Портал «Архивы России» – единый информационный ресурс, позволяющий искать, просматривать и заказывать документы из более чем 200 государственных архивов РФ, включая крупнейший – Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ). В статье собраны все необходимые сведения о том, как работать с порталом, а также полные контакты для обращения к архивным службам;

Что такое портал «Архивы России»?

Портал объединяет электронные каталоги, справочники и сервисы всех федеральных архивов. С его помощью можно:

• Проводить поиск по документам, фондам и делам.
• Получать электронные копии (сканы) и заказывать бумажные копии.
• Оформлять заявки на выдачу оригиналов, в т.ч. ограниченного доступа.
• Вести личный кабинет, где хранятся все заявки, сообщения и результаты поиска.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет?

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» (в правом верхнем углу).
3. Заполните регистрационную форму: ФИО, ИНН (или паспортные данные), контактный телефон и e‑mail.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.
5. После подтверждения вы сможете входить в систему, создавать заявки и отслеживать их статус.

Поиск и заказ документов

Для поиска используйте один из двух режимов:

• Быстрый поиск – вводите ключевые слова, даты, номера фондов.
• Расширенный поиск – задаёте параметры по архиву, подразделу, типу документа, уровню доступа.

После нахождения нужного документа нажмите «Заказать копию» и выберите способ получения:

• Электронный файл (PDF, TIFF) – бесплатно для открытых материалов.
• Печатная копия – платно, стоимость зависит от объёма и формата.
• Выдача оригинала – только для ограниченного доступа после согласования.

Контактная информация

Адреса и график работы

Государственный архив РФ располагается в двух зданиях:

• 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
• 121059, г. Москва, Бережковская наб., 26

График работы читальных залов (июль‑август 2026)

• 1 июля 2026 – санитарный день (залы закрыты)
• 29 июля 2026 – последний день приёма исследователей в июле
• 30‑31 июля 2026 – санитарные дни
• 3‑16 августа 2026 – приём исследователей не производится

Ключевые даты для подачи заявок

• 15 июля 2026 – последний день подачи заявок на выдачу дел ограниченного доступа (проверка).
• 21 июля 2026 – последний день подачи заявок на копирование документов в читальных залах.

Структура архива: отделы и руководство

Руководство ГА РФ (по состоянию на 2026 г.)

• Главный архивный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе – Петрова Анна Владимировна
• Заместитель директора по административным вопросам – Смирнов Дмитрий Алексеевич

Основные отделы

1. Отдел справочно‑информационного обслуживания (СИО)
2. Отдел выдачи и копирования архивных материалов
3. Отдел работы с ограниченным доступом
4. Отдел научных и культурных проектов
5. Отдел цифровизации и электронных сервисов
6. Отдел кадров и административного обеспечения

Отзывы пользователей

Алексей Кузнецов, историк‑исследователь: «Портал «Архивы России» значительно ускорил поиск нужных документов. Благодаря личному кабинету я получил сканы более 200 страниц за один день, а копии оригиналов пришли в течение недели.»

Марина Соловьева, учитель истории: «Благодарю сотрудников ГА РФ за оперативную помощь в подготовке учебных материалов. Особенно полезна была поддержка в рамках проекта «Учебный день в музее».

Игорь Никитин, журналист: «Для написания статьи о «Не рви мне душу, Дон» я смог изучить более 25 000 документов ГА РФ, что сделало материал уникальным и достоверным.»

Как оформить заявку через портал

1. Войдите в Личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Мои заявки» → «Создать новую заявку».
3. Укажите номер фонда/дела, объём копий, желаемый формат (PDF, печать) и срок получения.
4. При необходимости приложите документы, подтверждающие право доступа (например, справку о статусе исследователя).
5. Отправьте заявку и следите за её статусом в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к документам онлайн? – Да, большинство открытых материалов доступны в виде сканов сразу после одобрения заявки.
• Сколько стоит копирование? – Стоимость зависит от количества листов, формата и типа копии (цвет/чёрно‑белый). Тарифы опубликованы в разделе «Тарифы и услуги» портала.
• Как оформить запрос на ограниченный доступ? – Заполните форму в личном кабинете, приложите подтверждающие документы (например, решение суда) и дождитесь проверки специалистами отдела ограниченного доступа.
• Можно ли посетить архив без предварительной записи? – В читальных залах действует система записи. Приход без записи может привести к отказу в обслуживании.

Портал «Архивы России» – это удобный, современный инструмент для работы с историческими документами России. Благодаря единой системе регистрации, поиску по всем федеральным архивам и возможности онлайн‑заказа копий, исследователи, преподаватели и просто интересующиеся историей получают быстрый доступ к материалам, хранящимся в крупнейшем архиве страны – ГА РФ.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией или обратитесь в личный приём по телефону +7 (495) -23‑45‑71. Все актуальные сведения о графиках, тарифах и новых сервисах публикуются на официальном сайте statearchive.ru.

Удачной работы с архивными материалами!