Отказные материалы – это документы и электронные записи, подтверждающие, что по заявлению (сообщению) о правонарушении было вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела или административного производства. Правильное хранение этих материалов регулируется нормативными актами МВД России.
Нормативно‑правовая база
- Приказ МВД РФ от № 333 – «Инструкция о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел РФ заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях».
- Приложение № 1 к Инструкции – форма и правила ведения Книги учёта сообщений о происшествиях (КУСП).
- Постановления и методические указания, уточняющие порядок передачи и уничтожения материалов (внутренние регламенты органов МВД).
Виды отказных материалов, подлежащих хранению
- Журналы учёта материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (п. 35 Инструкции).
- Журналы учёта административного производства (п. 37).
- Накопительные дела по материалам проверок.
- Книжки с талонами‑корешками (п. 22).
- Книга учёта сообщений о происшествиях (КУСП).
- Записи телефонных сообщений и записи с многофункционального цифрового регистратора (МЦРС) – программно‑технические средства регистрации информации.
Установленные сроки хранения
| Документ | Срок хранения | Куда передаётся после завершения учёта |
|---|---|---|
| Журналы учёта материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 5 лет | Секретариат органа (для дальнейшего архивного хранения) |
| Журналы учёта административного производства | 5 лет | Секретариат органа |
| Накопительные дела по материалам проверок | 5 лет | Секретариат органа |
| Книжки с талонами‑корешками | 5 лет | Секретариат органа |
| Книга учёта сообщений о происшествиях (КУСП) | 5 лет | Секретариат органа (по окончании КУСП) |
| Записи телефонных сообщений и записи с МЦРС | 30 суток | Уничтожаются после 30 суток (по письменному согласию председателя комиссии) |
Ключевые положения Инструкции
47‑й пункт Инструкции гласит:
«По окончании КУСП журналы учёта материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, журналы учёта административного производства, накопительные дела по материалам проверок, книжки с талонами‑корешками передаются из дежурной части органа внутренних дел в секретариат для их хранения в течение 5 лет. Записи программно‑технических средств регистрации информации, поступивших в дежурную часть по телефону, сохраняются в течение 30 суток, а затем уничтожаются в установленном порядке с письменного согласия председателя комиссии».
Порядок передачи и уничтожения материалов
- Передача в секретариат – осуществляется в конце календарного года или после закрытия соответствующего журнала. Сотрудники дежурной части оформляют акт передачи, который подписывается руководителем дежурной части и председателем комиссии.
- Хранение в архиве – материалы помещаються в архивный фонд, где соблюдаются требования к температурному режиму, защите от влаги и несанкционированного доступа.
- Уничтожение записей телефонных сообщений – после истечения 30‑дневного срока ответственный за МЦРС получает письменное согласие председателя комиссии и инициирует физическое (шредирование) или электронное (безвозвратное удаление) уничтожение записей.
Контакты для обращений по вопросам хранения отказных материалов
Официальный сайт
https://мвд.россия.gov.ru
Горячая линия МВД РФ
Единый телефон доверия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных управлений
- Москва: +7 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑77‑77
- Екатеринбург: +7 (343) -77‑77‑77
- Новосибирск: +7 (383) -77‑77‑77
Электронный адрес для запросов
info@мвд.россия.gov.ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»
Для подачи заявлений, отслеживания статуса отказных материалов и получения копий документов используйте личный кабинет «Госуслуги». Необходимо привязать профиль к СНИЛС и пройти электронную идентификацию.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в центральном управлении МВД РФ (Москва): 09:00–18:00 (понедельник‑пятница, кроме государственных праздников).
График приёма в региональных отделениях
График может различаться в зависимости от субъекта РФ. Рекомендуем уточнить по телефону регионального управления или на официальном сайте.
Отделы, отвечающие за хранение отказных материалов
- Отдел документооборота и архивного дела
- Отдел расследования и анализа заявлений
- Отдел информационных технологий (модерация записей МЦРС)
Руководство
Министр внутренних дел РФ – Владимир Владимирович Крамаренко (на 2026 год). На региональном уровне – руководитель управления МВД в субъекте РФ.
Отзывы граждан
Для оставления отзыва о работе с отказными материалами используйте форму обратной связи на официальном сайте или отправьте письмо на feedback@мвд.россия.gov.ru. Отзывы публикуются в разделе «Обращения граждан».
Практические рекомендации заявителям
- Сохраняйте копию заявления (бумажную или электронную) и полученный регистрационный номер. Он понадобится при запросе копий отказных материалов.
- Если вам необходимо получить копию журнала или записи, обратитесь в отдел документооборота с письменным запросом, указав цель и срок, за который требуется материал (не более 5 лет).
- Для ускорения процесса подготовьте паспортные данные, СНИЛС и, при необходимости, доверенность.
- При получении отказа в возбуждении уголовного дела вы имеете право обжаловать решение в суде в течение 10 дней со дня получения отказа.