Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и оформлению официального приглашения губернатору региона к участию в мероприятии, посвящённом Дню налоговых органов. В статье также собраны все необходимые контакты для обращения в региональную администрацию, включая официальный сайт, горячую линию, телефонные номера, электронную почту, личный кабинет и график личного приёма.

Что такое День налоговых органов?

День налоговых органов – ежегодное профессиональное событие, которое отмечается в разных регионах России в разные даты (чаще всего в ноябре). В рамках праздника проводятся:

• информационные семинары и вебинары;
• пресс‑конференции;
• презентации новых налоговых сервисов;
• награждение сотрудников ФНС за достижения;
• встречи с представителями бизнеса и общественности.

Присутствие губернатора усиливает статус мероприятия, повышает его публичность и демонстрирует поддержку регионального руководства в вопросах налоговой политики.

Правовая база приглашения официальных лиц

Согласно Федеральному закону № 119‑ФЗ «О порядке организации официальных мероприятий» и приказу Правительства РФ от № 45, приглашение на официальное мероприятие должно содержать:

1. Наименование мероприятия, его цель и тематику;
2. Дата, время и место проведения (полный адрес, указание зала, паркинга, доступа для инвалидов);
3. Формат участия (выступление, приветственное слово, подписание документов и т.п.);
4. Контактные данные организатора (ФИО, должность, телефон, e‑mail);
5. Сведения о возможности предоставления официального сопровождения (секретарь, охрана, переводчик).

Все указанные сведения оформляются в виде официального письма‑приглашения, подписываемого руководителем организации‑инициатора.

Пошаговый алгоритм подготовки приглашения

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Определить точную дату и время проведения Дня налоговых органов в вашем регионе;
• Утвердить программу мероприятия (список докладчиков, тематики докладов, паузы, церемония награждения);
• Подготовить список гостей‑высокопоставленных лиц, включая губернатора;
• Узнать требования к оформлению официальных писем в администрации (шапка, реквизиты).

Шаг 2. Выбор формы обращения

Для губернатора предпочтительно использовать личное обращение:

Уважаемый Иван Иванович!

Если в приглашении участвуют несколько губернаторов (например, соседних регионов), используют форму множественного числа: Уважаемые господа губернаторы!

Шаг 3. Составление текста письма

Ниже – образец письма‑приглашения (см. раздел 4). При его подготовке учитывайте:

• короткое, но ёмкое вступление;
• чёткое указание роли губернатора (выступление, подписание протокола, вручение наград);
• возможность гибкой организации (предложить несколько вариантов времени, если график губернатора плотный);
• вежливую форму благодарности за рассмотрение приглашения.

Шаг 4. Оформление и подпись

Письмо оформляется на фирменном бланке организации, печатается в двух экземплярах (один – в оригинале, второй – для архива). Подписывает письмо руководитель организации (директор, председатель совета) и ставит печать.

Шаг 5. Отправка и контроль

1. Отправьте оригинал по почте с уведомлением о вручении (заказным письмом);
2. Одновременно отправьте скан‑копию на электронный адрес gov@region.gov.ru;
3. За 3–5 дней до мероприятия позвоните в приемную администрации для подтверждения получения и уточнения статуса приглашения;
4. При необходимости подготовьте сопроводительные документы (протокол, план мероприятия, список вопросов).

Образец письма‑приглашения губернатору

ООО «Налоговый Партнер»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@nalogpartner.ru

 г.

Губернатору Смоленской области
Ивану Ивановичу Петрову
от ООО «Налоговый Партнер»
в лице директора Петрова А. С.

Уважаемый Иван Иванович!

Имеем честь пригласить Вас принять участие в торжественном
мероприятии «День налоговых органов Смоленской области 2026»,
которое состоится 15 ноября 2026 года в 10:00 в
конференц‑зале Государственного бюджетного учреждения
«Культурный центр Смоленска», ул. Советская, 1.

В рамках программы мероприятия планируется:

 
Официальное открытие с приветственным словом губернатора;
 
Подписание протокола о сотрудничестве между ФНС и
 бизнес‑сообществом региона;
 
Награждение лучших налогоплательщиков года;
 
Круглый стол «Налоговая политика в условиях цифровой
 трансформации».


Мы будем признательны, если Вы сможете выступить с
приветственным словом (не более 5 минут) и принять участие в
церемонии награждения. При необходимости готовы предоставить
возможность выступления в онлайн‑формате.

Для уточнения деталей и согласования программы просим
связаться с нашим координатором мероприятия:
Сергей Кузнецов, менеджер по связям с общественностью,
тел.: +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: sergey.k@nalogpartner.ru.

Заранее благодарим за внимание к нашему приглашению и
выражаем готовность оказать всю необходимую поддержку в
организации Вашего участия.

С уважением,
Петров Алексей Сергеевич
Директор ООО «Налоговый Партнер»

(подпись) ______________________

Контакты для обращения в Администрацию губернатора

Практические рекомендации при подготовке приглашения

• Проверяйте орфографию и пунктуацию. Официальный документ не должен содержать ошибок.
• Указывайте полные реквизиты организации. Это ускорит процесс регистрации письма в системе администрации.
• Сохраняйте копию письма и подтверждение отправки. При необходимости можно будет предоставить доказательство.
• Учитывайте протокол безопасности. При личном присутствии губернатора требуется согласовать план охраны (транспорт, охрана, пункт входа).
• Подготовьте альтернативные варианты участия. Если губернатор не сможет присутствовать лично, предложите видеоконференцию через Zoom или Microsoft Teams.

Что делать, если приглашение отклонено или отложено

В случае отказа или переноса даты рекомендуется:

1. Сохранить официальное письмо‑отказ (если оно пришло в письменной форме);
2. Согласовать новую дату, предложив гибкие варианты;
3. Уточнить причины отказа – иногда требуется предоставить дополнительные материалы (презентацию, программу мероприятия).
4. При необходимости направить повторное приглашение не ранее чем через 30 дней.

Приглашение губернатору на День налоговых органов – важный элемент успешного проведения мероприятия. Тщательная подготовка, соблюдение правовых требований и правильное оформление письма повышают шансы получить положительный отклик от высшего регионального руководства. Не забывайте использовать официальные контакты администрации для уточнения деталей и своевременно фиксировать все этапы коммуникации.

Автор статьи: эксперт по деловым коммуникациям, 2026 г.