Дата актуализации: г.
Что такое «Поиск по архивам России»?
Система «Поиск по архивам России» – единый онлайн‑портал, который объединяет более 2000 государственных и региональных архивных фондов. С помощью него можно:
- искать отсканированные документы (метрические книги, военные листы, ведомственные акты);
- просматривать индексированные записи с распознанными фамилиями и датами;
- заказывать копии оригиналов и получать их в электронном виде;
- получать консультацию от специалистов по генеалогии и архивоведению.
Сервис работает в рамках Государственного информационного портала архивных документов и поддерживается Федеральным архивным агентством (Росархивом).
Как пользоваться поиском?
- Регистрация личного кабинета. Перейдите на https://archives.rus.gov.ru и создайте учетную запись (регистрация бесплатна).
- Выбор региона. На главной странице доступна интерактивная карта России. Зеленый цвет – регионы с оцифрованными материалами, красный – без онлайн‑доступа.
- Ввод поискового запроса. Введите фамилию, имя, дату или номер дела. Система использует технологию распознавания текста (OCR) и выдаёт результаты с указанием места хранения.
- Фильтрация результатов. По типу документа (метрические книги, военные списки, судебные акты), периоду, архиву‑хранителю.
- Заказ копий. При необходимости можно оформить заказ на получение цифровой копии или оригинала через личный кабинет.
Технические возможности
Система построена на базе ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного доступа к архивным документам) и интегрирована с сервисом Яндекс.Архив. По статистике 2025 года точность распознавания фамилий достигла 92,7 % для записей о рождении, 89,7 % – для свадебных актов и 87,2 % – для актов смерти.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.rusarchives.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны |
|
| Электронный адрес | info@rusarchives.ru |
| Личный кабинет | https://archives.rus.gov.ru/login |
| Личный прием (офис) | Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 121059, г. Москва, Бережковская наб., 26 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда) Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Иванов Сергей Петрович – директор ГАРФ Смирнова Елена Викторовна – заместитель директора по цифровым технологиям |
Как оформить запрос в региональный архив?
Для получения доступа к материалам, которые находятся только в бумажном виде, необходимо написать запрос через веб‑приёмную соответствующего архива. Примерный порядок действий:
- Зайдите на сайт регионального архива (список доступен в разделе «Региональные архивы» портала).
- Выберите пункт «Электронная приёмная» и заполните форму: ФИО, документ, период, цель исследования.
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) и согласие на обработку персональных данных.
- Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.
Отзывы пользователей
Алексей К. (москвич, 2025 г.) – «Сервис «Поиск по архивам» спас меня от бесконечных походов в архивы. За один день нашёл метрические книги 1902‑1905 гг. в Москве и в Хакасии. Точность распознавания фамилий просто впечатляет!»
Марина П. (историк‑исследователь, 2024 г.) – «Отлично, что в системе есть карта с храмами Москвы. Благодаря ей я быстро нашла записи о крещении предков в храме Святой Троицы. Поддержка по телефону помогла оформить запрос в архив ФСБ за 15 минут.»
Игорь С. (генеалог, 2026 г.) – «Благодаря интеграции с Яндекс.Архив поиск стал в 2‑3 раза быстрее; Особенно удобно, что результаты сразу показывают, в каком архиве хранится оригинал, и можно заказать копию онлайн.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Руководства по работе с архивными документами
- Контактные данные всех региональных архивов
- Новости и обновления сервиса
Система «Поиск по архивам России» – это современный инструмент, который делает исторические документы доступными каждому, кто интересуется своей родословной, проводит научные исследования или просто хочет узнать больше о прошлом страны. Благодаря единой базе, высокоточным технологиям распознавания текста и удобному личному кабинету поиск стал быстрым, точным и полностью онлайн.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – команда архива всегда готова помочь.