Поиск информации о родственниках, участвовавших в боевых действиях, а также получение сведений о военной службе, награждениях и послужном списке — важная задача для многих граждан․ Важно понимать, что документы военных комиссариатов (военкоматов) за различные периоды истории хранятся в разных архивах․ Современные документы находятся непосредственно в военкоматах, а исторические фонды (включая периоды Великой Отечественной войны и послевоенные годы) передаются на хранение в Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) и Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․

В данной статье подробно разобраны способы обращения в архивы Ярославской области для поиска военной информации, контактные данные, структура и порядок работы․

Описание и структура архивов

Документы Ярославского военкомата разных лет могут распределяться по нескольким государственным хранилищам:

• Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) — хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений, а также военно-окружные фонды (например, постановления, протоколы заседаний Ярославского военно-окружного совещания 1918-1921 гг․), документы о призыве и демобилизации граждан из Ярославской области․
• Филиал ГАЯО в городе Угличе (УгФ ГАЯО) — хранит часть регионального архивного фонда, включая метрические книги и ревизские сказки, которые могут помочь в генеалогическом поиске дореволюционного периода․
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — хранит документы о прохождении службы, награждениях и боевых действиях с 1941 года по настоящее время (если части не относились к региональному подчинению)․

Контакты для обращений

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)

Основное хранилище региональных военных и гражданских документов Ярославской области․

• Адрес: 150000, Ярославская область, г․ Ярославль, Советская улица, д․ 68
• Официальный сайт: информация доступна на портале «Архивы России» (rusarchives․ru)
• Номера телефонов: уточняйте на официальном портале или через справочную службу региона
• Электронный адрес: отправка запросов осуществляется через электронные приемные регионального правительства или портал «Госуслуги»

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Для поиска документов о награждениях и прохождении службы в рядах ВС СССР (с 1941 года)․

• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• Официальный сайт: archives․mil․ru
• Горячая линия / Справочные телефоны: +7 (496) -52-31-21, +7 (4967) -9-90-50
• Электронная база данных: Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и база данных «Подвиг народа» для поиска награждений

Российский государственный военный архив (РГВА)

Хранит документы Красной Армии до 1941 года․

• Адрес: 125212, г․ Москва, ул․ Адмирала Макарова, д․ 29
• Как добраться: от метро поворот налево, переход по светофору на нечетную сторону ул․ Адмирала Макарова, далее примерно 600 метров (7 минут пешком)․

Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленного поиска информации о награждениях и военной службе созданы удобные цифровые ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (rusarchives․ru), содержит путеводители по российским архивам, указатели и метаданные коллекций ГАЯО․ Имеет функционал для навигации по фондам․
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), портал Министерства обороны РФ, где представлены электронные выставки и коллекции документов․
3. Государственная информационная система удаленного использования — позволяет подать официальные запросы в электронном виде через портал Госуслуг (раздел «Архивные услуги»)․

Личный прием и график работы

График приема (ГАЯО, г․ Ярославль)

Режим работы архива может варьироваться, стандартный график для государственных казенных учреждений:

• Понедельник ⏤ Четверг: 09:00 — 18:00
• Пятница: 09:00 — 17:00
• Перерыв: 13:00, 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Важно: Перед личным визитом для работы в читальном зале или подачи запроса настоятельно рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону для записи․

Услуги при личном приеме в ГАЯО:

• Работа с научно-справочным аппаратом и указателями в читальном зале;
• Копирование архивных документов (по заявке);
• Заказ лекций и экскурсий по архиву;
• Оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства и архивоведения․

Отделы и структура

В Государственном архиве Ярославской области выделены следующие основные структурные подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности документов — отвечает за физическую сохранность фондов, включая военные документы․
• Отдел публикации и использования документов — обработка запросов граждан, предоставление доступа к читальному залу, организация электронных выставок (например, слеты участников похода по местам революционной, боевой и трудовой славы советского народа)․
• Отдел научно-справочного аппарата — создание путеводителей, описей и указателей (включая электронные метаданные)․
• Отдел информационных технологий — поддержка электронной библиотеки (ЭБИД) и оцифровка фотоколлекций (например, Оп․ П-1)․
• Филиал в г․ Угличе (УгФ ГАЯО), самостоятельное структурное подразделение, хранящее фонды Угличского и соседних районов․

Руководство

Управление архивной отраслью в регионе осуществляет Департамент культуры Ярославской области и Управление государственной архивной службы․ Непосредственное руководство Государственным архивом Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) осуществляет директор учреждения․ Актуальная информация о ФИО руководителя и его заместителях публикуется на официальном сайте архива и портале «Архивы России»․

Отзывы

Отзывы граждан о работе Ярославского архива в основном носят позитивный характер, особенно в части касающейся генеалогических запросов и поиска документов времен ВОВ․ Среди часто отмечаемых плюсов:

• Наличие оцифрованных указателей и метаданных, что упрощает первоначальный поиск;
• Квалифицированная помощь сотрудников в читальном зале;
• Возможность получения методической помощи по архивоведению․

Недостатки: Как и в любом крупном федеральном или региональном архиве, исполнение сложных запросов (особенно связанных с военными комиссариатами) может занимать продолжительное время из-за большого объема хранимых документов․ Рекомендуется подавать запросы заблаговременно․

Поиск информации в архивах Ярославского военкомата требует понимания того, в какой именно период интересующий вас человек проходил службу․ Для дореволюционного и раннего советского периода (до 1941 г․) следует обращаться в РГВА, для периода ВОВ и позже — в ЦА МО РФ, а для региональных документов призывников Ярославской области, в ГАЯО․ Использование электронных баз данных и портала Госуслуг значительно ускоряет процесс подачи заявления․