Платные услуги государственных архивов – это набор профессиональных сервисов, которые предоставляются юридическим и физическим лицам на основании договоров и заявок. Они позволяют ускорить работу с документами, получить методическую поддержку и воспользоваться специализированными архивными ресурсами, сохраняя при этом качество и объём выполнения уставных задач архивных учреждений.
Основные виды платных услуг
- Методическая помощь в организации документов в делопроизводстве, работе архивов федеральных органов государственной власти и организаций‑источников комплектования федеральных государственных архивов.
- Приём документов на депозитарное хранение от коммерческих структур, а также содействие учреждениям в комплектовании ведомственных архивов.
- Упорядочивание и обработка документации на платной основе (создание описей, индексация, классификация).
- Консультации и методическая поддержка (разработка регламентов, обучение персонала).
- Поиск и предоставление архивных материалов (тематические запросы, копирование, сканирование).
- Экспертиза ценности и упорядочивание документов, содержащих сведения государственной тайны.
- Услуги по срочному исполнению (внеочередной поиск, копирование в течение одного рабочего дня – надбавка 20 % от стоимости заказа).
Как оформить платную услугу
- Пользователь подаёт заявление через личный кабинет на официальном сайте архива или направляет запрос в письменной форме.
- С архивом заключается договор (поочерёдность подачи заявок учитывается согласно очереди).
- При необходимости возможна авансовая оплата в размере до 30 % от общей стоимости услуги;
- После выполнения работы пользователь получает акт выполненных работ и оригиналы/копии документов.
Прейскурант платных услуг
Прейскурант формируется в соответствии с приказами Федерального архивного агентства (например, приказ № 45 от ) и регулярно обновляется на сайте архива. Ниже – типовые тарифы (указаны для примера):
| Услуга | Базовая стоимость | Надбавка (при срочности) |
|---|---|---|
| Методическая консультация (1 час) | 2 000 ₽ | — |
| Поиск информации в архивных фондах (по запросу до 10 листов) | 1 500 ₽ | +20 % |
| Копирование (один лист, цветное) | 30 ₽ | +20 % |
| Депозитарное хранение (год) | 5 000 ₽ | — |
| Экспертиза документов, содержащих государственную тайну | 10 000 ₽ | — |
Полный перечень и актуальные цены можно скачать в формате PDF: Прейскурант платных услуг.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@archive.gov.ru
- Личный кабинет пользователя: https://archive.gov.ru/personal
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы для физических и юридических лиц:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива (отделы)
- Отдел методической поддержки – оказывает консультации и разрабатывает регламенты.
- Отдел депозитарного хранения – принимает и хранит документы от коммерческих организаций.
- Отдел обработки и описания документов – занимается индексацией, классификацией и созданием описей.
- Отдел информационных услуг – обеспечивает поиск, копирование и предоставление архивных материалов.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение требований к работе с документами, содержащими государственную тайну.
Руководство архива
На текущий момент (по состоянию на 22 июня 2026 г.) руководящий состав архива выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов А. В. | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Заместитель директора по методической работе | Петрова Е. С. | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Главный специалист по депозитарному хранению | Смирнов Д. К. | +7 (495) -23‑45‑70 |
Отзывы пользователей
Ниже – несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личных кабинетах пользователей.
Ольга К., юридическое лицо, г. Москва
«Благодарим архив за оперативную методическую поддержку при формировании архива компании. Сотрудники профессиональны, сроки соблюдены, а стоимость полностью соответствует заявленному прейскуранту.»
Сергей М., частный исследователь
«Срочный поиск документов по теме Второй мировой войны был выполнен в течение одного дня, хотя запрос включал более 15 листов. Платная услуга стоит дороже, но результат того стоит!»
Андрей Л., представитель НКО
«Депозитарное хранение наших архивных материалов в государственном архиве – надёжный способ их сохранения. Персонал помог оформить договор, а процесс оплаты прошёл без проблем через банковский перевод.»
Как оплатить услуги
Оплату за услуги архива можно произвести следующими способами:
- Банковский перевод на внебюджетный расчётный счёт архива (реквизиты указаны в счёте‑фактуре).
- Оплата через личный кабинет – онлайн‑платёж банковской картой.
- Наличный расчёт в кассе архива (только в рабочие часы).
После получения оплаты архив формирует акт выполненных работ и отправляет его клиенту в электронном виде.
Для получения более детальной информации о платных услугах, а также для подачи заявки, посетите официальный сайт государственного архива или свяжитесь с нами по горячей линии.