Паспорт архива – это официальный документ, в котором систематизировано представлена информация о структуре, функциях, ресурсах и порядке работы архива. Он служит справочным материалом для граждан, исследователей, государственных органов и всех, кто интересуется архивным делом.

Общие сведения об архиве

• Наименование: Государственный муниципальный архив города Примеровск
• Тип архива: Муниципальный (подчиняется администрации города)
• Дата основания: 12 марта 1995 г.
• Юридический адрес: 123456, г. Примеровск, ул. Архивная, д. 1
• Основные задачи:
  1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории и управлению муниципалитетом.
  2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных и образовательных учреждений.
  3. Осуществление архивного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
• Ключевые показатели:
  • Объём фондов – более 5 млн. единиц хранения.
  • Площадь архивных помещений – 2 500 м².
  • Количество сотрудников – 45 человек (в т.ч. 12 архивистов‑специалистов).

Контактная информация

Содержание паспорта архива

В официальном паспорте отражаются следующие разделы:

1. Организационная структура – штатное расписание, подразделения, их функции.
2. Фонд архивных документов – классификация, объём, сроки хранения, условия доступа.
3. Техническое обеспечение – помещения, оборудование, системы климат-контроля, системы безопасности.
4. Электронные ресурсы – цифровой фонд, онлайн-каталог, система управления документами (СУД).
5. Публичные услуги – порядок получения копий, справок, исследовательских запросов.
6. Финансово-экономическая часть – бюджет, источники финансирования, расходы.
7. Контроль и оценка качества – внутренний аудит, результаты проверок, планы развития.

Как воспользоваться архивом

Регистрация в личном кабинете

Для ускорения обработки запросов рекомендуется создать личный кабинет:

• Перейдите по ссылке «Личный кабинет».
• Заполните регистрационную форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
• Подтвердите регистрацию через письмо, полученное на указанный e‑mail.
• После входа в кабинет можно оформить запрос на просмотр документов, заказать копии или записаться на личный приём.

Запись на личный приём

Записаться можно двумя способами:

1. Онлайн через форму «Записаться на приём»; Укажите желаемую дату, время и цель визита.
2. По телефону 8‑495‑123‑45‑67, где оператор уточнит детали и подтвердит запись.

Получение копий документов

Для получения копий необходимо:

• Подать заявку в личном кабинете или в отделе приёма (бумажный вариант).
• Указать точный архивный номер (если известен) или предоставить описание искомого документа.
• Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных за последние полгода:

«Благодарю сотрудников архива за профессиональную помощь в поиске материалов по истории нашего района. Быстро, вежливо и с учётом всех моих пожеланий.» – Алексей М., исследователь.

«Сайт архива удобный, а личный кабинет позволяет отслеживать статус заявки в режиме онлайн. Рекомендую всем, кто планирует работать с документами.» – Марина С., учитель.

«Хотелось бы улучшить работу горячей линии: иногда отвечают после долгого ожидания. В остальном сервис на высоте.» – Игорь П., житель города.

Паспорт государственного муниципального архива – это фундаментальный документ, который обеспечивает прозрачность работы архива, упрощает взаимодействие с гражданами и позволяет контролировать эффективность использования архивных ресурсов. При правильном оформлении и регулярном обновлении паспорт помогает сохранять историческое наследие и делает его доступным для всех заинтересованных сторон.

Дата последнего обновления информации: