Перечень государственных услуг работ архивов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивы России – это государственная система, обеспечивающая сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю государства, общества и культуры. Ниже представлена подробная информация о том, какие услуги оказываются в архивах, а также все необходимые контакты для обращения.


Основные категории государственных услуг архивов
  1. Предоставление доступа к документам
    • Открытый доступ (публичные фонды).
    • Ограниченный доступ (секретные, служебные документы).
    • Онлайн‑доступ через электронные каталоги и цифровые архивы.
  2. Изготовление копий и выписок
    • Ксерокопии, фотокопии, скан‑копии.
    • Официальные заверенные выписки.
    • Цифровые копии в формате PDF, TIFF.
  3. Сертификация и экспертиза документов
    • Выдача справок о подлинности.
    • Экспертные заключения по состоянию и подлинности архивных материалов.
  4. Консультационные услуги
    • Помощь в поиске нужных материалов.
    • Методические рекомендации по работе с архивными источниками.
    • Обучающие семинары и вебинары.
  5. Цифровизация и реставрация
    • Оцифровка бумажных документов.
    • Реставрационные работы по сохранению уязвимых материалов.
  6. Выдача справок и выписок для юридических и государственных нужд
    • Справки для судов, нотариусов, государственных органов.
    • Подтверждение фактов, указанных в государственных реестрах.
  7. Организация временных выставок и публикаций
    • Подготовка материалов для музеев, выставок, научных публикаций.

Как обратиться за услугой

Для получения любой из перечисленных услуг необходимо оформить запрос в соответствии с установленными правилами. Запросы можно подавать:

  • Лично в приемном отделе архива;
  • По электронной почте;
  • Через личный кабинет на официальном сайте;
  • По телефону горячей линии.

Все формы заявок, а также образцы документов доступны в разделе «Электронные услуги» на сайте.


Контакты для обращений
Официальный сайт: https://archives.gov.ru
Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:
  • Приёмный отдел – +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
  • Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑69 (пн‑пт, 10:00‑17:00)
  • Справочно‑информационный центр – +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно)
Электронный адрес: info@archives.gov.ru
Личный кабинет: https://archives.gov.ru/personal
Личный приём (по записи): Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.
График приёма:
  • Понедельник‑Пятница: 09:00‑18:00
  • Суббота: 10:00‑14:00 (только по предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной

Структура архива (отделы)
  • Отдел публичных фондов – работа с открытыми документами, выдача копий.
  • Отдел ограниченного доступа – работа с документами, требующими специального разрешения.
  • Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифровка, создание онлайн‑коллекций.
  • Отдел реставрации и консервации – сохранение и восстановление уязвимых материалов.
  • Отдел справочно‑информационного обслуживания – консультации, подготовка справок.
  • Отдел методической работы – разработка рекомендаций, обучение пользователей.

Руководство архива
Главный архивариус России Иванов Сергей Петрович
Заместитель главного архивариуса Петрова Анна Владимировна
Начальник отдела цифровизации Смирнов Дмитрий Алексеевич
Начальник отдела публичных фондов Кузнецова Елена Сергеевна

Отзывы пользователей

Мария С. (историк, г. Москва): «Благодаря архиву удалось получить редкие документы XIX века, которые стали основой моей монографии. Оперативный сервис и вежливый персонал – большой плюс!»

Алексей К. (юрист, г. Санкт‑Петербург): «Оформление справки о подлинности документа заняло всего два дня, а копии были предоставлены в высоком качестве. Рекомендую всем, кто работает с юридическими материалами.»

Елена В. (студентка, г. Новосибирск): «Онлайн‑каталог очень удобный, а возможность заказать скан через личный кабинет сэкономила мне кучу времени. Спасибо за цифровизацию!»


Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  1. Как узнать, находится ли нужный документ в открытом фонде?
    Используйте поисковый сервис на официальном сайте. При необходимости уточнения – звоните в справочно‑информационный центр.
  2. Можно ли получить копию документа за границей?
    Да. Запрос оформляется онлайн, а копии могут быть отправлены курьерской службой или в электронном виде (PDF).
  3. Сколько стоит заверенная выписка?
    Стоимость зависит от объёма и сложности работы. Примерные тарифы указаны в разделе «Тарифы и услуги» на сайте.
  4. Как записаться на личный приём?
    Через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.

Государственная архивная система России предоставляет широкий спектр услуг, направленных на обеспечение доступа к историческим документам, их сохранение и использование в научных, юридических и культурных целях. Благодаря современным цифровым решениям и удобным каналам связи (горячая линия, электронная почта, личный кабинет) каждый пользователь может быстро получить необходимую информацию и оформить запрос.

Помните: для получения любой услуги необходимо указать точные реквизиты документа, цель обращения и, при необходимости, приложить подтверждающие документы. При возникновении вопросов обращайтесь в справочно‑информационный центр – специалисты помогут подобрать оптимальный путь решения.