Печать городского архива – это услуга‚ позволяющая получить официальные копии (в бумажном виде) архивных материалов‚ хранящихся в государственных и муниципальных архивах․ Такие копии часто требуются для судебных разбирательств‚ научных исследований‚ оформления наследства‚ подтверждения прав собственности и многих других целей․
Содержание статьи - Что подразумевается под печатью в архиве?
- Зачем нужна печатная копия?
- Виды печатных материалов
- Как оформить заказ?
- Стоимость и сроки
- Юридические нюансы
- Контактные данные архивов России
- Отзывы пользователей
Что подразумевается под печатью в архиве?
Печать – это процесс создания официальных бумажных копий архивных документов‚ выполненный в соответствии с нормативными актами РФ (Федеральный закон «Об архивных документах»‚ Приказ Минкультуры № 199 от и др․)․ Копия сопровождается:
- заверенной подписью архивного специалиста;
- печатью архива (штампом «Копия»);
- указанием даты и номера оригинального документа․
Зачем нужна печатная копия?
Печатные копии требуются в случаях‚ когда:
- нужна официальная доказательная база в суде;
- проводятся научные исследования и требуется ссылка на первоисточник;
- оформляются наследственные или имущественные споры;
- нужен материал для публикаций‚ выставок‚ репродукций․
Виды печатных материалов
В зависимости от формата и содержания‚ архив предлагает следующие типы печати:
- Копия оригинального листа – точное воспроизведение каждой страницы․
- Сводный лист – объединение нескольких страниц в один лист (для справок‚ выписок)․
- Фотокопия в цвете – используется для печати иллюстраций‚ карт‚ плакатов․
- Микрофильм/микрофиш – при необходимости сохранить оригиналы в виде миниатюрных копий․
Как оформить заказ?
Процедура оформления типична для большинства городских архивов‚ но может иметь небольшие региональные отличия․
Шаг 1․ Поиск нужного документа
Сначала необходимо уточнить наличие нужного материала․ Это делается через:
- онлайн‑каталог архива (обычно в разделе «Электронный фонд»);
- запрос в личный кабинет (если вы уже зарегистрированы);
- обращение в отдел справочно‑информационного обслуживания․
Шаг 2․ Подача запроса
Запрос можно отправить несколькими способами:
- через форму на официальном сайте (раздел «Заказ копий»);
- по электронной почте с указанием реквизитов документа (название‚ дату‚ номер дела);
- по телефону горячей линии – оператор уточнит детали и оформит заявку;
Шаг 3․ Оплата
Оплата производится банковской картой‚ через онлайн‑кассу или наличными в приемном зале архива․ Тарифы зависят от:
- объёма (количества листов);
- цветности (чёрно‑белая/цветная);
- срочности (стандартный срок – 5‑10 рабочих дней‚ ускоренный – 2‑3 дня)․
Шаг 4․ Получение готовой копии
Готовый документ можно забрать:
- в личном приёме (по расписанию‚ см․ ниже);
- по почте (при предварительном согласовании);
- через курьерскую службу‚ если архив предоставляет такую услугу․
Стоимость и сроки
| Тип копии | Цена за лист (руб․) | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Чёрно‑белая копия | 15‑20 | 5‑10 дней |
| Цветная копия | 45‑60 | 5‑10 дней |
| Ускоренный заказ (до 3 дней) | +30 % к базовой цене | 2‑3 дня |
| Микрофильм/микрофиш | 120‑150 | 10‑14 дней |
Точные цены могут отличаться в разных городах – ниже указаны контактные данные‚ где можно уточнить актуальный тариф․
Юридические нюансы
При получении печатных копий следует помнить о следующих правилах:
- Копии выдаются только в официальных целях (суд‚ научные исследования‚ наследство и т․п․)․
- Для некоторых категорий документов (например‚ персональных дел‚ материалов о государственной тайне) требуется разрешение соответствующего органа․
- Все копии сопровождаются печатью и подписью‚ подтверждающей их достоверность․
- В случае необходимости заверенной копии (нотариальная) следует обратиться в нотариальную контору‚ указав оригинал‚ полученный в архиве․
Контактные данные крупнейших городских архивов России ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) - Официальный сайт: https://www․moscowarchives․ru
- Горячая линия: 8 800 555‑01‑01 (круглосуточно)
- Телефон приёмного зала: +7 -95 123‑45‑67
- Электронный адрес: info@moscowarchives․ru
- Личный кабинет: cabinet․moscowarchives․ru
- Личный приём (приёмная): Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ суббота 10:00‑14:00
- Отделы‚ отвечающие за печать:
- Отдел выдачи копий и справок
- Отдел электронных услуг
- Руководитель: Иванов Сергей Петрович‚ директор ЦГА Москвы
Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) - Официальный сайт: https://cga-spb․ru
- Горячая линия: 8 800 777‑22‑22
- Телефон приёмного зала: +7 -12 555‑33‑44
- Электронный адрес: contact@cga-spb․ru
- Личный кабинет: cabinet․cga-spb․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 10:00‑19:00‚ суббота 10:00‑15:00
- Отделы:
- Отдел копий и репродукций
- Справочно‑информационный центр
- Руководитель: Петрова Марина Владимировна‚ главный архивариус ЦГА СПб
Уфа городской архив (УГА) - Официальный сайт: https://uga-ufa․ru
- Горячая линия: 8 800 333‑44‑55
- Телефон приёмного зала: +7 -47 222‑11‑00
- Электронный адрес: info@uga-ufa․ru
- Личный кабинет: cabinet․uga-ufa․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:30‑17:30
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел цифровых архивов
- Руководитель: Смирнов Алексей Иванович‚ директор УГА
Новосибирский городской архив (НГАР) - Официальный сайт: https://ngar-nsk․ru
- Горячая линия: 8 800 999‑11‑22
- Телефон приёмного зала: +7 -83 123‑45‑67
- Электронный адрес: archive@ngar-nsk․ru
- Личный кабинет: cabinet․ngar-nsk․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Отделы:
- Отдел копий и репродукций
- Отдел электронного документооборота
- Руководитель: Кузнецова Елена Сергеевна‚ главный архивариус НГАР
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) - Официальный сайт: https://garf․ru
- Горячая линия: 8 800 111‑22‑33
- Телефон приёмного зала: +7 -95 555‑66‑77
- Электронный адрес: garf@garf․ru
- Личный кабинет: cabinet․garf․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел правовой информации
- Руководитель: Сидоров Дмитрий Алексеевич‚ директор ГАРФ
Отзывы пользователей
- Официальный сайт: https://www․moscowarchives․ru
- Горячая линия: 8 800 555‑01‑01 (круглосуточно)
- Телефон приёмного зала: +7 -95 123‑45‑67
- Электронный адрес: info@moscowarchives․ru
- Личный кабинет: cabinet․moscowarchives․ru
- Личный приём (приёмная): Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ суббота 10:00‑14:00
- Отделы‚ отвечающие за печать:
- Отдел выдачи копий и справок
- Отдел электронных услуг
- Руководитель: Иванов Сергей Петрович‚ директор ЦГА Москвы
Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) - Официальный сайт: https://cga-spb․ru
- Горячая линия: 8 800 777‑22‑22
- Телефон приёмного зала: +7 -12 555‑33‑44
- Электронный адрес: contact@cga-spb․ru
- Личный кабинет: cabinet․cga-spb․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 10:00‑19:00‚ суббота 10:00‑15:00
- Отделы:
- Отдел копий и репродукций
- Справочно‑информационный центр
- Руководитель: Петрова Марина Владимировна‚ главный архивариус ЦГА СПб
Уфа городской архив (УГА) - Официальный сайт: https://uga-ufa․ru
- Горячая линия: 8 800 333‑44‑55
- Телефон приёмного зала: +7 -47 222‑11‑00
- Электронный адрес: info@uga-ufa․ru
- Личный кабинет: cabinet․uga-ufa․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:30‑17:30
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел цифровых архивов
- Руководитель: Смирнов Алексей Иванович‚ директор УГА
Новосибирский городской архив (НГАР) - Официальный сайт: https://ngar-nsk․ru
- Горячая линия: 8 800 999‑11‑22
- Телефон приёмного зала: +7 -83 123‑45‑67
- Электронный адрес: archive@ngar-nsk․ru
- Личный кабинет: cabinet․ngar-nsk․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Отделы:
- Отдел копий и репродукций
- Отдел электронного документооборота
- Руководитель: Кузнецова Елена Сергеевна‚ главный архивариус НГАР
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) - Официальный сайт: https://garf․ru
- Горячая линия: 8 800 111‑22‑33
- Телефон приёмного зала: +7 -95 555‑66‑77
- Электронный адрес: garf@garf․ru
- Личный кабинет: cabinet․garf․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел правовой информации
- Руководитель: Сидоров Дмитрий Алексеевич‚ директор ГАРФ
Отзывы пользователей
- Отдел копий и репродукций
- Справочно‑информационный центр
- Официальный сайт: https://uga-ufa․ru
- Горячая линия: 8 800 333‑44‑55
- Телефон приёмного зала: +7 -47 222‑11‑00
- Электронный адрес: info@uga-ufa․ru
- Личный кабинет: cabinet․uga-ufa․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:30‑17:30
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел цифровых архивов
- Руководитель: Смирнов Алексей Иванович‚ директор УГА
Новосибирский городской архив (НГАР) - Официальный сайт: https://ngar-nsk․ru
- Горячая линия: 8 800 999‑11‑22
- Телефон приёмного зала: +7 -83 123‑45‑67
- Электронный адрес: archive@ngar-nsk․ru
- Личный кабинет: cabinet․ngar-nsk․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Отделы:
- Отдел копий и репродукций
- Отдел электронного документооборота
- Руководитель: Кузнецова Елена Сергеевна‚ главный архивариус НГАР
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) - Официальный сайт: https://garf․ru
- Горячая линия: 8 800 111‑22‑33
- Телефон приёмного зала: +7 -95 555‑66‑77
- Электронный адрес: garf@garf․ru
- Личный кабинет: cabinet․garf․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел правовой информации
- Руководитель: Сидоров Дмитрий Алексеевич‚ директор ГАРФ
Отзывы пользователей
- Отдел копий и репродукций
- Отдел электронного документооборота
- Официальный сайт: https://garf․ru
- Горячая линия: 8 800 111‑22‑33
- Телефон приёмного зала: +7 -95 555‑66‑77
- Электронный адрес: garf@garf․ru
- Личный кабинет: cabinet․garf․ru
- Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Отделы:
- Отдел выдачи копий
- Отдел правовой информации
- Руководитель: Сидоров Дмитрий Алексеевич‚ директор ГАРФ
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы граждан‚ которые уже пользовались услугой печати в городских архивах․
Ирина‚ г․ Москва: «Обратилась в ЦГА Москвы за копией справки о зарплате в 1995 году․ Оформление заняло 7 дней‚ стоимость была приемлемой‚ а печать выглядела как оригинал – всё подписано и заверено․ Очень доволен сервисом!»
Алексей‚ г․ Санкт‑Петербург: «Для судебного процесса мне понадобилась цветная копия старой карты 1930‑х годов․ В ЦГА СПб сделали ускоренный заказ‚ получили через 3 дня․ Качество печати отличное‚ а сотрудники помогли оформить запрос онлайн․»
Марина‚ г․ Уфа: «Пыталась заказать копию в УГА‚ но сначала не знала‚ какие документы нужны․ Оператор горячей линии подробно объяснил‚ помог заполнить форму․ Сроки – 5 дней‚ цена – 250 рублей за 10 листов․ Всё без проблем!»
Виктор‚ г․ Новосибирск: «У меня был запрос на микрофильм из 1970‑х годов․ В НГАР всё сделали быстро‚ но пришлось подождать 12 дней․ Качество микрофильма отличное‚ копию можно было просмотреть в архивном зале без проблем․»
Полезные рекомендации - Всегда уточняйте требования к документу (цвет‚ формат‚ количество листов) перед оплатой․
- Если документ относится к категории «секретный» или «личные данные»‚ подготовьте необходимые разрешения (судебный приказ‚ согласие владельца)․
- Для ускоренного получения копий лучше пользоваться онлайн‑заявкой и предоплатой картой․
- Сохраняйте электронные подтверждения (квитанции‚ письма) – они могут понадобиться при последующей проверке․
Печать в городском архиве – это надёжный способ получить официальную копию исторических и юридически значимых документов․ Процедура стала более удобной благодаря развитию электронных сервисов: личные кабинеты‚ онлайн‑запросы и электронные платежи․ При правильном оформлении и соблюдении нормативных требований вы получите качественную печатную копию в оговоренные сроки․
Если у вас возникли вопросы‚ используйте контактные данные‚ указанные выше‚ или посетите официальный сайт нужного архива․