Актуальность темы. В последние два десятилетия роль государственных архивов как информационного ресурса
значительно возросла. Выставки архивных документов позволяют не только популяризировать историческое наследие,
но и привлекать исследователей, студентов и широкую общественность к изучению научно‑технической и управленческой
документации. По данным годовых отчётов филиала ГКУСО «ГАСО» в г. Каменск‑Уральский, количество запросов к
архиву в 2023 г. выросло на 256 % по сравнению с 2016 г. (см. Судакова 2025).

Нормативно‑правовая база

1. Приказ Росархива № 155 от  г. – «Документы в современном обществе».
2. Приказ Росархива № 77 от  г. – «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования
   документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах».
3. Методические рекомендации по проведению архивных выставок, утверждённые Министерством культуры РФ
   (2021 г.).

Этапы подготовки выставки

2.1 Формулирование темы и целей

Тема подбирается в соответствии с планом архива, утверждённым Управлением архивов. При этом учитываются:

• Актуальность исторической проблемы;
• Наличие уникальных или редких документов;
• Потенциальный интерес целевой аудитории (учёные, школьники, специалисты отрасли).

2.2 Составление рабочей группы

В рабочую группу обычно входят:

• Куратор‑историк;
• Специалист по научно‑технической документации;
• Эксперт по консервации и реставрации;
• Дизайнер‑оформитель;
• Менеджер по связям с общественностью.

2.3 Отбор и комплектование документов

Для научно‑технической выставки отбираются документы, относящиеся к:

• Исследовательским, конструкторским, технологическим, патентным, геодезическим, картографическим и
  метеорологическим материалам;
• Текстовым (отчёты, пояснительные записки, технико‑экономические обоснования) и графическим (чертежи,
  схемы, карты) видам.

Отбор проводится по критериям:

1. Историческая ценность;
2. Состояние сохранности (необходимость консервации);
3. Наличие правовых ограничений.

2.4 Оформление и консервация

Документы, предназначенные для публичного показа, проходят:

• Тщательную оценку состояния;
• Консервацию (очистка, стабилизация, защита от УФ‑излучения);
• Подготовку копий (цифровых или репродукций) для интерактивных стендов.

2.5 Дизайн экспозиции

Важные аспекты дизайна:

• Разработка концепции визуального ряда (цветовая гамма, шрифты, графические элементы);
• Создание информационных панелей с кратким описанием каждого документа;
• Интерактивные элементы: сенсорные экраны, QR‑коды, аудиогиды;
• Обеспечение условий микроклимата (температура + 20 °C, относительная влажность + 45‑55 %).

2.6 Пресс‑поддержка и рекламная кампания

Для привлечения аудитории рекомендуется:

• Подготовить пресс‑релиз и рассылку по профильным СМИ;
• Создать страницу мероприятия в личном кабинете архива и в социальных сетях;
• Организовать открывающую лекцию с участием экспертов.

2.7 Оценка результатов

После завершения выставки проводится анализ:

1. Посещаемости (количество посетителей, демография);
2. Обратной связи (опросы, отзывы);
3. Влияния на научные исследования (количество запросов к документам, опубликованные статьи).

Практический пример: филиал ГКУСО «ГАСО» в г. Каменск‑Уральский

В статье Т. В. Судаковой (2025) описаны особенности подготовки выставок научно‑технической документации в данном филиале.
Ключевые выводы:

• Отличие от историко‑документальных выставок – необходимость более строгой консервации графических материалов;
• Активное использование цифровых репродукций для снижения нагрузки на оригиналы;
• Внедрение интерактивных стендов, позволяющих посетителям «погрузиться» в процесс проектирования и исследования.

Технологическая трансформация архивных выставок

С учётом современных требований к цифровому доступу, всё чаще применяются:

• VR‑ и AR‑технологии (виртуальная реконструкция исторических объектов);
• Онлайн‑трансляции и виртуальные туры;
• Электронные каталоги с возможностью скачивания метаданных.

Контактная информация для организации и участия в выставках

Организация выставок государственных архивных документов – многопрофильный процесс, требующий чёткого
планирования, соблюдения нормативных требований и применения современных технологий. При правильном подходе такие
выставки становятся мощным инструментом популяризации исторического наследия, стимулируют научные исследования
и повышают доверие общества к работе архивов.

Дата публикации:   |  Автор: отдел методической поддержки
Государственного архива РФ