Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ «ГАДЛС ЗК») хранит более 30 млн. единиц документов, среди которых находятся списки призывников, метрические книги, акты гражданского состояния, военные карточки и многое другое. Если вы хотите узнать о своих предках, а именно – найти сведения по фамилии, эта статья поможет вам пройти весь путь от подготовки запроса до получения результата.

Что можно найти в архиве по фамилии?

• Военные списки и карточки (призывные листы, военные билеты, списки мобилизованных).
• Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти.
• Акты гражданского состояния – свидетельства о браке, разводе, усыновлении.
• Переписные листы (переписи населения 1926‑1970‑х годов).
• Трудовые книжки, пенсионные дела и другие документы, связанные с трудовой и социальной историей.

Как правильно сформировать запрос?

1. Определите период и территорию. Чем точнее указаны годы и населённый пункт, тем быстрее архивисты найдут нужный фонд.
2. Соберите известные данные. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место службы (военный) – всё это укажете в запросе.
3. Укажите цель обращения. Например: «генеалогическое исследование», «оформление наследства», «проверка семейных данных».
4. Приложите копию паспорта. По закону архив может выдавать сведения только лицу, подтверждающему интерес к документу.

Способы поиска

3.1 Онлайн‑поиск через официальный сайт

На сайте ГАДЛС ЗК есть раздел «Все фонды». Чтобы воспользоваться поиском:

• Перейдите в раздел «Все фонды».
• Выберите интересующий вас фонд (например, «Военные списки 1941‑1945»).
• В поле «Поиск по фамилии» введите фамилию (можно добавить имя и год).
• Нажмите «Найти» – система покажет список найденных записей.

3.2 Поиск через личный кабинет

Если вы часто обращаетесь в архив, рекомендуется создать личный кабинет:

• Регистрация – gadlszk.ru/login.
• После подтверждения аккаунта вы сможете сохранять запросы, отслеживать статус и получать электронные копии документов.

3.3 Обращение в интернет‑приёмную

Для сложных запросов, требующих уточнения, удобно воспользоваться формой «Интернет‑приёмная»:

• Ссылка: gadlszk.ru/online-reception.
• Заполните форму, прикрепите скан паспорта и отправьте запрос. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ.

Как оформить запрос в письменной форме

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос по почте или привезите его лично. Образец письма:

Государственный архив документов по личному составу
Забайкальского края
119001, г. Чита, ул. Советская, д. 12

От: _______________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)
«___» __________ 20__ г.

ЗАПРОС
Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных фондов по фамилии:
Фамилия: __________
Имя, отчество (если известны): __________
Дата рождения (примерно): __________
Место рождения/проживания: __________
Период интереса: __________

Цель обращения: _______________________

Приложения:
Копия паспорта (страница с ФИО);
Справка о родстве (если есть);
Согласие на обработку персональных данных.

Подпись _____________

Контактная информация

Структура архива (отделы)

• Отдел военных документов – списки призывников, карточки военнослужащих, наградные листы.
• Отдел гражданского состояния – метрические книги, акты о браке, разводе, смерти.
• Отдел переписей населения – переписные листы 1926‑1970‑х годов.
• Отдел трудовых и пенсионных дел – трудовые книжки, пенсионные карточки.
• Отдел цифровых проектов – сканированные фонды, онлайн‑каталог.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на Яндекс.Картах и в Google Maps:

«Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск по фамилии Суетнов. Получил копию военного билета дедушки за 3 дня. Профессионально и вежливо!» – Алексей П., 2024 г.

«Личный кабинет удобный, запросы отслеживаю в режиме онлайн. Плюс – возможность получить скан в электронном виде.» – Марина К., 2025 г.

«Служба горячей линии помогла уточнить, какие документы нужны для запроса о предках из Красночикойского района. Спасибо!» – Иван Д., 2023 г.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию всех отправленных запросов и подтверждений (скан паспорта, электронные письма).
• Если фамилия имеет несколько вариантов написания (например, Суетнов/Суетнов), указывайте оба.
• При поиске в онлайн‑каталоге используйте фильтры «Год», «Населённый пункт», «Тип документа» – это ускорит процесс.
• Для получения оригиналов документов (если они нужны для юридических целей) подготовьте нотариальную доверенность;

Архив Забайкальского края – ценный ресурс для всех, кто интересуется семейной историей, генеалогией и региональными исследованиями. Благодаря современному онлайн‑каталогу и удобному личному кабинету поиск по фамилии стал проще, чем когда‑либо. Следуйте рекомендациям из этой статьи, правильно оформляйте запрос и вы быстро получите нужные сведения о своих предках.

Удачных поисков!