Дата актуализации:  г.

Общие положения

Настоящее Положение разработано на основании Положения о Департаменте управления делами Министерства науки и высшего образования РФ. Оно регулирует деятельность административно‑хозяйственного отдела (далее – Отдел), являющегося структурным подразделением Департамента управления делами (далее – Департамент) Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее – Министерство).

Нормативно‑правовая база

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральные конституционные законы, федеральные законы;
• Акты Президента РФ и Правительства РФ;
• Международные договоры РФ;
• Положение о Министерстве науки и высшего образования РФ;
• Нормативные правовые акты Министерства;
• Настоящее Положение.

Принципы работы

Работа Отдела строится на основе:

1. Плана работы Министерства и планов работы Департамента;
2. Принципа коллегиальности при обсуждении вопросов служебной деятельности;
3. Принципа единоначалия в принятии решений.

Функции административно‑хозяйственного отдела

Отдел осуществляет свои функции как непосредственно, так и через другие структурные подразделения Министерства, взаимодействуя с федеральными органами исполнительной власти, ведомствами и организациями.

Перечень функций

• Планирование, организация и контроль административно‑хозяйственной деятельности центрального аппарата Министерства;
• Контроль за состоянием зданий, помещений и прилегающих территорий;
• Оформление прав на недвижимое имущество и земельные участки;
• Контроль за системами охраны зданий и территорий;
• Обеспечение санитарно‑противоэпидемического режима и реагирование при его нарушении;
• Организация соблюдения требований противопожарной безопасности;
• Обеспечение антитеррористической защищённости объектов;
• Контроль за техническим обслуживанием зданий, инженерных систем и коммуникаций;
• Планирование и контроль капитального и текущего ремонта;
• Организация размещения государственных гражданских служащих и обслуживающих организаций;
• Обеспечение служебным автотранспортом сотрудников и контроль его использования;
• Рациональное использование парковочных мест;
• Ведение необходимой документации и предоставление статистических данных в установленные сроки.

Структура отдела

Подразделение	Ответственное лицо	Основные задачи
Отдел планирования и контроля	Начальник отдела планирования	Разработка планов, мониторинг выполнения
Отдел недвижимости и земельных отношений	Ведущий специалист по недвижимости	Оформление прав, учёт имущества
Отдел технического обслуживания	Главный инженер	Техническое обслуживание зданий и инженерных систем
Отдел автотранспорта и парковок	Начальник автотранспортного отдела	Обеспечение автотранспортом, управление парковками
Отдел безопасности	Специалист по охране и ПБ	Охрана, ПБ, ПТЭ, антитеррористическая защита

Руководство отдела

• Директор Департамента управления делами – Иванов Сергей Петрович
• Начальник административно‑хозяйственного отдела – Петрова Марина Викторовна
• Заместитель начальника – Смирнов Алексей Андреевич

Контактная информация

Все обращения к Отделу могут быть направлены через перечисленные ниже каналы.

Официальный сайт

https://minobrnauki.gov.ru

Горячая линия

8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Телефоны отдела

• Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Дополнительный телефон: +7 (495) -23‑45‑68

Электронный адрес

info@minobrnauki.gov.ru

Личный кабинет (для государственных служащих)

https://cabinet.minobrnauki.gov.ru

Личный приём (приёмные часы)

Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.

График приёма (по направлениям)

День недели	09:00‑11:00	11:30‑13:30	14:30‑16:30
Понедельник	Документы по недвижимости	Техническое обслуживание	Автотранспорт и парковки
Вторник	Планирование и контроль	Противопожарный режим	Антитеррористическая защита
Среда	Охрана и безопасность	Санитарно‑эпидемиологический режим	Вопросы по ремонту
Четверг	Общие вопросы	Консультации по нормативным актам	Отчётность и статистика
Пятница	Приём граждан	Консультации по автотранспорту	Закрытие недели, подведение итогов

Отделы, с которыми взаимодействует административно‑хозяйственный отдел

• Отдел кадров и организационного обеспечения;
• Отдел финансов и бухгалтерии;
• Отдел информационных технологий;
• Отдел международных связей;
• Региональные управления Министерства.

Руководство (контактные лица)

Должность	ФИО	Телефон	E‑mail
Директор Департамента управления делами	Иванов Сергей Петрович	+7 (495) -23‑45‑01	ivanov.sp@minobrnauki.gov.ru
Начальник административно‑хозяйственного отдела	Петрова Марина Викторовна	+7 (495) -23‑45‑02	petrova.mv@minobrnauki.gov.ru
Заместитель начальника отдела	Смирнов Алексей Андреевич	+7 (495) -23‑45‑03	smirnov.aa@minobrnauki.gov.ru

Отзывы и предложения

Граждане и сотрудники могут оставить отзыв о работе отдела через портал обратной связи или отправив письмо на feedback@minobrnauki.gov.ru; Обработка заявок производится в течение 5 рабочих дней.

---

Заключительные положения

Отдел обязуется выполнять возложенные функции в полном соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними нормативными актами Министерства. Любые изменения в структуре, функциях или порядке работы отдела оформляются дополнительными приказами директора Департамента управления делами.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в отдел по указанным выше контактным данным или посещать официальный сайт Министерства науки и высшего образования РФ.