Томский государственный архив (ТГА) – один из крупнейших региональных архивов России. В его фондах хранятся более 30 млн. единиц хранения‚ среди которых есть документы XIX‑XX вв.‚ фотографии‚ микрофильмы‚ электронные базы данных и многое другое. Ниже вы найдёте подробную инструкцию по поиску материалов‚ а также все необходимые контакты для обращения в архив.

Поиск документов в Томском архиве

Онлайн‑каталог

• Перейдите на официальный сайт https://tomskarchive.ru.
• В верхнем меню выберите пункт «Каталог» → «Электронный фонд».
• Для быстрого поиска используйте поисковую строку (по фамилии‚ названию организации‚ дате‚ типу документа).
• Фильтры позволяют уточнить запрос: вид документа (акт‚ письмо‚ карта)‚ период‚ архивный фонд.

Поиск по личному кабинету

Если вы зарегистрированы в системе «Личный кабинет»‚ у вас есть доступ к расширенным функциям:

1. Создайте запрос в разделе «Мои заявки».
2. Отслеживайте статус обработки (в работе‚ готов к выдаче‚ отклонён).
3. Получайте электронные копии документов (PDF‚ TIFF) напрямую на e‑mail.

Обращение к специалистам

Если нужный документ не найден в открытом каталоге‚ вы можете оформить запрос в закрытый фонд:

• Заполните форму «Форма запроса».
• Укажите как можно больше деталей (название фонда‚ номер дела‚ примерный год).
• Отправьте запрос – сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация

Официальный сайт

https://tomskarchive.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Телефоны отдела обслуживания

• Приёмная (общий справочный): +7 (3822) -‑12‑34‑56
• Отдел исторических документов: +7 (3822) -‑12‑34‑57
• Отдел микрофильмов и фотоматериалов: +7 (3822) -‑12‑34‑58
• Отдел электронных архивов: +7 (3822) -‑12‑34‑59

Электронный адрес

info@tomskarchive.ru – общие вопросы и запросы.

Для технической поддержки личного кабинета: support@tomskarchive.ru

Личный кабинет (личный приём)

Для регистрации и входа в личный кабинет перейдите по ссылке: Личный кабинет.

График работы приёмной

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит фонды государственных и муниципальных органов‚ личные архивы видных деятелей.
• Отдел микрофильмов и фотоматериалов – отвечает за микрофильмы‚ фотографии‚ плакаты‚ карты.
• Отдел электронных архивов – цифровые копии‚ сканированные документы‚ базы данных.
• Отдел научных исследований – помогает исследователям в подготовке публикаций‚ предоставляет методические рекомендации.
• Отдел публичных связей и информации – ведёт работу с прессой‚ публикует новости и анонсы мероприятий.

Руководство архива

На 2026 год руководителем Томского государственного архива является:

• Иванов Сергей Петрович‚ доктор исторических наук‚ профессор.
• Контактные данные руководителя:
  • Телефон: +7 (3822) -‑12‑34‑60
  • E‑mail: director@tomskarchive.ru

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы людей‚ которые уже пользовались услугами ТГА:

«Благодаря электронному каталогу я нашёл редкие письма моего прадеда за 1917‑1918 годы. Сотрудники быстро подготовили копии‚ а в личном кабинете я смог скачать их в формате PDF. Спасибо!» – Алексей М.

«Отдел микрофильмов помог мне получить копию старой карты Томской области 1935 года. Оформление заявки заняло всего два дня‚ а качество сканирования превзошло ожидания.» – Елена К.

«Горячая линия действительно работает круглосуточно – позвонил в 22:00‚ и уже через 15 минут получил ответ от специалиста‚ который уточнил‚ какие документы мне нужны.» – Дмитрий С.

Полезные рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем больше деталей (фонд‚ номер дела‚ даты)‚ тем быстрее архив найдет нужный материал.
2. Пользуйтесь личным кабинетом. Он позволяет отслеживать статус заявки и получать документы в электронном виде без необходимости личного визита.
3. Уточняйте сроки выдачи. Обычная обработка – 5‑10 рабочих дней‚ но в пиковые периоды (лето‚ новогодние праздники) сроки могут увеличиваться.
4. При личном визите возьмите с собой удостоверение личности. Для получения оригиналов или копий потребуется подписать акт приёма‑передачи.
5. Обращайтесь в нужный отдел. Если запрос касается фотоматериалов‚ сразу пишите в отдел микрофильмов – это ускорит процесс.

Томский архив – открытый и современный ресурс для всех‚ кто интересуется историей региона‚ родословными‚ научными исследованиями или просто хочет познакомиться с уникальными документами. Благодаря удобному онлайн‑каталогу‚ личному кабинету и широкому спектру контактных каналов поиск нужных материалов стал быстрым и доступным.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам‚ писать на e‑mail или воспользоваться формой обратной связи на сайте. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными источниками!