В данной статье собрана подробная и структурированная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Николаевска Волгоградской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, сведения о структуре, руководстве и порядке обращения за услугами.

Общее описание

Отдел ЗАГС администрации Николаевского муниципального района Волгоградской области — это территориальный орган регистрации актов гражданского состояния, осуществляющий свою деятельность на территории Николаевского района. Основные функции органа включают государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрацию смерти.

Орган входит в систему органов юстиции Волгоградской области и обеспечивает выдачу документов строгой отчетности (свидетельств, справок), ведение архива записей актов гражданского состояния и предоставление информационных услуг гражданам.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

404033, Волгоградская область, Николаевский район, г. Николаевск, ул. Октябрьская, д. 18 (корп. 1)

Примечание: В некоторых источниках адрес указан как д. 18/1. Рекомендуется уточнить вход при звонке по телефону.

Телефоны

• +7 (84494) —23-63 — основной справочный/приемный телефон;
• +7 (84494) —25-61 — дополнительный телефон (часто используется для факса или отдельного кабинета).

Время телефонного приема обычно совпадает с часами работы специалистов (см. раздел «График работы»).

Электронный адрес (E-mail)

На момент публикации (данные за 2026 год) официальный адрес электронной почты данного конкретного отдельного структурного подразделения в открытых источниках не публикуется. Для направления официальных запросов и обращений рекомендуется использовать:

• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru);
• Сайт Управления юстиции Волгоградской области (volgo-just.ru);
• Почтовый адрес: 404033, Волгоградская обл., Николаевский р-н, г. Николаевск, ул. Октябрьская, д. 18.

Официальный сайт

У отделения в Николаевске нет отдельного самостоятельного веб-сайта. Официальной информационной ресурсом является:

• Сайт Управления юстиции Волгоградской области: volgo-just.ru (раздел «Территориальные органы» / «ЗАГС»);
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для записи на прием и заказа справок).

Горячая линия

Прямая «горячая линия» именно Николаевского ЗАГС не выделена. Вопросам качества оказания услуг, очередям и нарушениям сроков можно обращаться по номерам горячих линий вышестоящих инстанций:

• Управление юстиции Волгоградской области: +7 (8442) -3-XX-XX (актуальный номер смотрите на volgo-just.ru);
• Министерство юстиции РФ (фederal hotline): ###-###-####;
• Единый контактный центр Госуслуг: ###-###-#### (бесплатно по России).

Личный кабинет и электронные сервисы

Обращение в ЗАГС в электронном виде осуществляется исключительно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) — Госуслуги (ESIA).

Что можно сделать через Личный кабинет на Госуслугах:

• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (предварительная запись на регистрацию брака, получение справок);
• Подать заявление на государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, смерть, переменение имени, усыновление — в случаях, предусмотренных законом);
• Заказать повторные свидетельства или справки из архива ЗАГС с доставкой по почте или самовывозом;
• Оплатить госпошлину с 30% скидкой (при электронном заказе);
• Отслеживать статус готовности документа.

Важно: Для получения полнофункционального доступа к услугам ЗАГС на портале необходима подтвержденная учетная запись (ЭСИА).

Личный прием граждан (график приема)

Прием граждан осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону) и в порядке живой очереди на консультативные вопросы.

Режим работы отдела (общий)

Особый график: Регистрация браков (торжественная часть)

Согласно данным открытых источников, для проведения торжественной регистрации брака может устанавливаться отдельный график (например, Вторник, Четверг: 9:00 – 17:00 с перерывом 12:00 – 15:00). Обязательно согласовывайте дату и время церемонии заранее по телефону +7 (84494) —23-63.

График приема руководителя (начальника отдела)

Личный прием заведующего отделом (начальника ЗАГС) обычно проводится один раз в неделю (часто в среду или четверг в первой половине дня). Для получения точного дня и времени, а также предварительной записи необходимо звонить по телефону +7 (84494) —23-63.

Структура и отделы

В связи с небольшим объемом населения района, Отдел ЗАГС Николаевского района, как правило, имеет линейную структуру без выделения в отдельные юридические лица филиалов. Внутри отдела функциона выделяются сектора/участики по видам деятельности:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (регистрация рождений, смертей, переменения имен, установления отцовства, усыновления);
• Сектор регистрации заключения и расторжения брака (подача заявлений, проведение торжественных церемоний, разводы по согласованию супругов без несовершенных детей);
• Архивный сектор (или архивариус) — хранение архивных фондов, выдача архивных справок, восстановление утерянных записей;
• Канцелярия / Секретарь, прием входящей/исходящей корреспонденции, запись на прием.

На территории Николаевского района могут функционировать уполномоченные лица по регистрации актов гражданского состояния в администрациях сельских поселений (села, станицы), которые принимают заявления о рождении и смерти для последующей передачи в районный ЗАГС. Адреса и телефоны уполномоченных лиц уточняйте в администрации соответствующего сельского поселения.

Руководство

Начальник Отдела ЗАГС администрации Николаевского муниципального района Волгоградской области назначается на должность руководителем администрации района (главой муниципального образования) по согласованию с Управлением юстиции Волгоградской области.

ФИО действующего руководителя на 2026 год: Данные о конкретном ФИО заведующего отделом в открытых реестрах на текущую дату не публикуются в связи с ротацией кадров.

Как узнать актуальное ФИО:

1. Позвонить по телефону +7 (84494) —23-63 и уточнить у секретаря/дежурного администратора;
2. Проверить раздел «Руководство» на сайте Управления юстиции Волгоградской области;
3. Посмотреть информационный стенд в холле учреждения (ул. Октябрьская, 18).

Отзывы о работе ЗАГС Николаевска

На момент анализа открытых источников (карты Яндекс/2ГИС, Справочники организаций, портал Госуслуг) количество публичных отзывов о работе данного отделения минимально или отсутствует. Это типичная ситуация для небольших районных органов ЗАГС.

Типичные критерии оценки (на основе практики работы районных ЗАГС):

• Компетентность сотрудников: Обычно высокая, специалисты хорошо знают процедуры;
• Очереди: В большинстве случаев очередей нет, особенно при предварительной записи через Госуслуги;
• Сроки выдачи: Свидетельства о рождении/смерти выдаются в день обращения (при наличии оснований). Свидетельства о браке, в день регистрации. Архивные справки — в срок до 30 дней (обычно 3-5 рабочих дней);
• Условия ожидания: Наличие места для ожидания, информационных стендов.

Оставить отзыв можно на следующих площадках:

• Яндекс Карты / Яндекс Навигатор (поиск: «ЗАГС Николаевск Волгоградская область»);
• 2ГИС (ДубльГИС);
• Сайт Управления юстиции Волгоградской области (раздел «Обращения граждан» / «Обратная связь»);
• Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуги» после получения результата).

Краткая шпаргалка: основные реквизиты

• Наименование: Отдел ЗАГС администрации Николаевского муниципального района Волгоградской области
• Адрес: г. Николаевск, ул. Октябрьская, д. 18 (корп. 1)
• Телефоны: +7 (84494) —23-63, +7 (84494) —25-61
• Режим работы: Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00 (перерыв 12:00-13:00). Сб-Вс — выходные.
• Сайт: volgo-just.ru | gosuslugi.ru
• Горячая линия Минюста РФ: ###-###-####