Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по заключению трудового договора с председателем правления товарищества собственников жилья (ТСЖ), рассказать о правовых нюансах, показать типовой образец договора и предоставить всю необходимую контактную информацию для получения консультаций.

Правовая база

Трудовые отношения в ТСЖ регулируются Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О товариществах собственников жилья», а также уставом конкретного ТСЖ. При заключении договора с председателем правления необходимо учитывать:

• Ст. 59 ТК РФ – основания для заключения срочного трудового договора;
• Ст. 71‑73 ТК РФ – порядок оформления, изменения и прекращения договора;
• Устав ТСЖ – ограничения на совмещение должностей и участие в органах надзора.

Ключевые требования к договору

1. Указание сторон (работодатель – ТСЖ, работник – председатель правления).
2. Точное описание предмета договора и должностных обязанностей.
3. Срок действия (определённый/бессрочный) и основания его установления.
4. Условия оплаты труда, порядок выплаты (аванс/оклад), способы (наличные/безналичный).
5. Права и обязанности сторон, порядок социального страхования.
6. Порядок разрешения споров и прекращения договора.

Пошаговое руководство по оформлению договора

Шаг 1. Подготовка документов ТСЖ

Соберите устав ТСЖ, протоколы общего собрания, где утверждена должность председателя, а также должностную инструкцию (пример – № 350‑ДИ от ). Эти документы будут приложением к трудовому договору.

Шаг 2. Выбор формы договора

Для большинства ТСЖ подходит образец «Трудовой договор с председателем ТСЖ», доступный бесплатно на портале «Моё дело»:

• Скачать образец в формате Word/PDF

Шаг 3. Заполнение шаблона

В шаблоне необходимо заменить шаблонные данные на реальные сведения о ТСЖ и председателе:

Товарищество собственников жилья "Бета", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице председателя Правления ТСЖ ____________________, действующего на основании ___________, с одной стороны,
и _______________________________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,
в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
...

Обратите внимание на пункты:

• – перечень трудовых обязанностей;
• – дата начала работы (например, «3 октября 2026 г.»);
• – размер заработной платы (в примере – 50 000 руб. в месяц);
• – перечень прав председателя (подписание документов, открытие счетов и т.д.);
• – обязанности (соблюдение дисциплины, ведение бухгалтерии и др.).

Шаг 4. Согласование условий

Перед подписанием договор необходимо:

1. Провести обсуждение с правлением ТСЖ и общим собранием членов;
2. Утвердить размер вознаграждения и порядок выплат;
3. Убедиться, что председатель не имеет конфликтов интересов (например, не входит в органы надзора).

Шаг 5. Подписание и регистрация

Обе стороны подписывают два экземпляра договора. Один хранится у работодателя (в архиве ТСЖ), второй – у работника. После подписания:

• Внести запись в трудовую книжку работника (если он её ведёт);
• Оформить приказ о приёме на работу в системе документооборота ТСЖ;
• Сообщить в Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС о начале трудовых отношений.

Шаг 6. Оформление в личном кабинете ТСЖ

Если у ТСЖ есть электронный документооборот, загрузите скан‑копию договора в личный кабинет председателя. Это упростит дальнейший доступ к документу и позволит вести электронный архив.

Типовой образец договора (ключевые разделы)

Ниже приведён сокращённый вариант типового договора, основанный на образце от  г.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Товарищество собственников жилья "Бета", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице председателя Правления ТСЖ ____________________, действующего на основании ___________, с одной стороны,
и Петров Александр Иванович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,
в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей, указанных в Должностной инструкции №350‑ДИ от .
Договор регулирует трудовые отношения между Сторонами.
...

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Работник приступает к работе с г.
Договор заключён на определённый срок до г. (основание – ст. 8 ч. 2 ТК РФ).

ОПЛАТА ТРУДА
Оклад – 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
Выплата аванса – 20‑е число текущего месяца, остатка – 5‑е число следующего месяца.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник имеет право действовать от имени ТСЖ, распоряжаться имуществом, издавать приказы и т.д.
Работник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, вести бухгалтерию и др.

СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
Работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и страхованию от несчастных случаев.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, по инициативе Работника (с предварительным уведомлением за 1 месяц) и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор вступает в силу с момента подписания.
Все изменения оформляются письменными соглашениями.

Подписи сторон:
____________________ ____________________
(Работодатель) (Работник)

Где получить образцы и консультацию

Как задать вопрос?

Для получения разъяснений по оформлению договора можно воспользоваться любой из указанных форм связи. Рекомендуем:

• Позвонить в горячую линию – оператор направит к нужному специалисту.
• Отправить письмо на hr@beta-tszh.ru с темой «Трудовой договор – запрос образца».
• Зарегистрировать запрос в личном кабинете – система автоматически создаст тикет и назначит ответственного.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли заключить бессрочный договор с председателем?

Да, если в уставе ТСЖ нет ограничений и обе стороны согласны. При этом в договоре указывается «на неопределённый срок», а основание для его расторжения – только законные причины (ст. 81 ТК РФ).

Вопрос 2. Нужно ли регистрировать договор в налоговой?

Трудовой договор регистрировать не требуется, но сведения о выплатах необходимо передавать в налоговую через форму 2‑НДФЛ (для удержания налога на доходы физических лиц).

Вопрос 3. Как оформить совместительство?

Если председатель работает в другом месте, в договоре следует добавить пункт 1.3 «Работник может работать по совместительству только с разрешения работодателя». При этом необходимо оформить отдельный приказ о совместительстве.

Вопрос 4. Какие документы необходимо хранить?

К договору следует приложить:

• Устав ТСЖ;
• Протокол общего собрания, где утверждена должность председателя;
• Должностную инструкцию;
• Приказ о приёме на работу;
• Копию паспорта и СНИЛС работника.

Вопрос 5. Как оформить отпуск?

Отпуск предоставляется согласно ТК РФ – минимум 28 календарных дней в год. При необходимости можно оформить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

Оформление трудового договора с председателем правления ТСЖ – процесс, требующий внимательного подхода к юридическим деталям и соблюдения внутренних регламентов ТСЖ. Следуя предложенному пошаговому алгоритму, используя готовый образец и консультируясь по указанным контактам, вы сможете быстро и корректно оформить договор, минимизировать риски и обеспечить прозрачные трудовые отношения.

Помните: каждый пункт договора имеет юридическую силу, поэтому перед подписанием рекомендуется получить независимую юридическую экспертизу.

Полезные ссылки

• Трудовой договор с председателем ТСЖ – образец (Word, PDF)
• Устав ТСЖ «Бета» (PDF)
• Должностная инструкция №350‑ДИ (PDF)