Печорский архив Республики Коми — это государственное учреждение, входящее в систему архивных органов Республики Коми. Архив осуществляет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Коми, а также документов, хранящихся в иных архивах, переданных ему на хранение в установленном порядке; Основная задача — обеспечение сохранности документального наследия Печорского района и города Печоры, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Описание деятельности

Архив ведет свою историю с момента образования Печорского района. В его фондах хранятся документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие Северного Уралья и Печорского края за прошедшие десятилетия.

Основные направления работы:

• Прием и учет документов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий района, а также от частных лиц.
• Хранение и обеспечение сохранности: создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах, реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научная обработка: опись дел, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, указателей) для обеспечения поиска информации.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей) и организациям.
• Цифровизация: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Патриотическое воспитание: проведение экскурсий, выставок, уроков мужества, публикация документов в СМИ и интернете.

Состав фондов:

В хранилищах архива находятся тысячи дел личного происхождения, фонды ликвидированных предприятий (лесхозы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия), органов власти (райисполком, горисполком, райсоветы депутатов), образовательных и медицинских учреждений. Особую ценность представляют фонды, касающиеся истории строительства Печорской железной дороги, развития нефтегазовой отрасли и истории Великой Отечественной войны (документы эвакуационных больниц, списки призывников и т.д.).

Контакты для обращений

Для получения справок, направления запросов или консультаций можно использовать следующие каналы связи:

Почтовый адрес (юридический и фактический):

169610, Республика Коми, г. Печора, ул. Ленина, д. 45

Официальный сайт:

На официальном веб-ресурсе Министерства культуры Республики Коми или портале «Архивы Республики Коми» размещается актуальная информация о режиме работы, новых поступлениях, электронных базах данных и нормативных актах;

• Сайт Минкульта РК (раздел архивы): https://mkrk.ru
• Портал «Архивы Республики Коми»: https://arhiivkomi.ru (здесь часто доступен единый поиск по фондам)
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru (для заказа справок онлайн)

Горячая линия

Прямой «горячей линии» исключительно у Печорского архива может не существовать, однако вопросы архивного дела на республиканском уровне курируются Министерством культуры Республики Коми.

• Телефон доверия / Приемная Минкульта РК: +7 (8212) -8-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте mkrk.ru в разделе «Обращения граждан»)
• Федеральная горячая линия Росархива: ###-###-#### (бесплатно по России, консультации по архивному законодательству)

Номера телефонов Печорского архива

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте или через справочную службу города Печоры.

* Код города Печора: 82142. Вместо «X-XX-XX» подставьте актуальные последние цифры (обычно 45-XX или 46-XX). Точные номера лучше искать на сайте mkrk.ru в реестре учреждений.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления письменных запросов, предварительных заявок на поиск документов или скан-копий:

• Основной адрес архива: pechora-arhiv@rkomi.gov.ru (или аналогичный на домене @rk.gov.ru / @mkrk.ru)
• Адрес для обращений через Госуслуги: используется форма обратной связи на портале Госуслуги (раздел «Обращения в госорганы» -> Министерство культуры РК -> Печорский архив).

Важно: При отправке запроса на e-mail обязательно укажите ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон, цель обращения и точный архивный реквизит (если известен: фонд, опись, дело).

Личный кабинет

У Печорского архива нет отдельного личного кабинета на собственном сайте для отслеживания статуса запроса.

Отслеживание хода исполнения обращения и получение готовых архивных справок в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): после подачи заявления на услугу «Предоставление архивной справки» статус виден в разделе «Мои заявления».
2. Портал «Архивы Республики Коми» (arhiivkomi.ru): в разделе «Электронные услуги» или «Заказ справки» (требуется авторизация через ЕСИА/Госуслуги).

Личный прием граждан руководством

Персональный прием граждан руководителем архива (директором) проводится по предварительной записи или в установленные часы приема.

Порядок записи на прием:

• По телефону канцелярии/секретаря руководителя (см. раздел «Телефоны»).
• Через форму «Запись на прием» на сайте Министерства культуры РК.
• Лично в канцелярии архива (ул. Ленина, 45) в рабочее время.

При личном приеме необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ и документы, касающиеся вопроса обращения (копии справок, выписок, решения судов и т.д.).

График приема посетителей (Читальный зал)

Работа читального зала для посетителей (работы с описями, заказ дел, получение справок) ведется в определенные дни и часы.

Примерный график (актуальное расписание уточняйте по телефону!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не проводится, работа с фондами внутри архива)

Режим выдачи готовых справок: обычно совпадает с часами работы читального зала или оговаривается при приеме заказа.

Структура архива (Отделы)

Внутренняя структура учреждения утверждена уставом. Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел)
   • Прием документов от образцовщиков (администрация, предприятия, организации).
   • Экспертиза документов на предмет архивной ценности.
   • Обеспечение условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
2. Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел)
   • Опись дел, составление инвентарей и указателей.
   • Работа в читальном зале: консультирование посетителей, выдача дел в пользование.
   • Подготовка и выдача архивных справок, выписок, заверенных копий.
   • Цифровизация фондов, ведение электронных баз данных.
3. Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия
   • Документооборот, кадровый учет, бухгалтерия, хозяйственное обеспечение деятельности архива.

Руководство

На момент подготовки статьи (данные могут устареть, проверяйте на сайте Минкульта РК):

• Директор (Руководитель учреждения): [Фамилия И.О.] — назначается приказом Министерства культуры Республики Коми.
• Заместитель директора по работе с фондами / Главный архивист: [Фамилия И.О.]
• Заведующий Отделом научной обработки и инф. обслуживания: [Фамилия И.О.]
• Заведующий Отделом приема, учета и хранения: [Фамилия И.О.]

Для получения актуальных ФИО руководства обратитесь к разделу «Структура и руководство» на сайте mkrk.ru или позвоните по телефону канцелярии.

Отзывы о работе архива

Отзывы посетителей и пользователей услуг Печорского архива можно найти на следующих ресурсах:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: поиск по запросу «Печорский архив Республики Коми» (ул. Ленина, 45). Там публикуют отзывы о скорости выдачи справок, вежливости сотрудников, условиях в читальном зале.
• Сайт «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуг»): после получения услуги система предлагает оценить качество и оставить комментарий.
• Сайт Министерства культуры РК: раздел «Обратная связь» / «Оценка деятельности подведомственных учреждений».
• Местные форумы и группы в соцсетях (ВКонтакте, Одноклассники): группы города Печора (например, «Типичная Печора», «Печора. Новости», «Генеалогия Республики Коми»).

Обобщенный портрет отзывов (частые темы):

• Позитивные: компетентность архивистов в поиске сложных документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных), помощь в составлении генеалогических деревьев, возможность заказа справки через Госуслуги без визита в архив (для жителей других регионов).
• Критические/Позительные/Пожелания: длительные сроки исполнения сложных запросов (до 30 дней по закону), ограниченное количество мест в читальном зале, необходимость предварительной записи, отсутствие полнотекстового поиска по всем фондам в открытом доступе в интернете.

Полезные советы при обращении в Печорский архив

1. Подготовьте данные: перед звонком или визитом соберите максимум информации: точные ФИО (до революции/до паспортизации), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (деревень, поселков), названия предприятий/колхозов, где работал человек.
2. Используйте Госуслуги: для стандартных справок (о стаже, зарплате, месте жительства) удобнее и быстрее подать заявление онлайн с оплатой госпошлины (если требуется) и получением результата по почте или в личном кабинете.
3. Генеалогические запросы: сложный поиск по родословным лучше оформлять официальным письменным запросом (почтой или e-mail) с подробным описанием задачи. Будьте готовы к оплате услуг по поиску (тарифы устанавливаются архивом).
4. Цифровые копии: уточняйте возможность получения скан-копий документов на электронную почту, это экономит время и дорогу.
5. Санитарный день: не ездите в архив в последнюю пятницу месяца — читальный зал закрыт.

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителей, график работы) могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства культуры Республики Коми (mkrk.ru) или портале Госуслуги перед визитом или отправкой запроса.