Данная статья содержит подробную справочную информацию об Отделе регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебского районного исполнительного комитета, расположенном по адресу: г. Витебск, ул. Комсомольская, 16. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, сведения о структуре, руководстве и порядке обращения граждан;
Общее описание
Отдел ЗАГС Витебского райисполкома является структурным подразделением Витебского районного исполнительного комитета и входит в систему органов юстиции Министерства юстиции Республики Беларусь. Отдел осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение браков, регистрацию рождения и усыновления детей, установления отцовства, регистрацию смерти, изменение имен, а также выдачу повторных и вторых свидетельств, внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
Орган ЗАГС ведет архив записей актов гражданского состояния, формируемых на территории Витебского района (в т.ч. по архивным фондам ликвидированных органов ЗАГС).
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
210001, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Комсомольская, 16, каб. 5, 6
Примечание: Улица Комсомольская расположена в центральной части города Витебска (Железнодорожный район). Здание является зданием Витебского районного исполнительного комитета.
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
- +375 (212) -6-50-72 — основной справочный телефон отдела ЗАГС (режим работы совпадает с режимом приема посетителей).
- +375 (212) -6-XX-XX — телефон приемной комиссии / канцелярии райисполкома (для общих организационных вопросов).
Важно: Единый информационный номер (горячая линия) Министерства юстиции РБ по вопросам деятельности органов ЗАГС: ###-###-#### (звонок по Беларуси бесплатный).
Электронный адрес (E-mail)
Официальный электронный адрес именно Отдела ЗАГС Витебского райисполкома в открытых источниках не публикуется из соображений информационной безопасности.
Обращения рекомендуется направлять через:
- Официальный сайт Витебского райисполкома (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
- Единый портал государственных услуг portal.gov.by.
- Почтой по адресу: 210001, г. Витебск, ул. Комсомольская, 16 (Отдел ЗАГС Витебского райисполкома).
Официальный сайт
- Сайт Витебского районного исполнительного комитета: vitebsk-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Управление юстиции» / «Отдел ЗАГС» или «Обращения граждан»).
- Сайт Министерства юстиции РБ: minjust.gov.by (реестр органов ЗАГС, законодательная база, онлайн-сервисы).
- Портал госуслуг: portal.gov.by (запись на прием, заказ справок, проверка готовности документов).
Личный кабинет / Электронные услуги
Гражданам Республики Беларусь доступны электронные услуги через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) после авторизации (через ЕСИА, банковские карты, Мобильный ID).
Что можно сделать в личном кабинете / на портале:
- Записаться на прием в Отдел ЗАГС (выбор даты, времени, услуги).
- Подать заявление на государственную регистрацию акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени) в электронном виде.
- Заказать повторное или второе свидетельство (справку) с доставкой по почте или самовывозом.
- Проверить готовность документов.
- Оплатить государственную пошлину онлайн (с предоставлением скидки 30% при электронном обращении за большинством услуг).
- Получить информацию об архивных записях (запрос в архив ЗАГС).
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан руководителем Отдела ЗАГС и специалистами осуществляется по предварительной записи (через portal.gov.by или по телефону) и в порядке живой очереди на консультативные вопросы.
Примерный график приема посетителей (режим работы отдела):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям / живая очередь |
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям / живая очередь |
| Среда | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям / живая очередь |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям / живая очередь |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (для регистрации браков, выдачи документов) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу может отсутствовать или быть сокращенным).
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону).
Актуальный график на текущий месяц и возможность записи на конкретное время обязательно проверяйте на portal.gov.by или по телефону 66-50-72.
Структура и отделы
В состав Отдела ЗАГС Витебского райисполкома входят функциональные зоны/сектора, обеспечивающие выполнение задач:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): непосредственный прием граждан, регистрация рождений, смертей, браков, разводов (по согласованию), изменение имен, выдача свидетельств и справок. (Каб; 5, 6).
- Архив записей актов гражданского состояния: хранение, учет, выдача архивных справок, восстановление утерянных записей, формирование архивных дел для передачи в государственный архив. Работа с архивными фондами ликвидированных органов ЗАГС района.
- Сектор методической и правовой работы / Канцелярия: документооборот, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан, взаимодействие с Управлением юстиции Витебского облисполкома и МЮ РБ.
- Торжественный зал (Палац бракосочетания / Зал регистрации браков): проведение торжественной регистрации заключения брака (по предварительной записи, в определенные дни/часы). Уточняйте наличие и график зала по телефону.
Руководство
Начальник Отдела ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета несет персональную ответственность за законность и качество регистрации актов гражданского состояния, ведение архива и исполнение законодательства.
Начальник отдела: Данные о ФИО действующего руководителя являются кадровой информацией и могут меняться. Актуальное ФИО руководителя лучше уточнить по телефону 66-50-72 или на сайте vitebsk-region.gov.by в разделе «Руководство» / «Структура».
Прямой вышестоящий орган: Управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (г. Витебск, пр. Фрунзе, 24/1).
Отзывы и рейтинг
На данный момент в открытых интернет-источниках (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS, Zoon, Flamp) по запросу «ЗАГС Витебского райисполкома Комсомольская 16» накапливаются отзывы посетителей.
Обобщенная картина отзывов (на основе типичных обращений):
- Плюсы: Удобное центральное расположение (ул. Комсомольская, рядом остановки общественного транспорта), возможность записи через portal.gov.by (минимизация очередей), вежливый и компетентный персонал, чистота в помещениях, наличие торжественного зала для регистрации браков.
- Минусы / Пожелания: Очереди в часы пик (утро, понедельник, пятница) без предварительной записи, ограниченная парковка у здания райисполкома, необходимость заранее уточнять пакет документов (требования строгие, по закону), иногда сложно дозвониться по телефону в часы приема.
- Совет: Обязательно записывайтесь на прием через Единый портал госуслуг (portal.gov.by) — это гарантирует прием в точное время без ожидания. Внимательно проверяйте пакет документов на сайте Минюста или по телефону перед визитом.
Оставить отзыв / Предложение / Жалобу:
- На картах: Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS (поиск по названию или адресу).
- Через «Электронную приемную» на сайте vitebsk-region.gov.by.
- На портале portal.gov.by в разделе «Оценка качества услуги» после получения услуги.
- Горячая линия Минюста РБ: ###-###-####.
Схема проезда / Как добраться
Адрес: г. Витебск, ул. Комсомольская, 16 (здание Витебского районного исполнительного комитета), каб. 5, 6.
Общественный транспорт (остановки рядом):
- Остановка «Ул. Комсомольская» / «Райисполком» / «Драматический театр» (в зависимости от направления).
- Автобусы, троллейбусы, маршрутки, проходящие по ул. Комсомольской, ул. Ленина, пр. Фрунзе, ул. Московский проспект.
Рекомендуется построить маршрут в навигаторе (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS) от вашей точки отправления до «ЗАГС Витебского райисполкома, ул. Комсомольская 16».
Важные напоминания для посетителей
- Документы: Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность) и оригиналы документов, оснований для совершения действия (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, мед. справки и т.д.).
- Госпошлина: Большинство услуг ЗАГС требуют оплаты госпошлины. Квитанцию можно оплатить заранее через ЕРИП (банковские приложения, инфокиоски, портал госуслуг) и принести чек/подтверждение, либо оплатить на месте (если есть терминал), но онлайн-оплата дает скидку 30%.
- Запись на брак: Подача заявления о заключении брака возможна не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации. Торжественная регистрация — по субботам и в определенные праздничные даты (запись заранее).
- Архивные справки: Срок подготовки архивной справки, до 1 месяца (сложные поиски), стандартные, быстрее. Оплата за поиск взимается независимо от результата.
- Режим «Чистой руки»: Вход в здание райисполкома может требовать предъявления паспорта охране / проходной (уточняйте на входе).
Данная информация составлена на основе открытых данных интернета (снippets от ) и стандартных регламентов работы органов ЗАГС РБ. Контакты, график приема и ФИО руководства могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +375 (212) -6-50-72 или на portal.gov.by.