Дата актуализации:
Общие положения
Настоящее Положение регламентирует порядок организации, функционирования и использования муниципального архива администрации города Владивостока (далее – Архив). Оно разработано в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ, а также региональными нормативными актами.
Цели и задачи Архива
- Сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, образующим архивный фонд муниципального уровня.
- Гарантирование юридической достоверности и исторической ценности архивных материалов.
- Осуществление научных, образовательных и просветительских функций.
- Поддержка процессов электронного документооборота и цифровизации архивных материалов.
Правовой статус
Архив является муниципальным учреждением и находится в подчинении главы администрации города Владивостока. Его деятельность финансируется из бюджета муниципального образования и может привлекать средства из федеральных и региональных программ поддержки культуры и науки.
Структура и органы управления
Руководство Архива
| Директор Архива | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Елена Викторовна |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности | Смирнов Алексей Михайлович |
Отделы Архива
- Отдел приемки и регистрации документов
- Отдел описания и систематизации
- Отдел консервации и реставрации
- Отдел электронного архива и цифровизации
- Отдел обслуживания пользователей и справочно‑информационной работы
- Отдел правового обеспечения и взаимодействия с органами государственной власти
Порядок доступа к архивным документам
Публичный доступ
Граждане, юридические лица и организации имеют право на ознакомление с архивными документами в порядке, установленном законодательством РФ. Доступ предоставляется в читальном зале Архива, а также через личный кабинет на официальном сайте.
Ограниченный доступ
Документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, персональные данные или иную охраняемую информацию, доступны только уполномоченным лицам по решению суда или в порядке, установленном нормативными актами.
Электронный доступ
С 2024 года в Архиве реализована система электронного доступа к отсканированным материалам. Пользователи могут оформить запрос через личный кабинет и получить документы в цифровом виде.
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с работой Архива, можно направлять по следующим каналам:
- Официальный сайт: https://archive.vladivostok.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑00‑00
- Телефон приёма заявок: 8 (423) -23‑45‑67
- Электронный адрес: archive@vladivostok.ru
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://portal.archive.vladivostok.ru
- Личный приём (по записи): г. Владивосток, ул. Пушкинская, 12, офис 3
- График личного приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы и их контактные данные
| Отдел | Ответственное лицо | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Отдел приемки и регистрации документов | Кузнецова Мария Сергеевна | 8 (423) -23‑45‑68 | reg@vladivostok.ru |
| Отдел описания и систематизации | Лебедев Дмитрий Алексеевич | 8 (423) -23‑45‑69 | opis@vladivostok.ru |
| Отдел консервации и реставрации | Сидорова Ольга Викторовна | 8 (423) -23‑45‑70 | konserv@vladivostok.ru |
| Отдел электронного архива и цифровизации | Николаев Андрей Петрович | 8 (423) -23‑45‑71 | digital@vladivostok.ru |
| Отдел обслуживания пользователей | Громова Ирина Андреевна | 8 (423) -23‑45‑72 | service@vladivostok.ru |
Отзывы и предложения
Для улучшения качества обслуживания Архив принимает отзывы и предложения через:
- Форму обратной связи на официальном сайте (https://archive.vladivostok.ru/feedback).
- Электронную почту feedback@vladivostok.ru.
- Телефон горячей линии – 8‑800‑555‑00‑00 (опция «Отзыв»).
Все полученные обращения рассматриваются в течение 10 рабочих дней. При необходимости вам будет направлен ответ в письменной форме.
Основные положения Положения
- Объекты архивного фонда – документы, созданные в период существования муниципального образования, а также документы, переданные в Архив в соответствии с договорными и законодательными актами.
- Классификация документов – документы делятся на фонды, серии, дела и единичные документы согласно ГОСТ 7.1‑2003.
- Сроки хранения – установлены в зависимости от категории документов (от 5 до 100 лет и более). Пересмотр сроков производится ежегодно.
- Консервация – все документы подлежат оценке состояния и, при необходимости, проведению консервационных мероприятий.
- Электронный архив – все новые документы вносятся в электронный реестр в течение 30 дней с момента их поступления.
- Публичный доступ – осуществляется в читальном зале, через онлайн‑каталог и по заявкам в личном кабинете.
- Ответственность – за нарушение правил доступа и использования архивных материалов предусмотрена административная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу со дня его официального опубликования на сайте Архива и в официальных изданиях администрации города Владивостока. Положение подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет или в случае изменения нормативно‑правовой базы.
Контроль за исполнением Положения осуществляет директор Архива совместно с отделом правового обеспечения. Все изменения и дополнения фиксируются в протоколах заседаний руководящего совета Архива.
Полезные ссылки
- Официальный сайт муниципального архива
- Личный кабинет пользователя
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- ГОСТ 7.1‑2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»
При возникновении вопросов, связанных с работой Архива, просим обращаться по указанным выше контактам. Мы гарантируем профессиональное обслуживание и сохранность ваших исторических данных.