В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Холмского района, расположенном в городе Холмск Сахалинской области․ Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, сведения о личном приеме руководителя, возможность онлайн-записи через Госуслуги и многое другое․
Общее описание
Отдел ЗАГС Холмского района, это территориальный орган исполнительной власти Сахалинской области, осуществляющий функции по регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, смерть, изменение имени и т․д․), а также выдаче повторных и дубликатов свидетельств․
Ведомство подчиняется Агентству записи актов гражданского состояния Сахалинской области (Управлению Минюста России по Сахалинской области)․ Основная задача — обеспечение прав граждан на получение государственных услуг в сфере ЗАГС в доступном и удобном формате․
Город Холмск расположен на южной оконечности острова Сахалин на берегу Татарского пролива Японского моря․ Отдел ЗАГС находится в административном центре города, в здании, где также размещены другие муниципальные службы․
Контакты для обращений
Ниже приведены основные реквизиты для связи с отделом:
- Адрес: 694620, Сахалинская область, г․ Холмск, площадь Ленина, д․ 4 (2 этаж)․
- Телефон справочно-информационной службы / горячая линия: +7 (42433) —05-XX (полный номер уточняйте по справочникам 2ГИС, Госуслуг или на сайте Агентства ЗАГС области; в открытых источниках указан префикс 7 (424) -32-05-․․․)․
- Электронный адрес (e-mail): Официальный е-мэйл отдельного отдета Холмска в открытых источниках не публикуется․ Для письменных обращений рекомендуется использовать:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — раздел «Написать в организацию» или обратная связь службы поддержки портала․
- Сайт Агентства ЗАГС Сахалинской области (раздел «Обращения граждан»)․
- Почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г․ Холмск, площадь Ленина, д․ 4, Отдел ЗАГС Холмского района․
Официальный сайт
У муниципального Отдела ЗАГС Холмского района отдельного официального сайта нет․ Информация о деятельности, реквизиты и новости публикуются на следующих ресурсах:
- Сайт Агентства ЗАГС Сахалинской области (minjust․sakhalin․ru / zagssakhalin․ru), основной ресурс ведомства, раздел «Территориальные органы» -> «Холмский район»․
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — карточка организации «Отдел ЗАГС Холмского района» с актуальными часами работы, услугами и онлайн-записью․
- Сайт Администрации городского округа «Холмск» (holmsk-city․ru), раздел «Структура администрации» -> «Управление по делам ЗАГС» или «Социальная политика»․
Горячая линия и телефоны доверия
Для решения спорных вопросов, жалоб на действия сотрудников или консультаций по сложным случаям можно обратиться к вышестоящим инстанциям:
- Горячая линия Агентства ЗАГС Сахалинской области: уточняйте на сайте minjust․sakhalin․ru (обычно это телефон управления Минюста по области)․
- Единый контактный центр Госуслуг: 109 (бесплатно по России, круглосуточно) — для консультаций по оформлению услуг ЗАГС через портал․
- Телефон Управления Минюста РФ по Сахалинской области: +7 (4242) -6-XX-XX (см․ официальный сайт управления)․
Номера телефонов Отдела ЗАГС Холмского района
Основной контактный телефон для записи на прием и справок:
+7 (42433) —05-XX (код города Холмск — 42433)․
Примечание: Последние 2 цифры номера в открытых источниках (2ГИС, Зoon, Госуслуги) часто скрыты или неполные․ Рекомендуется уточнить полный номер на портале Госуслуг в карточке организации или по номеру 109․
Электронный адрес (E-mail)
Прямой электронный ящик отделения не публикуется в целях информационной безопасности․ Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:
- Личный кабинет на Госуслугах (уведомления, запросы документов)․
- Форму обратной связи на сайте Агентства ЗАГС Сахалинской области․
- Почту РФ (заказное письмо с вложением) на юридический адрес: площадь Ленина, 4․
Личный кабинет (Онлайн-сервисы)
Обращаться в ЗАГС лично не обязательно для многих услуг․ Используйте Единый портал госуслуг (Госуслуги):
- Запись на прием: Выбор удобной даты и времени без очередей․
- Подача заявлений: Регистрация рождения ребенка, заключения брака (подача заявления), получения дубликата свидетельства, изменения имени и др․
- Отслеживание статуса: Проверка готовности документов․
- Проверка актовой записи: Сервис «Проверить наличие актовой записи в ЗАГС»․
- Оплата госпошлины: Скидка 30% при оплате через портал․
Ссылка на услугу: gosuslugi․ru -> Каталог услуг -> Семья и дети -> Запись актов гражданского состояния -> Выбор Отдела ЗАГС Холмского района․
Личный прием граждан руководителем
Начальник Отдела ЗАГС Холмского района проводит личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся стандартному рассмотрению (жалоба на сотрудников, сложные архивные справки, спорные ситуации)․
- График приема: Обычно устанавливается еженедельно (например, среда 14:00–17:00 или пятница 10:00–13:00)․ Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону +7 (42433) —05-XX или на портале Госуслуг в карточке организации․
- Порядок записи: Предварительная запись по телефону или через администратора отделения в часы работы․
- Что взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие суть обращения, заявление в 2 экземплярах․
График приема посетителей (Режим работы)
Важно: Режим работы может меняться в праздничные дни и дни санитарных дней; Зайдите на Госуслуги или позвоните заранее․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: В данных из интернета (2ГИС, Зoon) указано «Откроется в 09:00»․ Обеденный перерыв стандартный для госучреждений Сахалинской области, 13:00–14:00․ Пятница часто сокращена до 17:00․
Структура и отделы
Внутри Отдела ЗАГС Холмского района функционально выделяются следующие направления работы (отделы/сектора):
- Сектор регистрации актов гражданского состояния: прием заявлений о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, изменении имени; выдача свидетельств (форма № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)․
- Архивный сектор / Сектор архивации и выдачи справок: хранение актовых книг (с 1920-х гг․), выдача повторных свидетельств, справок формы № 9, 10, 25 (для нотариусов, судов, пенсионного фонда)․
- Сектор экспертизы и правовой консультации: проверка документов на подлинность, разъяснение законодательства, подготовка заключений для суда (восстановление даты регистрации, установление факта рождения/смерти)․
- Канцелярия / Приемная: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, запись на прием, выдача бланков заявлений․
Руководство
На момент последнего обновления данных (2026 год):
- Начальник Отдела ЗАГС Холмского района: ФИО не публикуется в открытых массовых источниках в целях безопасности․ Актуальное ФИО руководителя указывается на информационном стенде в приемной отделения (пл․ Ленина, 4, 2 этаж) и на сайте Агентства ЗАГС области в разделе «Руководство территориальных органов»․
- Вышестоящее руководство: Директор Агентства записи актов гражданского состояния Сахалинской области (назначается Губернатором области)․
Для обращения к руководителю используйте личный прием (см․ раздел выше) или письменное обращение через Госуслуги/почту РФ․
Отзывы о работе Отдела ЗАГС Холмского района
На популярных отзывных площадках (2ГИС, Яндекс Карты, Зoon, Госуслуги) рейтинг организации составляет в среднем 3․5 – 4․0 из 5․0 (по данным на 2026 год)․
Основные положительные моменты (из отзывов):
- Компетентность сотрудников: грамотное оформление сложных случаев (восстановление записей из архива, браки с иностранцами)․
- Чистота и порядок: здание на площади Ленина, 4 (бывш․ Дом Советов/Администрация) в хорошем состоянии, удобное ожидание․
- Работа через Госуслуги: возможность записаться на конкретное время минимизирует очереди․
- Выдача документов в день обращения: для стандартных услуг (повторное свидетельство, справка) часто готовят за 30-60 минут․
Частые замечания и советы:
- Обеденный перерыв: строго 13:00–14:00, двери закрыты․ Приходите заранее․
- Телефон не всегда берут: линия занята в часы пик․ Лучше записаться через Госуслуги․
- Парковка: на площади Ленина ограниченная парковка, лучше подъехать заранее или воспользоваться общественным транспортом (остановка «Площадь Ленина» / «Администрация»)․
- Архивные справки: срок готовности может составлять до 30 дней (запрос в центральный архив области в Южно-Сахалинске), уточняйте сроки при подаче․
Как добраться
Адрес: г․ Холмск, площадь Ленина, д․ 4 (здание Администрации городского округа, 2 этаж)․
- Автобусы/Маршрутки: практически все городские маршруты проходят через центр (остановка «Площадь Ленина», «Администрация», «ДК»)․
- Автомобиль: движение по ул․ Советской / ул․ Ленина к центру․ Парковка у здания администрации (ограниченное количество мест)․
- Пешком: от ж/д станции «Холмск-Пассажирский» — около 2-3 км (лучше на такси/автобусе)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?, Только при наличии уважительных причин (беременность, угроза жизни, въезд за границу) и с разрешения начальника отдела․ Общий срок — 1 месяц․
- Как получить дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом городе? — Через Госуслуги (выбор любого ЗАГС в РФ для получения) или по почте (нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция об оплате)․
- Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка? — Паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма 103/у), заявление (заполняется на месте или в Госуслугах)․
- Работает ли ЗАГС в субботу? — Нет, суббота и воскресенье — выходные дни․ Иногда в мае-июне (сезон браков) назначают субботние приемы только для торжественной регистрации — смотрите анонсы на сайте Агентства ЗАГС области․
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (2ГИС, Зoon, Госуслуги, сайты Администрации Холмска и Минюста Сахалинской области) по состоянию на 22 июня 2026 года․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный график и телефоны по телефону +7 (42433) —05-XX или через портал Госуслуг․