Портал архива Алтайского края – единая информационная площадка, где собраны сведения о структуре архивной отрасли региона, о фондах и документах государственных и муниципальных архивов, а также о новых сервисах для работы с историческими материалами. С момента запуска (9 июня 2021 г.) портал стал главным источником открытых данных, позволяющим исследователям, журналистам и обычным гражданам получать доступ к уникальным документам независимо от места их физического хранения.

Основные возможности портала

• Онлайн‑каталог фондов Государственного архива Алтайского края (ГААК) и 69 муниципальных архивов.
• Доступ к базе данных Всероссийской переписи 1917 года.
• Реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края.
• Новостная лента, анонсы выставок и изданий.
• Персональный кабинет для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов.
• Интерактивные карты с указанием местонахождения архивных подразделений.

Контакты для обращений

Личный кабинет и онлайн‑услуги

Для удобного взаимодействия с архивом создан личный кабинет. Регистрация происходит через портал altarchives.ru и включает следующие функции:

1. Подать заявку на просмотр или копирование документов.
2. Отслеживать статус обработки запроса в реальном времени.
3. Получать электронные копии (PDF, TIFF) прямо в личном кабинете.
4. Сохранять историю запросов и формировать отчёты для научных работ.
5. Обращаться в службу поддержки через встроенный чат.

Личный приём (приём граждан)

Государственный архив принимает посетителей в личный приём. Ниже указаны основные сведения.

Структура и отделы архива

Для более детального понимания, как организована работа архива, представляем его подразделения.

• Отдел исторических фондов – ведёт учёт и описание архивных фондов, отвечает за их консервацию.
• Отдел публичных сервисов – обслуживает запросы граждан, организует публичные мероприятия и выставки.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в открытом доступе.
• Отдел научно‑справочного аппарата – оказывает методологическую поддержку исследователям, готовит справочные материалы.
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу портала, личных кабинетов и внутренние информационные системы.
• Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, бухгалтерии и общие административные задачи.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на официальных ресурсах и в сервисе «2ГИС».

• Алексей К. (историк): «Портал позволяет быстро находить нужные документы, а личный кабинет упрощает процесс получения копий. Очень удобно!»
• Марина С. (студентка): «Благодаря онлайн‑каталогу я нашла редкие сведения о своей семье из переписи 1917 года. Спасибо сотрудникам за профессионализм!»
• Игорь П. (журналист): «Горячая линия отвечает быстро, а в личном приёме меня встретили вежливо и помогли оформить запрос за один день.»
• Ольга В. (пользователь 2ГИС): «Адрес и часы работы указаны точно, а в здании есть удобный подъезд для людей с ограниченными возможностями.»

Как начать работу с порталом

1. Перейдите на https://altarchives.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, контактный e‑mail, телефон, укажите цель обращения (исследование, публичный запрос и т.д.).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет и выберите нужный сервис: поиск по фондам, запрос копий, запись на личный приём.
5. При необходимости свяжитесь с поддержкой через чат или по горячей линии.

Портал архива Алтайского края – это современный инструмент, объединяющий исторические ресурсы региона и предоставляющий их в открытом доступе. Благодаря удобному личному кабинету, широкому спектру онлайн‑услуг и профессиональному персоналу, любой желающий может получить достоверную информацию о прошлом Алтая, оформить запросы и воспользоваться архивными материалами без лишних бюрократических преград.

Помните: при работе с архивными документами соблюдайте правила конфиденциальности и охраны культурного наследия, указанные в пользовательском соглашении портала.