При трудоустройстве иностранных работников в Российской Федерации работодатель обязан в течение установленного срока направить в территориальное подразделение Министерства внутренних дел (МВД) уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (лица без гражданства). Нарушение сроков и формы подачи может привести к административной ответственности.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (пункт 8 ст. 13).
• Положение о МВД (п. 1).
• Приказ МВД России № 536 от  г. (приложения 7 и 9, редакция от  г.).
• С 1 сентября 2025 г. введены новые формы уведомлений (утверждены приказом № 536).

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

• Работодатели (юридические и физические лица), принимающие иностранца на работу по трудовому или гражданско‑правовому договору;
• Учреждения образования, научные организации, организации, предоставляющие услуги, если иностранец будет выполнять работу на территории РФ;
• Заказчики, привлекающие иностранного исполнителя (подрядчика) для выполнения работ в РФ.

Сроки подачи уведомления

Согласно приложению 9 к приказу МВД № 536:

• Уведомление о приёме на работу – не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового (или гражданско‑правового) договора.
• Уведомление об увольнении (расторжении договора) – также в течение 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений.

Если в течение 3‑х дней заявка не была принята к рассмотрению, а в течение 2‑х дней не получено подтверждения о получении, работодатель обязан подать заявление лично в отделение МВД.

Как подать уведомление?

4.1 Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый уровень «Электронная подпись»).
2. Перейдите в раздел «Сотрудники / Статистика» → «Справки сотрудникам» и выберите пункт «МВД – Приём на работу иностранца» (или «Увольнение иностранца»).
3. Заполните блок «Сведения об иностранном работнике». Обязательные поля:
   • ФИО иностранца, дата и место рождения;
   • Гражданство (или статус лица без гражданства);
   • Серия и номер миграционной карты (МР);
   • Адрес места фактического выполнения работы;
   • Сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес, контактное лицо).
4. Прикрепите сканы следующих документов:
   • Трудовой (или гражданско‑правовой) договор;
   • Миграционная карта (МР) иностранца;
   • Копию паспорта (страницы с личными данными);
   • Согласие работника на обработку персональных данных (по требованию).
5. Нажмите «Отправить». После отправки система выдаст номер заявления и возможность отслеживать статус в личном кабинете.
6. При включённом в настройках уведомлении на электронную почту вы будете получать сообщения о каждом изменении статуса заявки.

4.2 Подача в бумажном виде

1. Скачайте актуальную форму уведомления (утверждена приказом МВД № 536, редакция от ). Форма доступна на официальном сайте МВД в разделе Документы → Формы.
2. Заполните форму печатными буквами, подпишите её уполномоченным представителем организации.
3. Приложите копии документов, указанных в пункте 4.1 (договор, миграционная карта, паспорт).
4. Отправьте (по почте с заказным письмом) или привезите в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД по месту фактической работы иностранца.
5. Получите расписку о приёме заявления – она будет подтверждением соблюдения сроков.

4.3 Что делать, если заявка отклонена?

• Проверьте корректность заполнения обязательных полей (особенно адрес места работы и номер миграционной карты).
• Убедитесь, что все приложенные документы читаемы и актуальны.
• В случае отказа в течение 2‑х рабочих дней обратитесь в отделение МВД лично, предоставив исправленную форму.

Ответственность за нарушение порядка

Несоблюдение сроков, формы или порядка подачи уведомления влечёт административную ответственность в соответствии с частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ:

• Штраф для должностных лиц – от 35 000 руб. до 50 000 руб.;
• Штраф для юридических лиц – от 70 000 руб. до 100 000 руб.;
• В случае повторных нарушений – возможность приостановления деятельности организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какое отделение МВД отправлять уведомление?

Уведомление направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД по месту фактического выполнения работы иностранца.

Можно ли подать уведомление за границей?

Нет. Уведомление должно быть подано в органы МВД РФ, находящиеся в России.

Какая форма используется после 1 сентября 2025 г.?

Обновлённая форма, утверждённая приказом МВД № 536 (редакция от  г.). Скачать её можно в разделе «Формы» на официальном сайте МВД.

Что делать, если миграционная карта ещё не получена?

Уведомление подаётся после получения миграционной карты, иначе заявление будет отклонено за отсутствие обязательного реквизита.

Контакты для обращений

Уведомление о приёме иностранца в МВД – обязательный процесс, требующий точного соблюдения сроков (3 рабочих дня) и правильного заполнения формы. Наиболее удобный способ – подача через портал «Госуслуги», где можно отслеживать статус и получать автоматические уведомления. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, записывайтесь на личный приём и своевременно проверяйте электронную почту.

Помните: своевременное и корректное уведомление защищает ваш бизнес от штрафов и упрощает миграционный контроль.