Перенос отпуска – достаточно частая ситуация для сотрудников органов внутренних дел. Чтобы избежать недоразумений и получить согласование в установленный срок, необходимо правильно оформить рапорт. В статье подробно рассмотрены:

• правовая база;
• когда и почему можно переносить отпуск;
• структура рапорта и образец заполнения;
• пошаговый алгоритм подачи документа;
• контактные данные для уточнения вопросов.

Правовая основа

Согласно статье 56 Федерального закона «О полиции» (отпуска на службе в органах внутренних дел) и положениям КонсультантПлюс, отпуск сотрудника МВД может быть перенесён при наличии уважительных причин, подтверждённых рапортом и резолюцией руководителя.

Основные положения:

1. Отпуск предоставляется на основании графика отпусков и рапорта сотрудника.
2. Если в текущем году отпуск не был использован по служебной необходимости, его можно перенести на следующий период.
3. Перенос отпуска оформляется не позднее, чем за две недели до планируемой даты начала отпуска.

Когда можно переносить отпуск?

Перенос допускается в следующих случаях (неполный перечень):

• Служебные задачи, требующие присутствия сотрудника в указанный период;
• Неотложные мероприятия (участие в расследовании, подготовка к проверке и т.п.);
• Состояние здоровья (болезнь, травма) – при наличии больничного листа;
• Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, уход за больным членом семьи);
• Совпадение отпуска с другими обязательными мероприятиями (учебный отпуск, командировка).

Структура рапорта о переносе отпуска

Рапорт – официальное обращение, поэтому он должен быть лаконичным, но полностью информативным. Рекомендуемая форма:

Рапорт
о переносе отпуска

Дата составления рапорта.
ФИО, должность, подразделение, табельный номер.
Текущие даты отпуска (дата начала – дата окончания).
Причина переноса (кратко и чётко).
Предлагаемые новые даты отпуска (дата начала – дата окончания).
Подпись сотрудника.
Резолюция руководителя (подпись, должность, дата).

Образец рапорта

Ниже – готовый пример, который можно адаптировать под свои данные.

Рапорт
о переносе отпуска

От: Иванов Иван Иванович
Должность: старший инспектор
Подразделение: отдел «Патрульный» (№ 12)
Таб. №: 45678
Планирую взять основной отпуск с по (16 календарных дней).

Причина переноса: в указанный период назначено проведение массового мероприятия «Городской марафон», в котором я являюсь руководителем группы обеспечения безопасности. По приказу руководителя отдела меня привлекли к подготовке и проведению мероприятия.

Предлагаю перенести отпуск на период с по (16 календарных дней).

Прошу рассмотреть возможность переноса и оформить соответствующее распоряжение.

Подпись: ______________________ Иванов И.И.

Резолюция руководителя:
______________________ (подпись)
Начальник отдела «Патрульный» (№ 12)

Пошаговый алгоритм подачи рапорта

1. Подготовьте документ в соответствии с образцом. Убедитесь, что все данные (ФИО, табельный номер, даты) указаны без ошибок.
2. Согласуйте причину с непосредственным руководителем. Получите устное согласие и уточните, какие дополнительные документы (приказ о мероприятии, больничный лист) необходимо приложить.
3. Подпишите рапорт и приложите все подтверждающие документы.
4. Отправьте рапорт в отдел кадров (или в ваш личный кабинет в системе «Электронный документооборот»). При личной сдаче – передайте документ руководителю подразделения.
5. Ожидайте резолюцию. В течение 5 рабочих дней руководитель обязан вынести решение и подписать рапорт.
6. Получите приказ о переносе отпуска. При необходимости уточните новые даты в графике отпусков.

Частые ошибки при оформлении рапорта

• Отсутствие чёткой причины или её неясное формулирование.
• Неправильный расчёт количества дней отпуска.
• Неуказание новых дат отпуска.
• Отсутствие подписи руководителя (резолюции).
• Сдача рапорта менее чем за 2 недели до начала отпуска.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести отпуск более одного раза?

Да, но каждый перенос требует отдельного рапорта и согласования с руководством.

Что делать, если руководитель отказал в переносе?

Получите письменный отказ, уточните причины и, при необходимости, обратитесь в отдел кадров или в службу правовой информации.

Можно ли перенести отпуск на более длительный срок?

Продление отпуска возможно только при наличии уважительных причин (болезнь, служебные задачи) и должно быть подтверждено соответствующими документами.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению рапорта, уточнению графика отпусков или другим кадровым вопросам, используйте ниже указанные контакты.

• Официальный сайт МВД России: https://mvd.ru
• Горячая линия МВД (круглосуточно): 8‑800‑555‑35‑35
• Телефон отдела кадров (региональный центр): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес отдела кадров: kadr@mvd.ru
• Личный кабинет сотрудника: https://lk.mvd.ru (вход по табельному номеру и паролю)
• Личный приём руководителя отдела кадров: Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑16:00
• График приёма в отдел кадров (по приёмным заявкам):
  • Понедельник — пятница: 10:00‑12:00
  • Среда: 14:00‑16:00 (приём по предварительной записи)
• Отделы МВД, с которыми можно связаться по вопросам отпуска:
  1. Отдел кадров и социальной защиты.
  2. Отдел правовой информации.
  3. Отдел управления персоналом.
• Руководство регионального управления МВД:
  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора – Петрова Елена Викторовна
• Отзывы сотрудников о работе отдела кадров:

  Сайт https://otzivy.mvd.ru собирает анонимные отзывы. Средняя оценка за 2025 год – 4,3 из 5.

Оформление рапорта о переносе отпуска в МВД – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения сроков. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить согласование и избежать конфликтных ситуаций с руководством.

Помните: чётко указывайте причину, предоставляйте подтверждающие документы и не откладывайте подачу рапорта менее чем за две недели до планируемого отпуска.