Дата последней редакции: 22 декабря 2025 г.

Общие сведения

Положение об оплате труда федеральных архивов – нормативный документ, регламентирующий порядок формирования, начисления и выплаты заработной платы, надбавок, премий и иных видов вознаграждения работников Федеральной службы государственной архивной деятельности (ФСГАД) и иных федеральных архивных учреждений.

Документ утверждён приказом руководителя ФСГАД, заверяется печатью организации и вступает в силу с даты, указанной в приказе (в данном случае – 22 декабря 2025 г.). Положение не должно ухудшать условия оплаты труда по сравнению с Трудовым кодексом РФ и иными отраслевыми нормативными актами.

Правовая основа

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральный закон «О федеральных государственных службах»;
• Приказы и положения ФСГАД, в т.ч. Положение о системе оплаты труда в государственных учреждениях;
• Коллективный договор (если заключён) и локальные нормативные акты.

Структура положения

1. Общие положения – принципы формирования оплаты труда, классификация должностей.
2. Система оплаты труда – базовый оклад, надбавки, премии, компенсации.
3. Порядок расчёта и выплаты – расчётные периоды, порядок выплаты, удержания.
4. Права и обязанности работников и работодателя – обязательства по предоставлению информации, контроль за соблюдением.
5. Контроль и аудит – внутренний и внешний контроль, порядок проведения проверок.
6. Порядок внесения изменений – процедура разработки, согласования и утверждения поправок.
7. Заключительные положения – вступление в силу, дата публикации, ссылки на приложения.

Ключевые положения

Базовый оклад

Базовый оклад определяется в зависимости от:

• разряда и категории должности;
• квалификационного уровня (разряд, класс);
• региона (учитывается коэффициент регионального уровня жизни).

Надбавки

В Положении предусмотрены следующие виды надбавок:

• Надбавка за выслугу лет – начисляется за каждый полный год работы в архивной сфере, начиная с 5‑го года.
• Надбавка за особые условия труда – работа с ценными документами, в условиях повышенной ответственности.
• Надбавка за работу в условиях повышенной нагрузки – при выполнении срочных проектов по оцифровке и реставрации.
• Региональная надбавка – учитывает стоимость жизни в конкретном субъекте РФ.

Премии и стимулирующие выплаты

Премии могут быть:

1. Премия за выполнение плановых показателей (объём оцифровки, количество обработанных дел).
2. Премия за инновационные предложения (внедрение новых технологий архивного дела).
3. Премия за участие в научно‑исследовательских проектах.

Компенсации

В Положении предусмотрены компенсации за:

• командировочные расходы (транспорт, суточные);
• использование личного автотранспорта для служебных целей;
• профессиональное обучение и повышение квалификации.

Порядок расчёта

Расчёт производится ежемесячно. Выплата производится в течение 10‑го рабочего дня месяца, следующего за расчётным периодом, на банковскую карту, указанную в личном кабинете сотрудника.

Права и обязанности работников

• Получать своевременную и полную информацию о структуре оплаты труда.
• Иметь доступ к личному кабинету для просмотра расчётных листков.
• Своевременно предоставлять документы, необходимые для расчёта надбавок и премий.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и нормативные акты, регулирующие работу с архивными материалами.

Порядок внесения изменений в Положение

Изменения вносятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами:

1. Инициатива – может исходить от руководства, профсоюзного комитета или от самого сотрудника.
2. Экспертиза – юридический отдел проверяет соответствие изменениям законодательства.
3. Согласование – обсуждение с представителями работников (профсоюз, коллективный совет).
4. Утверждение – приказом руководителя ФСГАД.
5. Публикация – размещение на официальном интернет‑портале правовой информации и в личных кабинетах сотрудников.

Контроль за соблюдением Положения

Контроль осуществляется:

• Внутренний аудит – отделом внутреннего контроля ФСГАД.
• Внешний аудит – Федеральной службой по труду и занятости (Роструд).
• Проверка со стороны профсоюзных организаций.

Отзывы и комментарии работников

Контактная информация для обращений

Данное Положение является живым документом, который периодически обновляется в соответствии с изменениями трудового законодательства и потребностями федеральных архивов. Для получения актуальной версии рекомендуется регулярно посещать официальный сайт ФСГАД.