Печати и штампы – неотъемлемая часть документооборота в органах внутренних дел России. Они подтверждают подлинность официальных бумаг‚ фиксируют факт их рассмотрения и служат средством контроля за выполнением служебных обязанностей.

Нормативно‑правовая база

1. Приказ МВД России от № 130 «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления‚ учёта‚ хранения и уничтожения печатей‚ штампов и факсимиле‚ а также их выдачи и использования в системе МВД России» (с изменениями от № 314).
2. Приказ МВД России от № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»‚ раздел VII – «Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба РФ‚ иные печати и штампы».
3. ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати государственных органов. Общие технические требования».
4. Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (части‚ касающиеся использования печатей).

Классификация печатей и штампов в системе МВД

По назначению

• Гербовые печати – содержат Государственный герб РФ и название органа (например‚ «Министерство внутренних дел России»).
• Малые гербовые печати – используют в подразделениях‚ где требуется компактный вариант (угловой штамп).
• Штампы‑факсимиле – копии подписи должностного лица.
• Угловые штампы – размещаются в правом нижнем углу листа‚ обычно содержат только название подразделения и номер документа.
• Специальные штампы – «Секретно»‚ «Служебное»‚ «Копия»‚ «Отзыв»‚ «Утверждено» и др.

По уровню органа

Уровень	Пример печати
Министерство (Центральный аппарат)	Гербовая печать с надписью «Министерство внутренних дел России»
Управление (УВД‚ ОВД)	Угловой штамп «УВД г. Москвы»
Отдел (Кадровый‚ Технический и т.п.)	Штамп «Отдел кадров»

Порядок изготовления и выдачи печатей

1. Инициирование заявки – сотрудник подразделения оформляет служебную записку в отдел «Контроль и обеспечение печатей» с указанием типа печати‚ её назначения и сроков.
2. Экспертиза – проверка соответствия заявки требованиям ГОСТ и приказов МВД.
3. Контроль качества – после получения печати проводится проверка размеров‚ глубины оттиска и соответствия образцу.
4. Регистрация в реестре – каждый экземпляр вносится в Единый реестр печатей и штампов МВД (номер‚ дата изготовления‚ ответственный за хранение).
5. Выдача сотруднику – печать передаётся в личный кабинет ответственного лица с подписанным актом приёма‑передачи.

Учёт‚ хранение и уничтожение

• Учёт – ведётся в журнале учёта печатей (бумажный + электронный вариант в Личном кабинете).
• Хранение – в специально оборудованных сейфах (уровень защиты не менее 2‑го класса)‚ доступ ограничен только уполномоченными лицами.
• Уничтожение – при выходе из эксплуатации печати передаются в центр утилизации‚ где их разрезают и сжигают в соответствии с Приказом МВД № 314 от .

Как получить печать или штамп в вашем подразделении

Для получения печати необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить служебную записку (шаблон доступен в Личном кабинете).
2. Согласовать заявку с руководителем подразделения.
3. Отправить заявку в отдел «Контроль и обеспечение печатей» (контактные данные ниже).
4. После изготовления получить печать‚ подписать акт приёма‑передачи и внести запись в реестр.

Контактная информация

Официальный сайт

https://мвд.рф

Горячая линия

102 – общероссийская телефонная линия МВД (круглосуточно).

Телефонные справочные службы

• Центральный справочный центр: +7 (495) -77‑77‑77
• Региональная служба (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Служба «Контроль и обеспечение печатей»: +7 (495) -34‑56‑78

Электронный адрес

info@mvd.ru – общие запросы

seals@mvd.ru – вопросы‚ связанные с печатями и штампами

Личный кабинет

Для сотрудников МВД – https://lk.mvd.ru. Через кабинет можно подавать заявки‚ отслеживать статус изготовления и вести реестр печатей.

Личный приём (приёмные часы)

Отдел контроля и обеспечения печатей
г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3‑45
Приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00

График приёма

• Понедельник – пятница: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
• Суббота‚ воскресенье – выходные
• Праздничные дни – по согласованию

Отделы‚ отвечающие за печати

1. Отдел контроля и обеспечения печатей (Центральный аппарат)
2. Региональные отделы контроля печатей (Управления МВД субъектов РФ)
3. Отделы внутреннего контроля в каждом УВД/ОВД

Руководство

• Министр внутренних дел России – Вячеслав Зайцев
• Заместитель министра – Алексей Петров (ответственный за документооборот)
• Начальник отдела контроля и обеспечения печатей – Иванов Сергей Николаевич

Отзывы сотрудников

«Система заявки через личный кабинет значительно ускорила процесс получения печати. Оформление заняло 3 дня вместо недели‚ как было ранее».
— Ольга Смирнова‚ сотрудник УВД г. Казани

«Благодарю отдел контроля за быстрый отклик и чёткое соблюдение требований ГОСТ; Печать прошла проверку без замечаний».
, Андрей Кузнецов‚ начальник отдела кадров МВД СПБ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить замену утерянной печати?

Необходимо подать заявление о утере в отдел контроля‚ оформить акт утери и запросить изготовление новой печати. Срок изготовления – до 10 рабочих дней.

Можно ли использовать печати сторонних производителей?

Нет. По приказу МВД только лицензированные предприятия имеют право изготавливать печати и штампы для органов МВД;

Как проверить подлинность печати на документе?

Проверка проводится визуально (соответствие ГОСТ‑рисунку‚ чёткость оттиска) и с помощью специального спектрального анализатора‚ который фиксирует металлургический состав штампа.

Что делать‚ если печать повреждена?

Повреждённую печать необходимо немедленно изъять‚ оформить акт повреждения и заказать замену. Использование повреждённой печати запрещено.

Печати и штампы МВД РФ – важный элемент официального документооборота‚ регулируемый строгими нормативными актами. Соблюдение порядка их изготовления‚ учёта‚ хранения и уничтожения гарантирует юридическую силу документов и защищает интересы государства.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел контроля и обеспечения печатей по указанным выше контактам.