Электронный архив – это современный сервис, позволяющий получать доступ к оцифрованным документам государственных и ведомственных архивов через Интернет. Поиск по фамилии является одним из самых популярных способов, когда речь идёт о генеалогических исследованиях, проверке наградных документов или поиске дел, связанных с конкретным человеком.
Что можно найти в электронных архивах?
- Метрические книги, ревизские сказки, списки населения;
- Наградные документы (База Подвиг народа – podvignaroda.ru);
- Судебные и следственные дела (в т.ч. в Центральном архиве ФСБ);
- Военно-исторические материалы, документы о репрессиях, архивные карты;
- Современные электронные библиотеки региональных архивов.
Пошаговый алгоритм поиска по фамилии
- Подготовьте исходные данные. Чем больше информации у вас есть (имя, отчество, годы жизни, место жительства, девичья фамилия), тем точнее будет запрос.
- Выберите подходящий сервис. Наиболее популярные:
- Яндекс Поиск по архивам – быстрый поиск по всей сети открытых архивов.
- PodvigNaroda – поиск наградных документов по фамилии.
- Региональные электронные библиотеки (например, archives.ru).
- Введите запрос. В строке поиска укажите фамилию, а при необходимости добавьте имя, год или населённый пункт.
- Отфильтруйте результаты. Используйте фильтры по дате, типу документа, региону.
- Ознакомьтесь с найденными документами. При необходимости скачайте PDF‑копию (в большинстве открытых архивов копирование разрешено, но в официальных государственных архивах может потребоваться официальное разрешение).
- Если документ нужен в официальном виде, оформите запрос. Для государственных архивов обычно требуется:
- Заполнить электронную форму;
- Указать полные ФИО, даты, место проживания;
- Приложить документ, подтверждающий родство (если требуется);
- Указать контактные данные.
Полезные советы
- Проверяйте варианты написания фамилии (транслитерация, старый правописный вариант).
- Используйте двойные запросы: фамилия + населённый пункт или фамилия + год.
- Сохраняйте найденные ссылки в личный кабинет – большинство сервисов позволяют собрать «избранное».
- Если поиск в открытых базах не дал результатов, обратитесь в региональный архив или в Центральный архив ФСБ (email: archiv@fsb.ru).
Контакты для обращений
| Официальный сайт | https://archives.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон отдела запросов | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@archives.gov.ru |
| Личный кабинет | https://my.archives.gov.ru – регистрация и хранение запросов. |
| Личный приём (по записи) | Офис в Москве, ул. Тверская, 7, кабинет 312. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи). |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
Отзывы пользователей
Мария С. (г. Санкт‑Петербург): «Благодаря сервису Яндекс Поиск по архивам я нашла метрическую книгу 1905 года по фамилии моего прадеда. Оформление запроса в региональный архив заняло всего пару дней, а копию документа получили в электронном виде».
Алексей К. (г. Новосибирск): «Подвиг народа – незаменимый ресурс для военных семей. Поиск по фамилии дал мне доступ к наградным листам моего деда‑ветерана, а оригиналы документов я получил по почте после подачи официального запроса».
Елена М. (г. Екатеринбург): «Служба поддержки по телефону помогла уточнить, какие документы нужны для получения копии дела в архиве ФСБ. Оперативно ответили и направили меня в нужный отдел».
Поиск по фамилии в электронных архивах – это удобный и быстрый способ получить информацию о предках, наградах, судебных делах и других исторических данных. Главное – правильно подготовить запрос, выбрать подходящий сервис и при необходимости воспользоваться официальными каналами связи с архивом. При соблюдении всех рекомендаций вы сможете собрать нужные документы без лишних задержек.
Дата публикации: 22 июня 2026 г.