Архивы России – это государственная система, обеспечивающая сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю государства, общества и культуры. Ниже представлена подробная информация о том, какие услуги оказываются в архивах, а также все необходимые контакты для обращения.
Основные категории государственных услуг архивов - Предоставление доступа к документам
- Открытый доступ (публичные фонды).
- Ограниченный доступ (секретные, служебные документы).
- Онлайн‑доступ через электронные каталоги и цифровые архивы.
- Изготовление копий и выписок
- Ксерокопии, фотокопии, скан‑копии.
- Официальные заверенные выписки.
- Цифровые копии в формате PDF, TIFF.
- Сертификация и экспертиза документов
- Выдача справок о подлинности.
- Экспертные заключения по состоянию и подлинности архивных материалов.
- Консультационные услуги
- Помощь в поиске нужных материалов.
- Методические рекомендации по работе с архивными источниками.
- Обучающие семинары и вебинары.
- Цифровизация и реставрация
- Оцифровка бумажных документов.
- Реставрационные работы по сохранению уязвимых материалов.
- Выдача справок и выписок для юридических и государственных нужд
- Справки для судов, нотариусов, государственных органов.
- Подтверждение фактов, указанных в государственных реестрах.
- Организация временных выставок и публикаций
- Подготовка материалов для музеев, выставок, научных публикаций.
Как обратиться за услугой
- Открытый доступ (публичные фонды).
- Ограниченный доступ (секретные, служебные документы).
- Онлайн‑доступ через электронные каталоги и цифровые архивы.
- Ксерокопии, фотокопии, скан‑копии.
- Официальные заверенные выписки.
- Цифровые копии в формате PDF, TIFF.
- Выдача справок о подлинности.
- Экспертные заключения по состоянию и подлинности архивных материалов.
- Помощь в поиске нужных материалов.
- Методические рекомендации по работе с архивными источниками.
- Обучающие семинары и вебинары.
- Оцифровка бумажных документов.
- Реставрационные работы по сохранению уязвимых материалов.
- Справки для судов, нотариусов, государственных органов.
- Подтверждение фактов, указанных в государственных реестрах.
- Подготовка материалов для музеев, выставок, научных публикаций.
Для получения любой из перечисленных услуг необходимо оформить запрос в соответствии с установленными правилами. Запросы можно подавать:
- Лично в приемном отделе архива;
- По электронной почте;
- Через личный кабинет на официальном сайте;
- По телефону горячей линии.
Все формы заявок, а также образцы документов доступны в разделе «Электронные услуги» на сайте.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://archives.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@archives.gov.ru |
| Личный кабинет: | https://archives.gov.ru/personal |
| Личный приём (по записи): | Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68. |
| График приёма: |
|
Структура архива (отделы) - Отдел публичных фондов – работа с открытыми документами, выдача копий.
- Отдел ограниченного доступа – работа с документами, требующими специального разрешения.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифровка, создание онлайн‑коллекций.
- Отдел реставрации и консервации – сохранение и восстановление уязвимых материалов.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – консультации, подготовка справок.
- Отдел методической работы – разработка рекомендаций, обучение пользователей.
Руководство архива
| Главный архивариус России | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель главного архивариуса | Петрова Анна Владимировна |
| Начальник отдела цифровизации | Смирнов Дмитрий Алексеевич |
| Начальник отдела публичных фондов | Кузнецова Елена Сергеевна |
Отзывы пользователей Мария С. (историк, г. Москва): «Благодаря архиву удалось получить редкие документы XIX века, которые стали основой моей монографии. Оперативный сервис и вежливый персонал – большой плюс!»
Алексей К. (юрист, г. Санкт‑Петербург): «Оформление справки о подлинности документа заняло всего два дня, а копии были предоставлены в высоком качестве. Рекомендую всем, кто работает с юридическими материалами.»
Елена В. (студентка, г. Новосибирск): «Онлайн‑каталог очень удобный, а возможность заказать скан через личный кабинет сэкономила мне кучу времени. Спасибо за цифровизацию!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать, находится ли нужный документ в открытом фонде?
Используйте поисковый сервис на официальном сайте. При необходимости уточнения – звоните в справочно‑информационный центр. - Можно ли получить копию документа за границей?
Да. Запрос оформляется онлайн, а копии могут быть отправлены курьерской службой или в электронном виде (PDF). - Сколько стоит заверенная выписка?
Стоимость зависит от объёма и сложности работы. Примерные тарифы указаны в разделе «Тарифы и услуги» на сайте. - Как записаться на личный приём?
Через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.
Мария С. (историк, г. Москва): «Благодаря архиву удалось получить редкие документы XIX века, которые стали основой моей монографии. Оперативный сервис и вежливый персонал – большой плюс!»
Алексей К. (юрист, г. Санкт‑Петербург): «Оформление справки о подлинности документа заняло всего два дня, а копии были предоставлены в высоком качестве. Рекомендую всем, кто работает с юридическими материалами.»
Елена В. (студентка, г. Новосибирск): «Онлайн‑каталог очень удобный, а возможность заказать скан через личный кабинет сэкономила мне кучу времени. Спасибо за цифровизацию!»
- Как узнать, находится ли нужный документ в открытом фонде?
Используйте поисковый сервис на официальном сайте. При необходимости уточнения – звоните в справочно‑информационный центр. - Можно ли получить копию документа за границей?
Да. Запрос оформляется онлайн, а копии могут быть отправлены курьерской службой или в электронном виде (PDF). - Сколько стоит заверенная выписка?
Стоимость зависит от объёма и сложности работы. Примерные тарифы указаны в разделе «Тарифы и услуги» на сайте. - Как записаться на личный приём?
Через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.
Государственная архивная система России предоставляет широкий спектр услуг, направленных на обеспечение доступа к историческим документам, их сохранение и использование в научных, юридических и культурных целях. Благодаря современным цифровым решениям и удобным каналам связи (горячая линия, электронная почта, личный кабинет) каждый пользователь может быстро получить необходимую информацию и оформить запрос.
Помните: для получения любой услуги необходимо указать точные реквизиты документа, цель обращения и, при необходимости, приложить подтверждающие документы. При возникновении вопросов обращайтесь в справочно‑информационный центр – специалисты помогут подобрать оптимальный путь решения.