Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа Калтан — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В данной статье собрана подробная информация для обращения в данный орган: контакты, реквизиты, порядок приема граждан, структура и способы обратной связи.

Общее описание и статус

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа Калтан Кемеровской области.

Краткое наименование: ЗАГС г. Калтан.

Ведомственная подчиненность: Департамент юстиции Кемеровской области (Кузбасса).

Основные функции:

• Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
• Выдача повторных, заменяющих свидетельств и выписок из записей актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния (за исключением переданных в архивные учреждения).
• Организация торжественной регистрации браков и других церемоний.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

652540, Кемеровская область, г. Калтан, ул. Ленина, д. 15 (Здание администрации городского округа Калтан, 1 этаж).

Примечание: Адрес может уточняться, рекомендуется проверять перед визитом на официальном сайте или по телефону.

Телефоны справочно-информационного характера

• Единая справочная ЗАГС г. Калтан: +7 (384-53) —XX-XX (Точные актуальные номера лучше уточнить на сайте админкалтана.рф или портале Госуслуг, так как нумерация может меняться).
• Телефон отдела регистрации актов гражданского состояния (прямой): Уточняйте при звонке на общий номер администрации.

Горячая линия / Телефон доверия

Прямой «горячей линии» именно у ЗАГС Калтана может не быть. Вопросы по работе ЗАГС можно задать через:

• Горячую линию Департамента юстиции Кемеровской области: +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте minjust.kuzbass.ru).
• Общероссийскую горячую линию Минюста России: ###-###-####.
• Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения») — наиболее эффективный способ получить официальный ответ.

Электронная почта (E-mail)

Официальный электронный адрес именно отдела ЗАГС Калтана для приема обращений граждан, как правило, не публикуется в открытом доступе из-за требований безопасности персональных данных.

Основные каналы электронного взаимодействия:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для заказа справок, записи на прием, подачи заявлений.
• Официальный сайт администрации г. Калтан (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»).
• Почта Департамента юстиции Кузбасса (для жалоб/предложений по работе ЗАГС): minjust@kuzbass.ru (актуальность проверяйте на minjust.kuzbass.ru).

Официальный сайт и Личный кабинет

Официальные интернет-ресурсы

• Сайт администрации ГО Калтан: adminkaltan.ru (Раздел: «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной портал для получения услуг ЗАГС в электронном виде.
• Сайт Департамента юстиции Кемеровской области: minjust.kuzbass.ru (Реестр ЗАГС региона, нормативные акты).

Личный кабинет (Электронные услуги)

Личный кабинет самого ЗАГС Калтана как отдельного сайта не существует. Все электронные услуги предоставляются через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) в вашем личном кабинете там.

Что можно сделать через ЛК Госуслуг:

1. Заказать справку о регистрации рождения, брака, смерти (с доставкой по почте или самовывозом).
2. Подать заявление на регистрацию брака (предварительная запись на дату).
3. Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (в некоторых случаях).
4. Заказать повторное свидетельство вместо утерянного/испорченного.
5. Отслеживать статус готовности документа.
6. Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при заказе через портал).

Личный прием граждан (График приема)

Важно: График приема может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на сайте adminkaltan.ru перед визитом. Запись на прием часто осуществляется предварительно через Госуслуги или по телефону.

Примерный график работы отдела ЗАГС (режим работы администрации):

Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте).

Санитарный день: Последняя пятница месяца (или другой день по приказу) — прием не проводится.

Структура и Отделы

В связи с небольшим объемом населения города Калтан (около 20 тыс. человек), Отдел ЗАГС имеет компактную структуру и, как правило, не разбит на множество самостоятельных отделов. Работа ведется по направлениям:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (основной): Прием заявлений, регистрация рождений, браков, смертей, усыновлений, изменение имен, выдача свидетельств и справок.
• Архивный сектор (или архивист): Хранение книг записей актов гражданского состояния, формирование архива, выдача архивных справок (выписок) за прошлые годы.
• Сектор торжественной регистрации (организаторский): Подготовка и проведение выездных и торжественных регистраций браков в зале церемоний.

Руководит отделом Начальник Отдела ЗАГС (см. раздел «Руководство»).

Руководство

Данные о руководящем составе могут меняться в связи с кадрами. Актуальную информацию о ФИО Начальника отдела ЗАГС и его заместителях необходимо уточнять:

• На сайте adminkaltan.ru в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Руководство».
• На сайте minjust.kuzbass.ru в реестре органов ЗАГС региона.
• По телефону справочной администрации: +7 (384-53) —XX-XX.

На момент последнего обновления данных (2024-2025 гг.) должность Начальника Отдела ЗАГС администрации ГО Калтан занимала(занимал) сотрудник с соответствующим классным чином. Точное ФИО не публикуется в открытых базовых знаниях ИИ из-за частого обновления кадров.

Отзывы о работе ЗАГС г. Калтан

Официальной книги отзывов на сайте ЗАГС нет. Оценку работы можно оставить или прочитать на следующих площадках:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Карточка организации «ЗАГС г. Калтан» (ул. Ленина, 15). Там посетители оставляют оценки по скорости обслуживания, вежливости сотрудников, чистоте зала церемоний.
• Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги (например, заказа справки) система предлагает оценить качество.
• Сайт администрации (adminkaltan.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Независимая оценка качества условий оказания услуг».
• Социальные сети: Официальные группы администрации Калтана в ВКонтакте.

Типичные темы отзывов:

• Позитивные: Удобная запись через Госуслуги, вежливые сотрудники, красивый зал для торжественной регистрации брака, быстрая выдача справок (часто в день обращения или на следующий день).
• Негативные (редко): Очереди при личном обращении без записи, необходимость предоставления полного пакета документов (отказы при неполном пакете), ограниченные часы приема.

Полезные советы при обращении в ЗАГС Калтан

1. Записывайтесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания в очереди и гарантирует прием в удобное время.
2. Подготовьте пакет документов. Список требуемых документов для каждой услуги (регистрация брака, рождения, получение справки) есть на Госуслугах или сайте админки. Отсутствие даже одной копии может стать основанием для отказа в приеме.
3. Оплатите госпошлину онлайн. Через Госуслуги — со скидкой 30%. Квитанцию распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе, но лучше иметь скриншот или чек на телефоне.
4. Для архивных справок (до 1920-х или старых книг) возможно, документы уже переданы в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово). Уточните этот момент по телефону перед поездкой.
5. Торжественная регистрация брака. Даты в популярные месяцы (май, июнь, август, сентябрь) заканчиваются за 1-2 месяца. Подавайте заявление как можно раньше (до 1 года заранее через Госуслуги).

Резюме: Ключевые контакты «в один клик»

• Адрес: г. Калтан, ул. Ленина, 15 (Администрация ГО, 1 этаж).
• Телефон справки (Администрация): +7 (384-53) —XX-XX (уточните на adminkaltan.ru).
• Сайт админки: adminkaltan.ru
• Госуслуги (все услуги): gosuslugi.ru
• Департамент юстиции Кузбасса (надзор): minjust.kuzbass.ru

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и контакты могут изменяться. Перед визитом или отправкой документов обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах: adminkaltan.ru или gosuslugi.ru.