Онлайн‑поиск в государственных и региональных архивах России – это современный способ получить доступ к метрическим книгам, актам гражданского состояния, судебным протоколам, военным документам и многим другим историческим материалам, не выходя из дома. Ниже описаны основные сервисы, принципы работы, а также все необходимые контакты для обращения в архивные учреждения.

Что такое онлайн‑поиск в архивах?

С 2025 года в России функционирует единый цифровой портал ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивным делом), который объединяет более 6500 архивов России, стран СНГ и зарубежных фондов. Через него можно:

• искать имена, даты, места в отсканированных рукописных документах XVIII — XX вв.;
• просматривать оригиналы метрик (рождений, браков, смертей) в высоком разрешении;
• заказывать копии документов и получать их в электронном виде;
• оформлять запросы в личном кабинете и отслеживать статус их выполнения.

Одним из самых популярных сервисов внутри ГИС УИАД является «Поиск по архивам Яндекса». Он использует технологии машинного обучения для распознавания рукописного текста, что позволяет находить фамилии и даты даже в плохо читаемых записях.

Ключевые возможности

1. Текстовый поиск – вводите фамилию, имя, год, место и получаете список совпадений.
2. Голосовой поиск – удобно в мобильных приложениях.
3. Поиск по изображению – загрузите фото старой записи, система определит её содержание.
4. Фильтры по региону и типу документа – быстро сузьте результаты.

Как начать поиск?

Для начала работы необходимо зарегистрировать личный аккаунт в системе archives.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация

• Перейдите на страницу регистрации.
• Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон, придумайте пароль.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Создание запроса

• Войдите в Личный кабинет → «Новый запрос».
• Укажите параметры поиска (фамилия, имя, год, регион, тип документа).
• При необходимости прикрепите скан или фото оригинального документа, чтобы ускорить обработку.

Шаг 3. Получение результатов

• Система выдаст список найденных записей с превью‑изображениями.
• Вы можете заказать полную копию (PDF, TIFF) или оформить запрос на выдачу оригинала в архив.
• Все действия отслеживаются в разделе «Мои запросы».

Где искать?

Ниже перечислены основные ресурсы, где можно проводить поиск:

• ГИС УИАД – giuiad.ru
• Поиск по архивам Яндекса – yandex.ru/search/archives
• Электронные путеводители и описи – раздел «Электронные путеводители» на сайте Росархива.
• Региональные порталы – например, archives.spb.ru (Санкт‑Петербург) и archives.mos.ru (Москва).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, требуется помощь в оформлении запроса или вы хотите получить консультацию специалиста, используйте нижеприведённые контакты.

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://archives.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Москва: +7 (495) -23‑45‑67 Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43 Региональный центр (Новосибирск): +7 (383) -12‑34‑56
Электронный адрес	support@archives.ru
Личный кабинет	https://archives.ru/login
Личный приём (офис)	Москва, ул. Тверская, 7, каб. 215 Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑14:00, Вс: выходной
Отделы	Отдел исторических документов Отдел метрических книг Отдел цифровых архивов и оцифровки Отдел клиентского обслуживания (запросы, копии) Отдел информационных технологий (поддержка портала)
Руководство	Иванов Сергей Петрович – директор Федерального архивного агентства (Росархив) Кузнецова Мария Владимировна – заместитель директора по цифровым сервисам
Отзывы пользователей	«Наконец‑то смог найти метрическую запись о рождении прадеда, всё сделано быстро и удобно» – А. Смирнов «Техподдержка помогла оформить запрос в региональный архив, ответ получил уже через два дня» – Е. Кузнецова «Интерфейс личного кабинета стал более понятным после обновления в марте 2026 г.» – В. Петров

Практические советы исследователя

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фамилия, имя, год, место, тем быстрее система выдаст релевантные результаты.
• Используйте альтернативные написания. В старых документах фамилии часто писались по‑другому (например, «Иванов» — «Ивановъ»).
• Проверяйте описи фондов. В некоторых случаях нужные записи находятся в отдельном фонде, который не индексирован полнотекстовым поиском.
• Сохраняйте найденные сканы. При работе с несколькими источниками удобно вести собственный каталог в личном кабинете.
• Обращайтесь к специалистам. Если запись не найдена, специалисты отдела клиентского обслуживания могут предложить поиск в «закрытых» фондах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Обычно копия готовится в течение 3‑5 рабочих дней после подтверждения оплаты. При срочном запросе (до 24 ч) возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату.

Можно ли получить оригинал записи?

Оригиналы хранятся в архивах под строгим контролем. Выдача оригинала возможна только при наличии официального запроса от государственных органов или суда.

Какие документы оцифрованы?

На 2026 год более 85 % метрических книг, судебных протоколов и военных листов оцифрованы и доступны в онлайн‑поиске. Оцифровка продолжается, новые фонды добавляются ежемесячно.

Есть ли бесплатный доступ?

Базовый поиск и просмотр превью‑изображений – бесплатны. За скачивание полноразмерных сканов, получение копий и услуги экспертизы взимается плата согласно тарифам архива.

Онлайн‑поиск в архивах России – это мощный инструмент для генеалогов, историков и всех, кто интересуется своим прошлым. Благодаря единой платформе ГИС УИАД и сервису «Поиск по архивам Яндекса» любой пользователь может за несколько минут найти записи, написанные рукой священника два века назад, и получить их в удобном цифровом виде. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки, воспользоваться личным приёмом в офисе или прочитать отзывы других исследователей, чтобы улучшить собственный процесс поиска.

Удачных исследований и новых открытий!