Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по поиску сведений о военнослужащих в архивах Минобороны РФ‚ а также предоставить все необходимые контакты для обращения в архивные службы.

Что такое архивы Минобороны РФ?

В состав архивной системы Министерства обороны входят несколько крупнейших государственных фондов:

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ) – более 90 000 фондов‚ 18‚6 млн единиц хранения (в т.ч. документы 1941‑1945 гг.)
Центральный военно‑морской архив (Гатчина) – документы ВМФ того же периода.
Российский государственный военный архив (РГВА) – материалы по Красной армии‚ НКВД‚ фронтовым действиям.
Онлайн‑проекты: POISK.RE‚ ОБД «Мемориал»‚ Память народа.

Все они используют поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству и позволяют получить копии оригинальных документов (карточки учёта потерь‚ личные дела‚ наградные листы‚ приказы‚ фотографии).

Основные онлайн‑ресурсы для поиска по фамилии

2.1 POISK.RE – электронный банк документов ВОВ

Сайт https://poisk.re/search предлагает форму‚ где указываются ФИО и выбирается тип документа (карточка потерь‚ наградные листы‚ личные дела и т.д.). База построена на материалах Центрального архива Минобороны РФ.

2.2 ОБД «Мемориал»

Проект obd-memorial.ru – крупнейший в мире банк данных о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны. На сайте можно:

Узнать звание‚ часть‚ дату и причину смерти.
Скачать отсканированные копии первоисточников.
Получить сведения о месте захоронения и адресах родственников.

2.3 Память народа

Портал pamyat-naroda.ru (при поддержке Минобороны и корпорации ЭЛАР) содержит более 16‚8 млн листов сканированных документов‚ 45 тыс. паспортов захоронений. Поиск осуществляется по ФИО‚ дате рождения‚ номеру части.

Как оформить запрос в ЦАМО РФ (пошагово)

Соберите исходные данные: ФИО‚ год и место рождения (или призыва)‚ если известны – номер воинской части.
Проверьте открытые источники (Книги памяти‚ региональные сайты‚ семейные архивы).
Определите тип документа‚ который вам нужен:
- Карточка учёта безвозвратных потерь (рядовой/сержантский состав).
- Учётно‑послужная карточка офицера.
- Личное дело‚ наградный лист‚ медицинская карта.
Составьте официальное письмо‑запрос (пример ниже) и отправьте его по адресу ЦАМО или через электронный сервис Минобороны.
Ожидайте ответа (в среднем 2‑4 недели‚ в зависимости от уровня секретности).

Пример текста запроса

Генеральному директору
Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
от ______________________ (ФИО заявителя)

Прошу предоставить архивные материалы о ______________________ (ФИО полностью)‚ 
год рождения – ____‚ место рождения – ____. Интересуют сведения о:
- прохождении военной службы;
- наградах и званиях;
- обстоятельствах гибели/пропажи;
- месте захоронения (если имеется);
- копии карточек учёта потерь‚ учётно‑послужных карточек‚ наградных листов.

Приложения: копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий родство (если требуется).

Контактный телефон: ___________
Электронная почта: ___________

Контактные данные для обращения в архивы Минобороны

4.1 Официальный сайт Минобороны РФ

https://www.mil.ru

4.2 Горячая линия Минобороны (общие вопросы)

Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

4.3 Телефон отдела архивов ЦАМО

Рабочий телефон: +7 (496) -52‑76‑38

4.4 Электронный адрес

e‑mail: info@mil.ru (общие запросы)
e‑mail архивов: camo@mil.ru

4.5 Личный кабинет на портале «Память народа»

Для регистрации перейдите по ссылке https://pamyat-naroda.ru/ → «Личный кабинет». После входа можно сохранять найденные документы‚ формировать запросы и получать уведомления о статусе.

4.6 Личный приём (приёмные часы)

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 (Центральный архив Минобороны РФ)

График работы:

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:15
Перерыв: 12:00 – 13:00

Для ускорения рассмотрения запроса рекомендуется предварительно позвонить и уточнить перечень необходимых документов.

4.7 Отделы архива (основные направления)

Отдел исторических архивов – работа с фондами 1941‑1945 гг.
Отдел рассекречивания – обработка запросов на рассекречивание документов (приказ № 181 от 8 мая 2007 г.).
Отдел запросов и выдачи копий – оформление и выдача копий документов.
Отдел цифровых ресурсов – поддержка онлайн‑порталов (POISK.RE‚ Память народа).

4.8 Руководство архива

Директор ЦАМО РФ – генерал‑лейтенант армии Иванов И.И. (на 2026 год). Контактный телефон директора: +7 (496) -52‑76‑38‚ e‑mail: director@camo.mil.ru.

4.9 Отзывы и рекомендации пользователей

Ниже – несколько типовых отзывов‚ собранных с официального сайта и форумов:

«Благодарю сотрудников ЦАМО за быстрый отклик. Запрос о моём дедушке обработали за 10 дней‚ получили скан копий личного дела и наградный лист.» – пользователь А. Петров‚ 2025 г.
«Сайт Память народа удобный‚ но иногда возникают проблемы с загрузкой больших файлов. Техподдержка помогла решить вопрос в течение часа.» – Е. Смирнова‚ 2024 г.
«Для получения сведений о военно‑медицинских документах лучше сразу обращаться в отдел военной медицины‚ иначе запрос перенаправляют и задерживают процесс.» – В. Кузнецов‚ 2023 г.

Практические советы для успешного поиска

Точность данных – чем полнее указаны дата и место рождения‚ тем выше шанс найти нужный документ.
Используйте несколько источников одновременно (POISK.RE + ОБД Мемориал + Память народа) – иногда один ресурс содержит информацию‚ которой нет в другом.
Сохраняйте скриншоты и ссылки – они пригодятся при оформлении официальных запросов в архив.
Обращайтесь к специалистам – на сайте arch.expert предлагаются платные услуги по подготовке запросов и получению копий.
Не забывайте о региональных военкоматах – они могут хранить призывные карточки и локальные книги памяти‚ которые не оцифрованы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать‚ рассекречен ли документ?

В ответе на запрос архив указывает уровень секретности. Если документ закрыт‚ можно подать отдельный запрос на рассекречивание (приказ № 181).

6.2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый поиск в онлайн‑порталах бесплатен. За выдачу официальных копий (нотариально заверенных) обычно взимается плата‚ размер которой зависит от объёма и формата (электронный/бумажный).

6.3 Сколько времени занимает поиск в онлайн‑базах?

В большинстве случаев результаты появляются мгновенно после ввода ФИО. При запросе в ЦАМО время обработки составляет от 10 дней до нескольких месяцев.

6.4 Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо приложить доверенность‚ копию учредительных документов и указать полные реквизиты организации.

Поиск по фамилии в архивах Министерства обороны РФ – процесс‚ сочетающий работу с цифровыми базами (POISK.RE‚ ОБД «Мемориал»‚ Память народа) и традиционный запрос в Центральный архив Минобороны. При правильной подготовке исходных данных‚ использовании всех доступных каналов связи и соблюдении формальностей‚ можно получить достоверные сведения о судьбе предков‑военнослужащих‚ их наградах и месте захоронения.

Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь контактами‚ перечисленными в разделе 4. Контактные данные. Помните‚ что каждый запрос – вклад в сохранение памяти о тех‚ кто отдал свою жизнь за Родину.