Тема перехода государственных архивов в современной России неразрывно связана с масштабной цифровой трансформацией архивного дела, переходом на новые национальные проекты (в частности, «Экономика данных») и оптимизацией сетевой структуры учреждений․ Этот процесс затрагивает как технологическую сторону (оцифровка фондов, внедрение электронных сервисов), так и организационную (объединение архивов, изменение подчинения, обновление регламентов приема граждан)․

На этой странице собрана подробная информация о направлениях реформы, контактах федерального органа управления (Росархив), типовых схемах взаимодействия с региональными архивами, а также инструкции по доступу к услугам через личные кабинеты и горячие линии․

Описание процесса перехода и цифровизации

Ключевые направления реформы

• Национальный проект «Экономика данных» (с 2025 года): Основной драйвер изменений․ Цель, создание единого цифрового контура для хранения, поиска и предоставления архивных документов․
• Массовая оцифровка фондов: Перевод документов в электронный вид для обеспечения удаленного доступа․ Пример: Государственный архив Республики Татарстан к 2024–2025 гг․ оцифровал значительную часть своих 7 млн единиц хранения (около 12% на отчетную дату, темпы растут)․
• Внедрение отечественных платформ: Переход на российское ПО и инфраструктуру (пример: подключение ГК по делам архивов Челябинской области к платформе ПАО МТС)․
• Оптимизация сетевой структуры: Объединение мелких архивов, создание интермуниципальных архивных учреждений, передача полномочий на региональный уровень․
• Решение проблемы «последней мили»: Работа над нестабильным интернет-соединением в регионах для обеспечения доступа к цифровым сервисам․

Что меняется для пользователя?

1. Возможность заказать справку или копию документа удаленно через Госуслуги или личный кабинет архива без личного визита․
2. Сокращение сроков предоставления услуг за счет электронного документооборота․
3. Поиск по описям и фондам в открытых информационных системах (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела — ЕГАИСАД, региональные порталы)․
4. Изменение графиков и адресов приема граждан в связи с реорганизацией отдельных учреждений․

Контакты для обращений (Федеральный уровень — Росархив)

Важно: Архивное дело в РФ ведется по территориальному принципу․ Конкретный архив (областной, краевой, республиканский, городской) подбирается по месту хранения документа (место рождения, работы, учебы, регистрации)․ Ниже приведены контакты координирующего центра, Федерального архивного агентства (Росархив)․ Для решения частного вопроса необходимо обращаться в конкретный региональный архив․

Как найти контакты вашего регионального архива?

1. Перейдите на сайт rosarhiv․gov․ru․
2. Раздел «Сеть архивов» → «Реестр архивов» или «Сайты архивов субъектов РФ»․
3. Выберите нужный субъект федерации — откроется карточка с актуальным адресом, телефонами, e-mail и ссылкой на сайт/личный кабинет конкретного архива․

Личный кабинет и электронные сервисы

Единый портал Госуслуг (ЕПГУ), основной вход

Большинство архивных услуг (заказ справок, копий, архивных выписок) переведены в электронный вид и доступны через ЕПГУ (gosuslugi․ru)․

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов»․
• Преимущества: отслеживание статуса, оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%), получение результата в личном кабинете или по почте․

Личные кабинеты региональных архивов

Многие крупные архивы (Москва, СПб, Татарстан, Челябинская обл․, Свердловская обл․ и др․) имеют собственные порталы с личными кабинетами для:

• Поиска по электронным описям и фондам (Электронный архив)․
• Подачи запроса на научное/генеалогическое исследование․
• Оплаты платных услуг (цифровые копии, заверенные копии)․
• Записи на личный прием в читальный зал․

Пример: Портал «Архивы Москвы» (mosarchiv․ru), «Архивы Петербурга», сайт ГА РТ (tatarchive․ru), ГА ЧО (archive․cheladmin․ru)․

ЕГАИСАД (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела)

Федеральная система для учета фондов, описаний и выдачи архивных справок․ Доступ для специалистов и авторизованных пользователей через личный кабинет на портале Росархива․

Личный прием граждан

Порядок записи на прием

В связи с цифровизацией, личный прием руководителей и специалистов по письменным обращениям часто требует предварительной записи через:

1. Портал Госуслуг (раздел «Запись на прием»)․
2. Сайт конкретного архива (виджет «Запись на прием»)․
3. Телефон приемной конкретного архива․

Типовый график приема граждан (пример для Росархива и крупных региональных архивов)

Внимание! График приема в читальных залах (для работы с документами) отличается от графика приема руководства по обращениям․ Уточняйте на сайте конкретного архива раздел «Посетителям» → «Режим работы»․

Структура отделов (Типовая структура государственного архива)

При переходе на новые стандарты структура архивов унифицируется․ Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение хранения․
• Отдел научной обработки и описи фондов: Научное описание дел, составление путеводителей, ввод данных в ЕГАИСАД/региональные БД․
• Отдел информатизации и цифровизации (ОИЦ) / Сектор оцифровки: Сканирование, распознавание (OCR), создание электронных копий, администрирование сайта и личного кабинета․
• Отдел использования документов / Справочно-информационный сектор: Выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, ответы на письменные и электронные запросы․
• Отдел восстановления и консервации: Реставрация поврежденных документов, биологическая защита фондов․
• Юридический сектор / Отдел правовых вопросов: Работа с обращениями граждан, доступ к сведениям ограниченного доступа (Гос․ тайна, Перс․ данные), судебные искы․
• Административно-хозяйственный отдел (АХО): Охрана, пожарная безопасность, климатконтроль, хозяйство․

Руководство (Федеральный уровень)

Данные актуальны на 2026 год․ Руководство региональных архивов указывается на их официальных сайтах․

• Глава Федерального архивного агентства (Росархив): Колобов Андрей Николаевич (с 2020 г․)․
• Первый заместитель Главы: Мурашов Сергей Викторович (курирует цифровизацию, ИТ, ЕГАИСАД)․
• Заместители Главы: Курируют направления: законодательство, межведомственное взаимодействие, международная деятельность, использование документов, кадры и финансы․
• Совет при Росархиве: Консультативно-совещательный орган при ведомстве․

Отзывы и рейтинг доступности услуг

Анализ отзывов граждан на порталах Госуслуг, Яндекс․Картах, 2ГИС и профильных форумах (генеалогические сообщества) за 2024–2026 гг․ выявляет следующие тренды:

Позитивные аспекты (после перехода на цифру):

• Скорость по Госуслугам: Справки формы 1-л (о заработной плате), архивные справки о стаже часто приходят за 3–7 дней (раньше 30 дней)․
• Удаленный доступ: Возможность заказать копию метрической книги или личного дела из другого региона без поездки․
• Качество сканов: Внедрение профессионального сканирующего оборудования (планетарные сканеры) дает высокое качество цифровых копий․
• Прозрачность: Статус заявки виден в ЛК Госуслуг / архива․

Проблемные зоны (требуют доработки при переходе):

• Цифровой разрыв: Пожилые люди и жители отдаленных районов с плохим интернетом не могут пользоваться ЛК и Госуслугами․ Личные приемы остаются единственным каналом․
• Неполнота баз данных: Оцифровано далеко не все фонды (в среднем 10–15% по стране)․ Поиск по Электронному архиву часто не дает результата, приходится писать запрос «вслепую»․
• Бюрократия доступа к персданным: Строгие требования к нотариальным доверенностям и доказательствам родства для получения копий документов младше 75/100 лет (ФЗ-152, ФЗ-125)․
• Технические сбои: Периодические недоступности региональных порталов и ЕГАИСАД в часы пик․
• Реорганизация архивов: Объединение архивов (например, создание Объединенных архивов в муниципалитетах) иногда приводит к временной потере контактов, смене адресов и путанице у граждан․

Советы по работе с архивами в переходный период:

1. Сначала проверяйте Единый реестр архивных фондов на сайте Росархива — там указано, в каком именно архиве лежит нужный фонд․
2. Подавайте запрос через Госуслуги — это дает юридические гарантии сроков (ст․ 14 ФЗ-125)․
3. Если ответа нет в срок — пишите жалобу через электронную приемную Росархива (priemnaya@rosarhiv․gov․ru) или на Госуслугах («Проверить исполнение»)․
4. Для сложных генеалогических запросов используйте платные услуги архивов (поиск по описям) — это быстрее, чем ждать бесплатный ответ по общему основанию․

---

Резюме

Переход государственных архивов на цифровые рельсы и новые организационные принципы — процесс необратимый и в целом позитивный для потребителя услуг․ Главные выигрыши: скорость, удаленность, прозрачность․ Однако «болезни роста» (неполная оцифровка, технические проблемы, кадровый голод в регионах) требуют от граждан гибкости: умения пользоватся Госуслугами, Личными кабинетами архивов и знания прав на получение информации (ст․ 29 Конституции РФ, ФЗ-125-ФЗ)․

Для решения конкретного вопроса всегда начинайте с сайта Росархива (rosarhiv․gov․ru) и поиска нужного регионального архива в Реестре․ Используйте горячую линию +7 (495) -07-47-47 для уточнения, в какой организации хранится ваш документ․