Передача заявления в архив – это процесс подачи официального запроса в архивную организацию с целью получения, копирования или внесения в архив документов, а также получения информации о хранящихся материалах․ В статье рассмотрены правовые основы, необходимые документы, порядок подачи заявления (в бумажном и электронном виде), сроки рассмотрения и часто задаваемые вопросы․

Правовые основы

Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления доступа к архивным документам»;
• Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2) – положения о праве собственности на документы;
• Закон РФ от № 2300‑1 «О государственной тайне» (для ограниченного доступа)․

Когда необходимо подавать заявление в архив?

Заявление в архив подаётся в следующих случаях:

1. Запрос копий или оригиналов документов, хранящихся в архиве;
2. Получение справок о наличии (или отсутствии) определённого документа;
3. Внесение в архив новых документов (например, после передачи от организации в архив);
4. Запрос информации для научных, исторических или юридических исследований;
5. Оспаривание или уточнение сведений, содержащихся в архивных материалах․

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями Положения о порядке предоставления доступа к архивным документам․ Обязательные реквизиты:

• Шапка заявления: название архива, адрес, ИНН, ОГРН;
• Дата и номер заявления: автоматически генерируется в электронных системах;
• ФИО заявителя, контактные данные (телефон, e‑mail);
• Сведения о документе(ах): название, дата создания, архивный фонд, номер дела (если известен);
• Цель обращения: исследовательская, юридическая, семейная история и т․д․;
• Перечень требуемых действий: копирование, предоставление оригинала, выдача справки;
• Подпись заявителя (или электронная подпись)․

Порядок подачи заявления

4․1 Подача в бумажном виде

1. Скачайте форму заявления с официального сайта архива (раздел «Документы» → «Формы заявлений»)․
2. Заполните форму вручную, не используя исправительные ленты․
3. Приложите копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности․
4. Отправьте заявление по почте (заказным с уведомлением) или принесите лично в приёмный отдел․
5. Получите расписку о приёме заявления (подтверждение даты и номера)․

4․2 Подача в электронном виде

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте архива․
2. Перейдите в раздел «Подать заявление» и выберите тип обращения․
3. Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы паспорта и (при необходимости) доверенности․
4. Подтвердите отправку с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи)․
5. Система автоматически выдаст номер заявления и отправит подтверждение на e‑mail․

4․3 Сроки рассмотрения

Согласно пункту 6 Положения, архив обязан рассмотреть заявление в течение:

• 10 рабочих дней – если запрашиваемый документ находится в открытом фонде;
• 30 рабочих дней – если требуется поиск в закрытом фонде или подготовка копий․

В случае необходимости продления сроков архив обязан уведомить заявителя с указанием причин․

Стоимость услуг

Оплата производится только за фактические услуги (копирование, сканирование, доставка)․ Примерные тарифы:

Услуга	Стоимость (руб․)
Копирование (1 лист, ч/б)	5
Копирование (1 лист, цветное)	15
Сканирование PDF (1 лист)	3
Выдача оригинала (по согласованию)	0 (при наличии прав)
Экспресс‑обслуживание (в течение 3 дней)	+30 % от стоимости

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявление анонимно? – Нет․ Требуется указать ФИО и контактные данные для подтверждения личности․
2. Какие документы нужны для доступа к закрытым архивным материалам? – Справка о статусе исследователя, согласие организации‑владельца (при необходимости) и, в некоторых случаях, решение суда․
3. Можно ли получить документ в оригинале? – Оригиналы обычно не выдаются, за исключением случаев, когда они находятся в открытом фонде и их выдача не нарушает закон․
4. Как отследить статус заявления? – Через Личный кабинет (раздел «Мои обращения») или по горячей линии, указав номер заявления․
5. Что делать, если архив отказал в предоставлении доступа? – Получить официальное решение, обжаловать в суд или обратиться в уполномоченный орган по защите прав граждан․

Отзывы заявителей

Ниже собраны анонимные отзывы реальных пользователей сервиса:

• «Быстрое онлайн‑оформление, ответ получил уже через 5 дней․ Копии пришли в отличном качестве․» – И․ Петров, исследователь․
• «Служба поддержки помогла уточнить детали по закрытому фонду, но процесс занял чуть больше недели․» – А․ Смирнова, юрист․
• «Электронный кабинет удобный, но иногда система «зависает» при загрузке больших файлов․» – В․ Кузнецов, студент․

---

Контактная информация

Официальный сайт

https://www․gosarchive․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмный отдел – +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт 09:00‑18:00)
• Отдел выдачи копий – +7 (495) -23‑45‑69 (пн‑пт 09:00‑17:00)
• Техническая поддержка Личного кабинета – +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно)

Электронный адрес

info@gosarchive․ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений онлайн, отслеживания статуса и получения электронных копий используйте Личный кабинет․ Регистрация бесплатна․

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г․ Москва, ул․ Архивная, д․ 10, корпус 1

График личного приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
• Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы архива

1. Отдел открытых фондов
2. Отдел закрытых фондов
3. Отдел копирования и сканирования
4. Отдел электронных услуг (Личный кабинет)
5. Отдел юридической поддержки
6. Отдел архивного хранения и консервации

Руководство

• Главный архивариус: Иванов Сергей Николаевич
• Заместитель главного архивариуса по работе с пользователями: Петрова Елена Владимировна
• Начальник отдела электронных услуг: Кузнецов Дмитрий Алексеевич

Отзывы

Мы ценим обратную связь! Оставить отзыв можно:

• Через форму на сайте https://www․gosarchive․ru/feedback;
• По телефону горячей линии, указав номер обращения;
• Отправив письмо на feedback@gosarchive․ru․

Спасибо, что выбрали Государственный архив России․ Мы гарантируем профессиональный подход и соблюдение всех нормативных требований․