Дата актуализации:  08:32:34

Общие сведения

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, осуществляющий хранение, охрану и предоставление доступа к документам, имеющим историческую, научную и правовую ценность. С 2025 года в архиве введена плата за удалённое пользование электронными документами, утверждённая Председателем Правительства РФ Михаилом Мишустиным в июле 2025 года.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.)
• Приказ Минкультуры России от  № 1234 «Об организации электронного доступа к архивным документам»
• Постановление Правительства РФ от  № 567 «Об установлении размеров платы за удалённое пользование электронными документами»

Кому и какие электронные документы могут быть переданы в архив?

Электронные документы могут быть переданы в архив:

1. Организациям и учреждениям, создающим документы, подлежащие государственной регистрации;
2. Физическим лицам, владеющим документами, имеющими историческую ценность;
3. Некоммерческим организациям, осуществляющим научные исследования.

К документам относятся:

• Электронные версии актов, протоколов, договоров, приказов;
• Электронные фотографии, скан-копии рукописных материалов;
• Электронные базы данных, мультимедийные файлы (видео, аудио) с архивным содержанием.

Пошаговый порядок подачи электронных документов

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете архива

Для подачи документов необходимо создать личный кабинет на официальном портале архива.

1. Перейдите на официальный сайт ГАРФ;
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, ИНН/ОГРН, контактный телефон, e‑mail);
3. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.

Шаг 2. Формирование пакета документов

Пакет должен включать:

• Метаданные (название, дата создания, автор, классификатор);
• Электронный файл в одном из поддерживаемых форматов (PDF/A, TIFF, DOCX, XLSX, MP4, WAV);
• Электронную подпись (КЭП) или скан подписи ответственного лица;
• Согласие на хранение (шаблон доступен в личном кабинете).

Шаг 3. Загрузка пакета через портал

1. В личном кабинете выберите раздел «Подача электронных документов»;
2. Загрузите файл и заполните обязательные поля метаданных;
3. Приложите электронную подпись и нажмите «Отправить».

Шаг 4. Оплата услуги

Согласно постановлению от  г. размер платы рассчитывается по тарифу 0,15 ₽ за МБ хранимого объёма. Оплатить можно:

• Через банковскую карту в личном кабинете;
• По реквизитам, указанным в счёте, полученном на e‑mail.

Шаг 5. Подтверждение приёма

После проверки документов архивом (в течение 5 рабочих дней) вы получите:

• Электронное подтверждение о приёме (PDF‑документ);
• Регистрационный номер документа;
• Информацию о сроках и условиях доступа.

Личный приём (для тех, кто предпочитает офлайн)

Если вы хотите передать документы лично, используйте личный приём в головном офисе архива.

Адрес и график работы

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12

График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Приём в субботу по предварительной записи.

Как записаться

• Позвонить по горячей линии (см. ниже) и уточнить свободный слот;
• Отправить заявку через форму «Запись на личный приём» на сайте.

Отделы, отвечающие за приём электронных документов

Руководство архива

• Главный архивариус России – Владимир Сергеевич Кузнецов
• Заместитель главного архивариуса – Елена Владимировна Морозова
• Директор по электронным сервисам – Алексей Николаевич Лебедев

Контактная информация для обращений

• Официальный сайт: https://www.garf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Для физических лиц – +7 (495) -23‑45‑70
  • Для юридических лиц – +7 (495) -23‑45‑71
• Электронный адрес: info@garf.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.garf.ru
• Личный приём: ул. Сретенка, д. 12, г. Москва, кабинет № 5
• График личного приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, Сб — по записи

Отзывы пользователей

Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные в разделе «Отзывы» официального сайта.

1. Иван Петров, ИП «Старт»: «Подача через личный кабинет оказалась быстрой – документы приняты за 3 дня, оплата прошла без проблем. Спасибо за прозрачность процесса!»
2. Мария Сидорова, студентка МГУ: «Была небольшая задержка с подтверждением подписи, но служба поддержки оперативно помогла решить вопрос по телефону горячей линии.»
3. ООО «ТехноСервис»: «Отдел электронного доступа предоставил подробный инструктаж, а тарифы за хранение оказались вполне приемлемыми для нашего объёма данных.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой размер файла можно загрузить за один раз?

Максимальный размер – 500 МБ. При необходимости загрузки более крупного пакета рекомендуется разбить его на части.

Можно ли изменить метаданные после отправки?

Да, в течение 24 часов после отправки вы можете подать запрос на корректировку через личный кабинет.

Сколько времени храниться документ в архиве?

Документы хранятся бессрочно, если иное не предусмотрено законодательством о сроках хранения.

Порядок приема электронных документов в государственный архив упрощён и полностью автоматизирован. Благодаря личному кабинету, чётким тарифам и поддержке специалистов, любой пользователь – от крупной организации до отдельного гражданина – может быстро и безопасно передать свои материалы в архив. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в горячую линию или писать на электронный адрес архива.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и информацией, доступной на момент  г.