В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Первомайского района города Витебска. Здесь вы найдете режим работы, контакты, способы записи на прием, перечень услуг и другую полезную информацию для обращения в ведомство.

Описание и основные функции

Отдел ЗАГС администрации Первомайского района — это территориальный орган регистрации актов гражданского состояния, входящий в структуру администрации Первомайского района города Витебска (под ведением Главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета).

Основные задачи отдела:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени и т.д.).
• Выдача свидетельств и справок на основании записей актов гражданского состояния.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Осуществление торжественной регистрации заключения брака.
• Ведение архива записей актов гражданского состояния и формирование Единой государственной базы данных записей актов гражданского состояния Республики Беларусь.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

210002, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. 1-я Пролетарская, д. 14 (здание администрации Первомайского района, кабинет № 105).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Запись на прием)

Основной номер для справок, предварительной записи на прием и консультаций:

• +375 (0212) -4-33-98 (код города Витебск — 0212).

По данному телефону также принимаются заявки на подготовку справок для последующего их получения при личном обращении.

Официальный сайт

На официальном веб-ресурсе администрации Первомайского района размещена актуальная информация о работе отдела, административных процедурах, реквизитах для оплаты госпошлины и нормативной базе.

http://vitebsk.gov.by/ru/zagsperv/

Электронная почта

В открытых источниках специализированный адрес электронной почты именно Первомайского районного ЗАГС не публикуется. Официальная переписка и обращения рекомендуется направлять через:

• Общий адрес администрации Первомайского района (уточняйте на сайте vitebsk.gov.by).
• Портал электронных обращений граждан (например, appeal.gov.by).
• Личный кабинет на Едином портале электронных услуг (ЕПГУ).

Личный кабинет / Электронные услуги

Для получения ряда услуг в электронном виде (подача заявления на регистрацию брака, получение справки, запись на прием) гражданам Республики Беларусь доступен Единый портал электронных услуг (ЕПГУ):

https://portal.gov.by/

Через личный кабинет на портале (с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком) можно:

1. Подать заявление на государственную регистрацию заключения брака.
2. Заказать справку о регистрации акта гражданского состояния (с доставкой по почте или самовывозом).
3. Оплатить госпошлину онлайн (с предоставлением скидки 30% при электронном обращении).
4. Отслеживать статус рассмотрения заявления.

Режим работы и график приема граждан

Внимание: График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур (подача заявлений, получение справок, консультации) может отличаться от графика проведения торжественных регистраций браков. Ниже приведен стандартный график приема граждан на административные процедуры.

Особенности графика:

• Предварительная запись: Обязательна или настоятельно рекомендуется. Записаться можно по телефону 64-33-98 или лично в кабинете № 105.
• Торжественная регистрация брака: Осуществляется, как правило, в пятницу и субботу (часто в интервале 10:00–13:00 и 14:00–17:00). Точное время церемонии согласовывается при подаче заявления.
• Санкционные/профилактические дни: В последнюю рабочую неделю месяца или квартала возможны изменения графика (дни санитарной уборки, инвентаризации). Всегда уточняйте актуальность графика по телефону или на сайте в день визита.

Структура отдела и руководство

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Первомайского района города Витебска.

• Руководитель: Начальник отдела ЗАГС (ФИО актуального руководителя уточняйте на официальном сайте или по телефону, так как кадровые изменения возможны).
• Специалисты: Заведующие секторами/регистраторы, осуществляющие прием граждан по конкретным видам записей (рождение, смерть, брак, развод, архив, справки).

Внутреннее деление на отделы (сектора) обычно выглядит так:

• Сектор регистрации рождений и установления отцовства.
• Сектор регистрации заключения и расторжения браков.
• Сектор регистрации смертей.
• Архивный сектор / Сектор выдачи справок и повторных свидетельств.
• Сектор торжественной регистрации браков.

Порядок личного приема (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Заранее соберите пакет документов для нужной услуги (паспорт, свидетельства, медицинские справки, решения суда и т.д.). Полные списки документов есть на сайте vitebsk.gov.by/ru/zagsperv/.
2. Запись на прием: Позвоните по телефону (0212) -4-33-98 в часы работы или подойдите лично в каб. 105 для фиксации времени визита. Это сэкономит ваше время и исключит очереди.
3. Оплата госпошлины: Большинство услуг требуют оплаты основной величины основной величины (БВ). Квитанцию можно получить в отделе, оплатить в любом банке (ЕРИП, касса) или онлайн через ЕПГУ (со скидкой 30%). При электронной подаче через портал.gov.by оплата производится автоматически в личном кабинете.
4. Личный визит: Придите в установленное время по адресу: ул. 1-я Пролетарская, 14, каб. 105. Имейте при себе оригиналы документов и квитанцию об оплате (если оплачивали заранее).
5. Получение результата: Свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе выдаются, как правило, в день обращения (при регистрации брака — в назначенную дату торжества). Справки готовятся в срок до 5 рабочих дней (часто быстрее — в день обращения или на следующий день).

Отзывы о работе отдела

На картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и специализированных порталах отзывов представлены мнения посетителей. Общая оценка обычно находится в диапазоне 4.0 – 4.5 из 5.0.

Частые положительные моменты в отзывах:

• Вежливый и компетентный персонал, готовый проконсультировать по сложным вопросам.
• Возможность предварительной записи по телефону, что минимизирует ожидание.
• Чистые и удобные помещения для торжественной регистрации брака.
• Быстрая выдача справок (часто в день обращения).

Моменты, на которые жалуются посетители (рекомендации):

• Небольшой кабинет ожидания, может быть тесно в часы пик (вторник вечер, суббота).
• Необходимость жестко соблюдать график перерывов (13:00–14:00) — дверь может быть закрыта.
• Сложность дозвониться по телефону в часы пик (рекомендуется пробовать в начале рабочего дня).
• Необходимость заранее уточнять список документов для нестандартных ситуаций (иностранные документы, восстановление записей из архива).

Перед визитом рекомендуется прочитать свежие отзывы на картах (Яндекс/2ГИС) за последний месяц, чтобы быть в курсе текущей ситуации с очередями и настроем сотрудников.

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

• Адрес: г. Витебск, ул. 1-я Пролетарская, 14, каб. 105.
• Телефон записи/справок: (0212) -4-33-98.
• Сайт: vitebsk.gov.by/ru/zagsperv/.
• Эл. услуги: portal.gov.by (скидка 30% на пошлину).
• Лучшие дни для визита: Среда, Четверг (до 13:00) — обычно меньше нагрузки.
• Дни торжеств: Пятница, Суббота (запись за 1–3 месяца).
• Выходные: Понедельник, Воскресенье.

Данные актуальны на момент публикации (июнь 2026 г.). Режим работы, номера телефонов и руководство могут меняться. Пожалуйста, обязательно подтверждайте информацию по телефону (0212) -4-33-98 или на официальном сайте перед поездкой.