Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), более известный как Подольский архив,, это одно из самых востребованных и значимых архивных учреждений страны. Именно здесь хранятся наиболее полные сведения о военнослужащих, участниках Великой Отечественной войны, а также о советских военнослужащих послевоенного периода. Для многих людей этот архив становится последней надеждой узнать о судьбе погибших и пропавших без вести родственников, найти подтверждение наград или восстановить боевой путь предков.
В этой статье мы подробно разберем, как осуществить поиск по фамилии и имени, какие существуют официальные ресурсы, а также как правильно обратиться в архив.
Описание
ЦАМО РФ — это колоссальное хранилище документов, отражающих историю Вооруженных Сил СССР и России. Основная миссия архива — обеспечение сохранности военных документов, а также предоставление информации гражданам и организациям. Архив содержит фонды документов о прохождении военной службы, награждениях, учете потерь личного состава, а также послевоенных документах.
Благодаря масштабной работе по оцифровке и публикации данных, сегодня поиск фронтовика возможен по фамилии, имени, отчеству, году рождения, а также в расширенном поиске — по месту призыва и месту службы.
Официальный сайт и поиск по фамилии и имени
Официальный сайт Подольского архива является частью портала Министерства обороны РФ. Именно там размещен Обобщенный банк данных «Мемориал», который содержит информацию о военнослужащих, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны.
- Официальный сайт ЦАМО: архив.минобороны.рф (или archive.mil.ru)
Для того чтобы найти солдата по фамилии и имени онлайн, необходимо зайти на официальный сайт, перейти в раздел «Электронные ресурсы» или напрямую в базу данных «Мемориал». Поиск возможен как по базовым параметрам (фамилия, имя, отчество), так и по расширенным данным. Совет: если поиск не дает результатов при вводе полного имени и отчества, попытайтесь проверить информацию, задав параметры только фамилии и имени (а отчество указать инициалом), так как в wartime-документах часто встречаются опечатки и сокращения.
Контакты для обращений
Если онлайн-поиск не принес результатов, либо вам требуется официальная справка, необходимо обращаться напрямую в архив.
- Адрес для почтовых запросов: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Управление Министерства Обороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества (информация о воинских захоронениях за границей): 119160, г. Москва, Фрунзенская наб., д. 22/2
Горячая линия и номера телефонов
Для уточнения информации о статусе запроса или правил подачи обращений можно использовать следующие контактные телефоны:
- Телефон приемной начальника архива: 8 (4967) -3-77-07
Электронный адрес
Для отправки электронных обращений и запросов необходимо использовать форму обратной связи на официальном сайте Министерства обороны или специализированные электронные адреса, указанные в разделе «Контакты» на портале archive.mil.ru.
Для вопросов, связанных с увековечением памяти, можно использовать e-mail: vmcvsrffront.ru
Личный кабинет
На официальном сайте ЦАМО РФ (archive.mil.ru) в разделе электронных баз данных функция «Личный кабинет» в традиционном понимании (с авторизацией через Госуслуги) для поиска по базе «Мемориал» не требуется. Поиск в открытых банках данных осуществляется в свободном доступе. Однако для подачи официальных электронных обращений может потребоваться авторизация через портал Госуслуг в системе электронного документооборота Минобороны.
Личный прием и график приема
Архив предоставляет услуги как для заочных запросов, так и для работы в читальном зале для исследователей и генеалогов.
- График работы архива и читального зала: Понедельник, Пятница, с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00). Выходные: суббота, воскресенье.
- Личный прием граждан: осуществляется по предварительному согласованию с сотрудниками архива по контактным телефонам.
Отделы
Структура Подольского архива включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за свой спектр задач:
- Научно-справочный аппарат: создание и ведение каталогов, указателей и баз данных.
- Читальный зал: обслуживание исследователей, работающих с подлинными документами.
- Отдел учета и хранения фондов: обеспечение сохранности миллионов дел.
- Отдел информационных технологий и электронных ресурсов: оцифровка документов, поддержка баз данных, включая банк «Мемориал».
Руководство
Возглавляет Центральный архив Министерства обороны РФ:
- Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович
Как правильно подать запрос
Если вы не нашли информацию онлайн и планируете отправить запрос по адресу: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, необходимо соблюдать важные правила:
- В запросе разборчиво укажите наиболее полные сведения о разыскиваемом: фамилия, имя, отчество (для женщин обязательно указать фамилию в период прохождения военной службы/работы).
- Укажите год и место рождения, место призыва, военкомат, дату призыва.
- Приложите всю известную информацию о месте службы, наградах, ранениях.
- Четко сформулируйте цель запроса (например: «Прошу подтвердить факт прохождения службы», «Прошу уточнить судьбу и место захоронения»).
Отзывы
Отзывы о работе Подольского архива в основном носят позитивный характер, хотя многие отмечают длительность ожидания ответа на официальные письменные запросы (из-за огромного потока обращений). Исследователи и родственники участников ВОВ высоко оценивают работу базы данных «Мемориал», которая позволяет бесплатно и быстро найти первичную информацию о погибших и пропавших без вести. Пользователи форумов генеалогической направленности (например, ВГД) часто делятся успешным опытом получения архивных справок, подтверждающих боевой путь и награды их предков.