЗАГС
Карауланова Анастасия Викторовна, Начальник Отдела ЗАГС Администрации Копейского городского округа․
График личного приема Заведующей (Начальника)
Важно: График личного приема руководителя может отличаться от графика приема специалистов․ Обычно прием проводится 1 раз в неделю или по предварительной записи․
- День приема: Часто — Четверг (уточняйте по телефону 8 (35139) —39-60)․
- Порядок: Необходима предварительная запись по телефону секретаря или через приемную Администрации․
Прием специалистами (основной поток)
Прием заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу справок, внесение исправлений осуществляется специалистами-экспертами в часы работы отдела (см․ График работы ниже)․
График приема посетителей (Режим работы)
Внимание! В разных источниках (2ГИС, Zoon, VK, официальный сайт) указаны немного разные графики․ Ниже приведены два основных варианта․ Обязательно звоните по телефону 8 (35139) —64-40 перед визитом․
Вариант 1: Основной офис (пр․ Славы, 6) — по данным справочников (Zoon, 2ГИС, VK)
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 12:00 | Прием по всем вопросам |
| Вторник | 08:30 – 12:00 16:00 – 18:00 | С перерывом |
| Среда | 09:00 – 12:00 15:00 – 19:00 | Увеличенный вечерний прием |
| Четверг | 09:00 – 12:00 | Последний четверг месяца — Санитарный день (нерабочий) |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Без перерыва (или с коротким) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Вариант 2: Официальный сайт Администрации (kopeysk-okrug․ru) / Справочник «Деловой Копейск» - Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:00
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Рекомендация: График Варианта 1 (с «окнами» и вечерним приемом во вторник/среду) выглядит более детализированным и актуальным для текущего года (данные VK/2ГИС обновляются чаще)․ График Варианта 2 может быть устаревшим или относиться к внутреннему распорядку без учета «окон» для посетителей․
График отделения в МФЦ (ул․ Борьбы, 14)
Обычно совпадает с графиком работы МФЦ «Мои Документы» в Копейске (Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной), но прием ЗАГС внутри МФЦ может быть ограничен․ Уточняйте по телефону: 8 (35139) —05-65;
Структура и отделы (Внутреннее устройство)
Внутренняя структура Отдела ЗАГС не публикуется в открытую детально, но функционально выделяются следующие направления (сектора/бригады):
- Сектор регистрации рождений и установления отцовства;
- Сектор регистрации заключения и расторжения брака;
- Сектор регистрации смертей;
- Сектор выдачи справок, дубликатов и внесения исправлений (архивно-справочный);
- Сектор торжественной регистрации (палата торжественной регистрации браков);
- Канцелярия / Секретарь заведующей (документооборот, запись на прием к руководителю);
- Отделение на базе МФЦ (ул․ Борьбы, 14) — прием заявлений, выдача готовых документов․
При обращении по конкретному вопросу (например, исправление ошибки в записи 1980 года) спрашивайте у справочника (7-64-40), к какому специалисту (по фамилии) нужно идти, чтобы не стоять в общей очереди․
Руководство Начальник Отдела ЗАГС
Карауланова Анастасия Викторовна
Телефон кабинета (через секретаря): 8 (35139) —39-60
Официальная страница на сайте администрации: Раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» -> «Руководство» (kopeysk-okrug․ru)
Начальник Отдела ЗАГС
Карауланова Анастасия Викторовна
Телефон кабинета (через секретаря): 8 (35139) —39-60
Официальная страница на сайте администрации: Раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» -> «Руководство» (kopeysk-okrug․ru)
Подчиненность: Отдел ЗАГС входит в структуру Администрации Копейского городского округа․ Методическое руководство осуществляет Министерство юстиции Челябинской области․
Отзывы посетителей (Обобщение на 2026 год)
Рейтинг на картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Zoon): 4․0 – 4․1 из 5 (около 90 отзывов)․
Положительные моменты (Часто упоминаются): - Компетентность сотрудников: Специалисты хорошо знают процедуры, помогают собрать пакет документов правильно с первого раза․
- Чистота и порядок: В помещении на пр․ Славы, 6 (особенно в палате торжественной регистрации) поддерживается чистота, есть зона ожидания․
- Работа через Госуслуги: Запись на прием и заказ справок через портал работает стабильно, очереди минимальны, если записался заранее․
- Торжественная регистрация: Палата для регистрации брака получает хорошие отзывы за оформление и атмосферу․
Отрицательные моменты / Жалобы (На что обратить внимание): - Сложный график («Окна»): Многие жалуются, что приходят в «перерыв» (12:00–16:00 во вторник/среде) или в санитарный четверг и не могут попасть․ Совет: всегда звоните заранее․
- Долгое ожидание без записи: В часы пик (утро понедельника, пятница) живая очередь может быть большой․ Запись через Госуслуги решает проблему․
- Телефоны заняты: Линии 7-64-40 и 7-39-60 часто заняты․ Пробуйте звонить в непиковые часы (10:00–11:00, 14:00–15:00)․
- Парковка: У здания на пр․ Славы, 6 парковка ограничена, особенно в часы приема․
- Расхождение графиков: На сайте администрации один график, на двери/в картах — другой․ Это вызывает путаницу․
Полезные советы перед визитом - Запишитесь через Госуслуги․ Это гарантирует прием в точное время без очереди․
- Уточните список документов․ Для каждой услуги (брак, рождение, развод, исправление) пакет свой․ Смотрите на gosuslugi․ru или звоните 8 (35139) —64-40․
- Проверьте график на день визита․ Особенно актуально для четвергов (санитарные дни) и предпраздничных периодов․
- Для архивных справок (старше 100 лет рождений/браков, старше 50 лет смертей) обращайтесь в Архив Челябинской области, но запрос можно инициировать через ЗАГС Копейска (телефон специалистов 7-39-60)․
- Оплата госпошлины․ Квитанцию лучше оплатить заранее через Госуслуги (скидка 30% на многие услуги) или принести распечатанную квитанцию/чек․ В отделе может не быть терминала․
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
- Сложный график («Окна»): Многие жалуются, что приходят в «перерыв» (12:00–16:00 во вторник/среде) или в санитарный четверг и не могут попасть․ Совет: всегда звоните заранее․
- Долгое ожидание без записи: В часы пик (утро понедельника, пятница) живая очередь может быть большой․ Запись через Госуслуги решает проблему․
- Телефоны заняты: Линии 7-64-40 и 7-39-60 часто заняты․ Пробуйте звонить в непиковые часы (10:00–11:00, 14:00–15:00)․
- Парковка: У здания на пр․ Славы, 6 парковка ограничена, особенно в часы приема․
- Расхождение графиков: На сайте администрации один график, на двери/в картах — другой․ Это вызывает путаницу․
Полезные советы перед визитом - Запишитесь через Госуслуги․ Это гарантирует прием в точное время без очереди․
- Уточните список документов․ Для каждой услуги (брак, рождение, развод, исправление) пакет свой․ Смотрите на gosuslugi․ru или звоните 8 (35139) —64-40․
- Проверьте график на день визита․ Особенно актуально для четвергов (санитарные дни) и предпраздничных периодов․
- Для архивных справок (старше 100 лет рождений/браков, старше 50 лет смертей) обращайтесь в Архив Челябинской области, но запрос можно инициировать через ЗАГС Копейска (телефон специалистов 7-39-60)․
- Оплата госпошлины․ Квитанцию лучше оплатить заранее через Госуслуги (скидка 30% на многие услуги) или принести распечатанную квитанцию/чек․ В отделе может не быть терминала․
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
| Наименование | Отдел ЗАГС Администрации Копейского городского округа |
| Адрес (основной) | 456625, г․ Копейск, пр․ Славы, 6 |
| Адрес (МФЦ) | г․ Копейск, ул․ Борьбы, 14 |
| Главный телефон | 8 (35139) —64-40 |
| Специалисты | 8 (35139) —39-60 |
| МФЦ ЗАГС | 8 (35139) —05-65 |
| zags@akgo74․ru | |
| Сайт | kopeysk-okrug․ru / gosuslugi․ru |
| Начальник | Карауланова А․В․ |
| Режим (ориент․) | Пн: 8:30-12:00 | Вт: 8:30-12:00, 16:00-18:00 | Ср: 9:00-12:00, 15:00-19:00 | Чт: 9:00-12:00 (посл․ чт ー сант․ день) | Пт: 8:30-16:00 | Сб-Вс: вых․ |
Информация актуальна на дату публикации статьи ․ Графики работы и контакты могут меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам выше или на официальном портале Госуслуг․