Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Губкинского городского округа, расположенном по адресу: г. Губкин, ул. Чайковского, д. 3. Материал составлен на основе открытых данных интернета (актуально на 22 июня 2026 года).

Общее описание и статус организации

Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа (Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области).

Юридический адрес: 309180, Белгородская область, г. Губкин, ул. Чайковского, 3.

Основная деятельность: государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть), выдача повторных и обменных свидетельств, внесение исправлений в записи актов гражданского состояния, архивное хранение записей.

Орган ЗАГС входит в структуру администрации Губкинского городского округа и подведомственен Управлению ЗАГС Белгородской области.

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Основной телефон: +7 (47241) —53-25
• Дополнительные номера могут быть актуальны для конкретных отделов (см. раздел «Структура и отделы»).

Примечание: По указанному номеру можно уточнить режим работы, список необходимых документов, стоимость госпошлины и записаться на прием.

Электронная почта и Официальный сайт

• Электронный адрес (E-mail): В открытых источниках указан адрес gubkinzags31.ru (вероятно, это также адрес официального веб-сайта или почтовый домен). Рекомендуется уточнить актуальный e-mail по телефону.
• Официальный сайт: gubkinzags31.ru (или раздел ЗАГС на официальном портале администрации Губкинского городского округа).

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи заявлений на государственные услуги (регистрация брака, получение свидетельств, запись на прием) рекомендуется использовать единый портал госуслуг:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния».
• Через личный кабинет на Госуслугах можно: записаться на прием, подать заявление на регистрацию брака (включая дистанционное), заказать повторное свидетельство, оплатить госпошлину со скидкой 30%.

Режим работы и График приема граждан

Внимание! В разных источниках встречаются незначительные расхождения во времени приема (например, окончание приема в 17:30 или 18:00, начало в четверг с 09:00 или 14:00). Ниже приведен наиболее полный сводный график. Обязательно подтверждайте время приема по телефону +7 (47241) —53-25 перед визитом.

Важные нюансы:

• Прием граждан ведется предварительной записью (через Госуслуги или по телефону).
• В дни высокой загрузки (например, «День влюбленных», летний сезон) график может расширяться, а в праздничные дни — изменяться.
• Выездная регистрация актов гражданского состояния возможна по предварительной договоренности.

Структура отдела (Отделы и подразделения)

Внутри Отдела ЗАГС функционируют следующие основные направления (сектора/группы):

1. Сектор регистрации заключения брака, прием заявлений, проведение торжественных и обычных церемоний.
2. Сектор регистрации рождения и установления отцовства, оформление рождения детей, признание отцовства.
3. Сектор регистрации расторжения брака — рассмотрение заявлений о разводе (при отсутствии споров о детях, по согласованию супругов).
4. Сектор регистрации смерти — оформление свидетельств о смерти.
5. Сектор выдачи повторных/обменных свидетельств и внесения исправлений — восстановление утерянных документов, исправление ошибок, смена имени.
6. Архив ЗАГС — хранение книг записей актов гражданского состояния (срок хранения 100 лет, затем передача в государственный архив), выдача архивных справок (св-3, св-9 и др.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов и граждан.
7. Канцелярия / Приемная — прием входящей/исходящей корреспонденции, консультирование граждан.

Руководство

На момент подготовки статьи (июнь 2026 г.) в открытых источниках не публикуется актуальное ФИО заведующего Отделом ЗАГС администрации Губкинского городского округа.

Рекомендация: Для обращения к руководителю (заведующему отделом) или его заместителям необходимо:

• Позвонить по телефону приемной: +7 (47241) —53-25.
• Обратиться через официальный сайт администрации Губкинского ГО (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Прийти на личный прием руководителя (график уточняется в приемной).

Личный прием граждан руководителями

График личного приема заведующего Отделом ЗАГС и заместителей устанавливается локальными нормативными актами.

• Обычно прием проводится 1 раз в неделю (часто в среду или четверг) в часы.
• Для записи на личный прием нужно заранее позвонить по телефону +7 (47241) —53-25 или оставить заявку на сайте администрации / Госуслугах.
• Необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов по сути вопроса.

Как найти: Адрес и ориентиры

Адрес: г. Губкин, ул. Чайковского, д. 3 (здание Администрации Губкинского городского округа).

Ориентиры:

• Здание находится в центральной части города.
• Рядом расположены: Суд Губкинского района (ул. Кирова, 69), Прокуратура (ул. Кирова, 67а), Отдел опеки и попечительства (ул. Победы, 3).
• Вход в Отдел ЗАГС, как правило, организован из двора или с торца здания администрации (уточните на информационном стенде у входа).

Координаты для навигатора (приблизительно): 51.2830° с.ш., 37.5540° в.д.

Отзывы граждан

Агрегированный рейтинг организации на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках обычно составляет 3.5 – 4.0 из 5.0.

Основные положительные моменты (из отзывов):

• Вежливый и компетентный персонал (особенно отмечают сотрудников сектора регистрации браков и рождений).
• Возможность проведения торжественной регистрации брака в красивом зале.
• Работа по предварительной записи через Госуслуги исключает длинные очереди.
• Четкое соблюдение регламентов выдачи документов.

Основные замечания/негативные моменты:

• Небольшая площадь зала ожидания / ожидание в коридоре в пиковые часы.
• Сложность дозвониться по телефону в часы пик (линии заняты).
• Расхождения в графике работы на сайте и в реальности (особенно касательно четверга/пятницы и субботы).
• Необходимость заранее оплачивать госпошлину (через приложение Госуслуг или банк) и приносить чек/код оплаты.

Совет: Оставляйте свои отзывы на картах (Яндекс, 2ГИС) или на Госуслугах после визита — это помогает администрации улучшать сервис, а другим гражданам — планировать визит.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Нет. По общему правилу брак регистрируется через 30 дней после подачи заявления. Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительный срок) — решение принимает заведующий отделом.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

Паспорта родителей (или одного родителя), свидетельство от роддома (формат 103/у), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).

Как получить архивную справку (например, для пенсии)?

Обратиться в Архив ЗАГС (ул. Чайковского, 3) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете не свою запись). Срок готовности — до 30 дней (обычно быстрее). Можно заказать через МФЦ или Госуслуги.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да, согласно графику — суббота рабочий день (обычно 09:00–17:00 без перерыва), но только по предварительной записи.

Где оплатить госпошлину?

Через портал Госуслуг (со скидкой 30%), в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в приемной. Квитанцию/чек нужно предъявить сотруднику.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (запись на прием, подача заявлений)
• Сайт Отдела ЗАГС (gubkinzags31.ru)
• Официальный сайт Администрации Губкинского городского округа (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»)
• Управление ЗАГС Белгородской области (региональный уровень)

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и стоимость услуг подтверждайте непосредственно в Отделе ЗАГС по телефону +7 (47241) —53-25 или на официальных интернет-ресурсах.